Superkind für Jahresabschluss

Der Jahresabschluss bringt jedes Jahr dieselbe Arbeit: Konten abstimmen, fehlende Belege jagen, Rückstellungen rechnen, alles zusammenstellen. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts wird gebucht, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Jahresabschluss-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Abschluss-Ersteller kennt also die Ergebnisse des Konten-Abstimmers

Ein Jahresabschluss Schritt für Schritt

So läuft der Jahresabschluss bei der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuMicrosoft Teams

@Superkind Der 31.12. ist durch. Starte den Jahresabschluss.

  1. Konten-Abstimmer

    stimmt alle Konten ab und markiert offene Differenzen

    Abstimmliste
  2. Beleg-Jäger

    fordert fehlende Belege bei den Abteilungen an

    Belegliste vollständig
  3. Rückstellungs-Rechner

    berechnet Rückstellungen und Abgrenzungen

    Rückstellungen Mit deiner Freigabe
  4. Abschluss-Ersteller

    stellt den Abschluss zusammen und legt ihn dir vor

    Jahresabschluss Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Der Abschluss liegt bereit, alle Belege sind da und die Rückstellungen sind gebucht.

DATEVExcelSAP Business One

Konten-Abstimmer: bringt jedes Konto auf null

Vergleicht die Salden in DATEV mit den Gegenbuchungen in SAP und markiert jede Differenz in Excel

buchhaltung
Du8:00

@Superkind Stimm die Konten für den Jahresabschluss ab.

Konten-AbstimmerSuperkind8:04

42 Konten abgestimmt. Drei Differenzen gefunden, alle unter 500 €.

  • Abgestimmt 42 Konten Erledigt
  • Differenz Konto 1400 320 € Wartet auf dich
  • Differenz Konto 1800 180 € Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Konten-Abstimmer. Vergleich die Salden in DATEV und SAP."

  2. Verbinde DATEV, Excel und SAP Business One. Superkind liest die Salden und erstellt die Abstimmliste.

  3. Sag, ab wann gemeldet wird: „Jede Differenz über 100 €." Superkind markiert sie in der Liste.

OutlookSharePointExcel

Beleg-Jäger: findet jeden fehlenden Beleg

Prüft die Belegliste in Excel, erkennt was fehlt und schickt die Anforderung per E-Mail an die zuständige Abteilung

Buchhaltung
Du9:30

@Superkind Welche Belege fehlen noch?

Beleg-JägerSuperkind9:31

Sieben Belege fehlen. Fünf bei Einkauf, zwei bei Vertrieb. Anforderungen gehen raus.

  • Einkauf 5 Belege fehlen Wartet auf dich
  • Vertrieb 2 Belege fehlen Wartet auf dich
  • Produktion vollständig Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Beleg-Jäger. Fordere fehlende Belege automatisch an."

  2. Verbinde Outlook, SharePoint und Excel. Superkind prüft die Liste und schickt Erinnerungen.

  3. Sag, wie oft erinnert wird: „Alle drei Tage, bis der Beleg da ist."

DATEVExcelSharePoint

Rückstellungs-Rechner: rechnet jede Position durch

Nimmt die offenen Posten aus DATEV, berechnet Rückstellungen und Abgrenzungen in Excel und legt dir die Buchungen vor

buchhaltung
Du11:00

@Superkind Berechne die Rückstellungen für das Geschäftsjahr.

Rückstellungs-RechnerSuperkind11:03

Vier Rückstellungen berechnet. Gesamtsumme 84.000 €. Warte auf deine Freigabe.

  • Urlaubsrückstellung 32.000 € Wartet auf dich
  • Garantierückstellung 28.000 € Wartet auf dich
  • Abgrenzung Miete 24.000 € Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Rückstellungs-Rechner. Berechne alle Rückstellungen zum Jahresende."

  2. Verbinde DATEV, Excel und SharePoint. Superkind kennt die offenen Posten und die Berechnungsregeln.

  3. Bestätige die Regel: Keine Rückstellung wird gebucht, ohne dass du sie freigibst.

DATEVExcelWord

Abschluss-Ersteller: packt alles in ein Dokument

Nimmt die Abstimmliste, die Rückstellungen und die GuV und erstellt den Jahresabschluss in Word

Buchhaltung
Du14:00

@Superkind Stell den Jahresabschluss zusammen.

Abschluss-ErstellerSuperkind14:05

Jahresabschluss liegt in Word. Bilanz, GuV und Anhang sind drin. Warte auf deine Freigabe.

Jahresabschluss 2026Word · Bilanz + GuV + Anhang

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Abschluss-Ersteller. Stell den Jahresabschluss aus allen Teilen zusammen."

  2. Verbinde DATEV, Excel und Word. Superkind nimmt die geprüften Zahlen und füllt die Vorlage.

  3. Bestätige die Regel: Kein Abschluss wird finalisiert, ohne dass du ihn komplett geprüft hast.

Häufige Fragen

Bucht Superkind Rückstellungen ohne mich?

Nein. Superkind berechnet die Rückstellungen und legt sie dir vor. Erst nach deiner Freigabe werden sie gebucht.

Funktioniert das mit DATEV und SAP zusammen?

Ja. Superkind hat 1.700+ Anbindungen und kann DATEV und SAP gleichzeitig nutzen, um Salden abzugleichen.

Wie lange dauert der Abschluss mit Superkind?

Die Vorarbeit geht schneller, weil Superkind Konten, Belege und Rückstellungen parallel prüft. Die Prüfung und Freigabe bleiben bei dir.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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