Superkind für DSGVO-Anfragen

DSGVO-Anfragen haben Fristen und dürfen nicht liegen bleiben: Auskunft geben, Löschungen prüfen, Verzeichnisse pflegen, Vorfälle dokumentieren. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und keine Antwort geht raus, bevor du sie freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die DSGVO-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Lösch-Prüfer kennt also die Daten des Auskunfts-Bearbeiters

Eine Auskunftsanfrage in 30 Tagen beantwortet

So läuft eine DSGVO-Auskunftsanfrage bei der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuSlack

@Superkind Ein ehemaliger Mitarbeiter will wissen, welche Daten wir über ihn gespeichert haben. Nimm die Anfrage auf.

  1. Auskunfts-Bearbeiter

    erfasst die Anfrage und sucht alle gespeicherten Daten zusammen

    Datenübersicht
  2. Lösch-Prüfer

    prüft die Löschfristen und markiert, was gelöscht werden muss

    Löschbericht
  3. Verzeichnis-Pfleger

    aktualisiert das Verarbeitungsverzeichnis

    Verzeichnis aktuell Mit deiner Freigabe
  4. Antwort-Schreiber

    erstellt die Antwort an den Anfragenden

    Auskunftsschreiben Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Die Anfrage ist beantwortet, die Fristen sind eingehalten und das Verzeichnis ist aktuell.

OutlookSharePointExcel

Auskunfts-Bearbeiter: findet jedes Datum in deinen Systemen

Durchsucht SharePoint, Excel und das Postfach nach Daten zum Anfragenden und stellt die Übersicht zusammen

Datenschutz
Du8:30

@Superkind DSGVO-Auskunft: ehemaliger Mitarbeiter Max Müller.

Auskunfts-BearbeiterSuperkind8:33

Datenübersicht erstellt. Daten in drei Systemen gefunden: Personalakte, E-Mails und Projektdateien.

  • Personalakte in SharePoint Erledigt
  • E-Mails 14 Nachrichten Erledigt
  • Projektdateien 3 Dokumente Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Auskunfts-Bearbeiter. Such bei jeder DSGVO-Anfrage alle gespeicherten Daten zusammen."

  2. Verbinde Outlook, SharePoint und Excel. Superkind durchsucht die verbundenen Systeme.

  3. Leg die Frist fest: „Anfragen müssen innerhalb von 30 Tagen beantwortet sein." Superkind überwacht die Frist.

SharePointExcelSAP Business One

Lösch-Prüfer: weiß, was bleiben darf und was nicht

Gleicht die gefundenen Daten mit den Aufbewahrungsfristen in Excel ab und markiert alles, was gelöscht werden muss oder darf

datenschutz
Du10:00

@Superkind Prüf die Löschfristen für die Daten von Max Müller.

Lösch-PrüferSuperkind10:02

Personalakte: Aufbewahrungsfrist läuft noch bis 2028. E-Mails und Projektdateien: dürfen gelöscht werden.

  • Personalakte Frist bis 2028
  • E-Mails löschbar Wartet auf dich
  • Projektdateien löschbar Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Lösch-Prüfer. Prüf bei jeder Anfrage die Aufbewahrungsfristen."

  2. Verbinde SharePoint, Excel und SAP Business One. Superkind kennt die Fristen aus der Fristentabelle.

  3. Leg die Tabelle ab: Superkind holt sie aus dem Firmenwissen und prüft gegen jede Datenkategorie.

SharePointExcelWord

Verzeichnis-Pfleger: sorgt dafür, dass das Verzeichnis stimmt

Aktualisiert nach jeder Anfrage das Verarbeitungsverzeichnis in SharePoint und dokumentiert die Änderungen

Datenschutz
Du11:30

@Superkind Aktualisier das Verarbeitungsverzeichnis nach der Anfrage Müller.

Verzeichnis-PflegerSuperkind11:32

Verzeichnis aktualisiert: zwei Verarbeitungstätigkeiten angepasst, Löschvermerk eingetragen. Warte auf deine Freigabe.

Verarbeitungsverzeichnis 2026SharePoint · 2 Einträge geändert

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Verzeichnis-Pfleger. Aktualisier das Verarbeitungsverzeichnis nach jeder Anfrage."

  2. Verbinde SharePoint, Excel und Word. Superkind kennt das Verzeichnis und die Vorlagen.

  3. Bestätige die Regel: Keine Änderung am Verzeichnis ohne deine Freigabe.

WordOutlookSharePoint

Antwort-Schreiber: formuliert die Antwort nach deinen Regeln

Nimmt die Datenübersicht und den Löschbericht und erstellt das Auskunftsschreiben in Word

datenschutz
Du13:00

@Superkind Schreib die Auskunft für Max Müller.

Antwort-SchreiberSuperkind13:03

Auskunftsschreiben liegt in Word. Alle gefundenen Daten und die Löschfristen sind aufgeführt. Warte auf deine Freigabe.

  • Auskunftsschreiben vorbereitet Wartet auf dich
  • Inhalt Datenübersicht + Fristen
  • Versand nach Freigabe per E-Mail

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Antwort-Schreiber. Erstell aus der Datenübersicht das Auskunftsschreiben."

  2. Verbinde Word, Outlook und SharePoint. Superkind nimmt die Vorlage und setzt die Daten ein.

  3. Bestätige die Regel: Kein Schreiben geht an den Anfragenden ohne deine Freigabe.

Häufige Fragen

Löscht Superkind Daten ohne mich?

Nein. Superkind markiert, was gelöscht werden darf und was nicht. Die Löschung selbst gibst du frei.

Ist Superkind selbst DSGVO-konform?

Ja. Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU und ist DSGVO-konform. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

Was passiert bei einer Datenpanne?

Superkind dokumentiert den Vorfall und erstellt die Meldung an die Aufsichtsbehörde. Du prüfst und gibst sie frei, bevor sie rausgeht.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

Weitere Anwendungsfälle

Die anderen Abteilungen und ihre Superkinds

Bereit für deinen ersten KI-Mitarbeiter?

Superkind ausprobieren