Superkind für Zollabwicklung

Bei der Zollabwicklung muss jedes Dokument stimmen: Anmeldung vorbereiten, Tarif prüfen, Papiere zusammenstellen, Sendung freigeben. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und keine Anmeldung geht raus, bevor du sie freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Zoll-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Dokumenten-Sammler kennt also die Tarife des Tarif-Prüfers

Eine Sendung vom Export bis zur Freigabe

So läuft ein Pumpenexport der Schneider GmbH in die Schweiz durch die vier Superkinds

DuMicrosoft Teams

@Superkind Wir liefern 50 Pumpen an die Weber AG in Zürich. Bereite den Zoll vor.

  1. Anmeldungs-Vorbereiter

    bereitet die Zollanmeldung mit Warenwert, Menge und Empfänger vor

    Anmeldungsentwurf
  2. Tarif-Prüfer

    prüft den Zolltarif und die Exportvorschriften

    Tarifbericht
  3. Dokumenten-Sammler

    stellt alle Begleitdokumente zusammen

    Dokumentenmappe Mit deiner Freigabe
  4. Freigabe-Verfolger

    reicht die Anmeldung ein und verfolgt die Freigabe

    Sendung freigegeben Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Die Sendung ist freigegeben, die Dokumente sind vollständig und der Zoll ist erledigt.

SAP Business OneExcelOutlook

Anmeldungs-Vorbereiter: hat jedes Feld richtig ausgefüllt

Holt Warenwert und Menge aus SAP, ergänzt die Empfängerdaten und erstellt den Anmeldungsentwurf in Excel

Logistik
Du8:00

@Superkind Zollanmeldung für 50 Pumpen nach Zürich vorbereiten.

Anmeldungs-VorbereiterSuperkind8:03

Anmeldungsentwurf liegt in Excel. Warenwert, Menge und Empfänger sind eingetragen.

  • Warenwert 125.000 €
  • Menge 50 Pumpen Typ P4
  • Empfänger Weber AG, Zürich Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Anmeldungs-Vorbereiter. Erstell die Zollanmeldung aus den Auftragsdaten."

  2. Verbinde SAP Business One, Excel und Outlook. Superkind holt die Daten aus dem Auftrag.

  3. Sag, welche Angaben drin sein müssen: „Warenwert, Menge, Tarifnummer, Empfänger, Ursprungsland."

ExcelSharePointOutlook

Tarif-Prüfer: kennt den richtigen Tarif für jede Ware

Gleicht die Warenbezeichnung mit der Tarifnummer in Excel ab und prüft, ob Exportbeschränkungen gelten

logistik
Du9:30

@Superkind Prüf den Tarif für die Pumpenlieferung nach Zürich.

Tarif-PrüferSuperkind9:32

Tarifnummer 8413.70 passt. Keine Exportbeschränkungen für die Schweiz. Zollsatz 0 % (Freihandelsabkommen).

  • Tarifnummer 8413.70 Erledigt
  • Exportbeschränkung keine Erledigt
  • Zollsatz 0 % (FHA)

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Tarif-Prüfer. Prüf bei jeder Sendung den Zolltarif und die Vorschriften."

  2. Verbinde Excel, SharePoint und Outlook. Superkind holt die Tarifliste aus SharePoint.

  3. Leg fest, was geprüft wird: „Tarifnummer, Exportbeschränkungen, Freihandelsabkommen." Superkind merkt sich das.

SharePointWordOutlook

Dokumenten-Sammler: hat jedes Papier beisammen

Sammelt Rechnung, Packliste, Ursprungszeugnis und Frachtbrief aus SharePoint und stellt die Dokumentenmappe zusammen

Logistik
Du10:30

@Superkind Stell die Zolldokumente für die Lieferung nach Zürich zusammen.

Dokumenten-SammlerSuperkind10:33

Dokumentenmappe liegt in SharePoint. Rechnung und Packliste drin, Ursprungszeugnis fehlt noch.

  • Rechnung abgelegt Erledigt
  • Packliste abgelegt Erledigt
  • Ursprungszeugnis fehlt Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Dokumenten-Sammler. Stell für jede Sendung die Zolldokumente zusammen."

  2. Verbinde SharePoint, Word und Outlook. Superkind kennt die Checkliste und sammelt die Dokumente.

  3. Sag, was in jede Mappe gehört: „Rechnung, Packliste, Ursprungszeugnis und Frachtbrief." Superkind prüft bei jeder Sendung.

OutlookExcelSAP Business One

Freigabe-Verfolger: bleibt dran, bis die Sendung frei ist

Verschickt die fertige Anmeldung mit allen Dokumenten und verfolgt den Status, bis die Freigabe kommt

logistik
Du14:00

@Superkind Die Dokumente sind komplett. Melde die Sendung an.

Freigabe-VerfolgerSuperkind14:02

Anmeldung eingereicht. Ich verfolge den Status und melde mich, sobald die Freigabe da ist.

  • Anmeldung eingereicht Erledigt
  • Status in Bearbeitung
  • Freigabe ausstehend Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Freigabe-Verfolger. Verfolg die Anmeldung, bis die Freigabe kommt."

  2. Verbinde Outlook, Excel und SAP Business One. Superkind schickt die Anmeldung und prüft den Status.

  3. Sag, wie oft geprüft wird: „Alle vier Stunden, bis die Freigabe da ist." Superkind meldet sich sofort.

Häufige Fragen

Reicht Superkind die Anmeldung ohne mich ein?

Nur wenn du das erlaubst. Superkind bereitet alles vor, aber die Anmeldung geht erst raus, wenn du sie freigibst.

Kennt Superkind die aktuellen Zolltarife?

Superkind arbeitet mit der Tarifliste, die du in SharePoint pflegst. Du hältst sie aktuell, Superkind prüft gegen sie.

Funktioniert das für Importe und Exporte?

Ja. Superkind hat 1.700+ Anbindungen und passt den Ablauf an Import oder Export an. Du sagst einmal, welche Dokumente wann nötig sind.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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