Superkind für Content-Erstellung
Themen recherchieren, Texte schreiben, Bilder vorbereiten und Veröffentlichungen planen.
Superkind für Mahnwesen
Im Mahnwesen kommt jede Woche dieselbe Arbeit wieder: offene Posten prüfen, Erinnerungen verschicken, Mahnungen schreiben, Zahlungseingänge abgleichen. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und keine Mahnung geht raus, bevor du sie freigibst.
Superkind Team
Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma
Lerne die Mahnwesen-Superkinds kennen
Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Mahnung-Schreiber kennt also die offenen Posten vom Rechnungsprüfer
- Rechnungsprüfer Findet jeden Morgen die Rechnungen, die über der Frist liegen.
- Erinnerungs-Sender Verschickt freundliche Zahlungserinnerungen an säumige Kunden.
- Mahnung-Schreiber Schreibt die Mahnung mit allen Pflichtangaben und der richtigen Frist.
- Zahlungs-Abgleicher Prüft jeden Tag, ob offene Posten bezahlt wurden.
Eine offene Rechnung, vom Fälligkeitstag bis zur Zahlung
So läuft eine überfällige Rechnung der Schneider GmbH durch die vier Superkinds
Du
Slack
Slack @Superkind Prüf die offenen Posten und kümmer dich um alles, was seit mehr als sieben Tagen fällig ist.
- Rechnungsprüfer
findet alle Rechnungen, die seit mehr als sieben Tagen offen sind
Liste offener Posten - Erinnerungs-Sender
verschickt eine freundliche Zahlungserinnerung per E-Mail
Erinnerung Mit deiner Freigabe - Mahnung-Schreiber
schreibt die Mahnung mit Frist und den richtigen Beträgen
Mahnung Mit deiner Freigabe - Zahlungs-Abgleicher
gleicht die Zahlungseingänge auf dem Konto mit den offenen Posten ab
Abgleich
Ergebnis
Die Zahlung ist da, der Posten ist erledigt.
Rechnungsprüfer: weiß, wer noch nicht gezahlt hat
Liest jeden Morgen die offenen Posten in lexoffice, gleicht sie mit der Excel-Liste ab und meldet dir, was fällig ist
Du8:30
@Superkind Was ist diese Woche offen?
RechnungsprüferSuperkind8:31
Drei Rechnungen sind seit mehr als sieben Tagen fällig:
- RE-2024-0087 2.400 €, 12 Tage
- RE-2024-0091 890 €, 9 Tage
- RE-2024-0094 1.750 €, 8 Tage
In drei Schritten eingerichtet
Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Rechnungsprüfer. Schau jeden Morgen, welche Rechnungen über der Frist liegen."
Verbinde lexoffice und die Excel-Datei mit den offenen Posten. Superkind liest dort nur und ändert nichts.
Sag, wann es läuft: „Jeden Morgen um 8:30 in #buchhaltung." Superkind speichert das als Routine.
Erinnerungs-Sender: erinnert höflich an offene Beträge
Schreibt die Zahlungserinnerung mit den richtigen Rechnungsdaten aus lexoffice und legt sie dir in Outlook vor
Du9:15
@Superkind Schick eine Erinnerung für RE-2024-0087.
Erinnerungs-SenderSuperkind9:16
Die Erinnerung ist fertig und wartet auf deine Freigabe in Outlook.
Zahlungserinnerung RE-2024-0087E-Mail in Outlook · Entwurf
In drei Schritten eingerichtet
Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Erinnerungs-Sender für offene Rechnungen."
Leg eine Vorlage für die Zahlungserinnerung bei. Superkind merkt sich den Ton im Firmenwissen.
Leg fest, was nie allein rausgeht: „Verschicke keine Erinnerung ohne meine Freigabe."
Mahnung-Schreiber: formuliert klar und korrekt
Erstellt die Mahnung aus der Word-Vorlage mit den Beträgen aus lexoffice und legt sie in SharePoint ab
Du11:00
@Superkind RE-2024-0087 hat auf die Erinnerung nicht reagiert. Schreib die erste Mahnung.
Mahnung-SchreiberSuperkind11:02
Die Mahnung liegt in SharePoint, Frist 14 Tage, Betrag 2.400 €. Wartet auf deine Freigabe.
- Mahnung RE-2024-0087 2.400 €, Frist 14 Tage Wartet auf dich
- Vorlage Erste Mahnung Erledigt
- Ablage SharePoint Erledigt
In drei Schritten eingerichtet
Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Mahnung-Schreiber. Nutz unsere Word-Vorlage."
Verbinde Word, lexoffice und SharePoint. Superkind zieht die Beträge und Fristen aus lexoffice.
Bestätige die Regel: Keine Mahnung geht raus ohne deine Freigabe.
Zahlungs-Abgleicher: sieht sofort, wenn Geld kommt
Gleicht die Zahlungseingänge in lexoffice mit der offenen-Posten-Liste ab und meldet erledigte Fälle
Du15:00
@Superkind Ist heute was reingekommen?
Zahlungs-AbgleicherSuperkind15:01
Zwei Zahlungen sind eingegangen:
- RE-2024-0091 890 € eingegangen Erledigt
- RE-2024-0094 1.750 € eingegangen Erledigt
- RE-2024-0087 noch offen
In drei Schritten eingerichtet
Schreib in Teams: „@Superkind, prüf jeden Tag die Zahlungseingänge und sag mir, was erledigt ist."
Verbinde lexoffice und die Excel-Liste. Superkind liest die Kontobewegungen und gleicht sie ab.
Sag, wann es läuft: „Jeden Tag um 15 in #buchhaltung." Ab da kommt die Meldung jeden Tag.
Häufige Fragen
Verschickt Superkind Mahnungen ohne mich?
Nur wenn du das willst. Du legst fest, was ein Superkind allein erledigen darf und wofür es deine Freigabe braucht. Erinnerungen und Mahnungen legt es dir vorher in Slack, Teams oder per E-Mail vor.
Welche Programme brauche ich?
Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter lexoffice, DATEV, Excel und Outlook. Ein neues Tool muss niemand lernen.
Wissen die Superkinds voneinander?
Ja. Was ein Superkind lernt, landet im Firmenwissen deiner Firma, und alle Superkinds greifen darauf zu. Der Mahnung-Schreiber kennt also die offenen Posten vom Rechnungsprüfer.
Was kostet das?
Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.
Sind meine Daten sicher?
Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.
Weitere Anwendungsfälle
Die anderen Abteilungen und ihre Superkinds
Superkind für CRM-Pflege
Kontakte aktualisieren, Duplikate bereinigen, Aktivitäten nachtragen und Berichte erstellen.
Superkind für mehrere Teams
Aufgaben verteilen, Fortschritt sammeln, Berichte zusammenführen und Engpässe melden.