Superkind für Auditierung & Zertifizierung
Checklisten vorbereiten, Nachweise sammeln, Abweichungen dokumentieren und Maßnahmen verfolgen.
Bei Fördermitteln verliert man schnell den Überblick: welches Programm passt, wann ist Frist, welche Nachweise fehlen. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und kein Antrag geht raus, bevor du ihn freigibst.
Superkind Team
Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma
Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Antrags-Schreiber kennt also die Programme des Förder-Scouts
So läuft ein Antrag für eine neue Fertigungslinie bei der Schneider GmbH durch die vier Superkinds
@Superkind Wir planen eine neue Fertigungslinie für Pumpengehäuse. Gibt es dafür Fördermittel?
durchsucht die aktuellen Förderprogramme nach passenden Zuschüssen
Drei Programmefüllt den Antrag mit den Daten aus dem Investitionsplan aus
Antragsentwurf Mit deiner Freigabeüberwacht die Fristen und erinnert dich rechtzeitig
Fristenkalendererstellt den Verwendungsnachweis aus den Rechnungen
Nachweis Mit deiner FreigabeDer Antrag ist eingereicht, die Fristen stehen im Kalender.
Durchsucht aktuelle Ausschreibungen, gleicht sie mit deinem Investitionsplan in SharePoint ab und schlägt dir passende Programme vor
@Superkind Welche Förderprogramme passen zur neuen Fertigungslinie?
Drei Programme passen zu eurem Vorhaben:
Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Förder-Scout. Prüf bei jedem neuen Projekt, welche Programme passen."
Verbinde SharePoint und Outlook. Superkind liest den Investitionsplan und hält sich über neue Ausschreibungen auf dem Laufenden.
Sag, wohin die Ergebnisse gehen: „In #foerdermittel, sobald du etwas findest."
Nimmt die Daten aus dem Investitionsplan und dem Firmenwissen und füllt damit das Antragsformular aus, Zeile für Zeile
@Superkind Schreib den Antrag für den Investitionszuschuss Sachsen.
Der Entwurf liegt in Word. Die Zahlen habe ich aus dem Investitionsplan, die Firmendaten aus dem Firmenwissen.
Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Antrags-Schreiber für unsere Förderanträge."
Leg die Vorlage und den Investitionsplan in SharePoint ab. Superkind greift darauf zu.
Leg fest: „Kein Antrag geht ohne meine Freigabe raus."
Trägt alle Einreichungs- und Nachweisfristen in den Kalender ein und erinnert dich zwei Wochen und drei Tage vorher
@Superkind Welche Fristen stehen als Nächstes an?
Zwei Fristen in den nächsten vier Wochen:
Schreib in Slack: „@Superkind, überwach alle Fristen unserer Förderanträge und erinner mich rechtzeitig."
Verbinde Google Calendar und Outlook. Superkind trägt jede Frist ein, sobald ein Antrag läuft.
Leg den Vorlauf fest: „Zwei Wochen vorher und noch einmal drei Tage vorher."
Sammelt die Rechnungen und Belege aus DATEV und SharePoint und stellt den Verwendungsnachweis zusammen, den der Fördergeber verlangt
@Superkind Erstell den Verwendungsnachweis für den Investitionszuschuss.
Der Nachweis ist fertig. Alle Rechnungen sind zugeordnet, die Summe stimmt mit dem Bewilligungsbescheid überein.
Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche jemanden, der die Verwendungsnachweise für unsere Förderprojekte erstellt."
Verbinde DATEV und SharePoint. Superkind holt die Rechnungen und Belege dort ab.
Bestätige die Regel: Jeder Nachweis wartet auf deine Freigabe, bevor er abgeschickt wird.
Nein. Du legst fest, dass kein Antrag und kein Nachweis ohne deine Freigabe rausgeht. Superkind legt dir alles in Slack, Teams oder per E-Mail vor.
Superkind durchsucht öffentliche Datenbanken und Ausschreibungen. Die Ergebnisse gleicht es mit deinem Investitionsplan ab. Interne Dokumente bleiben in deinem SharePoint.
Ja. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter DATEV, SharePoint und Excel. Die Belege für den Nachweis holt es direkt aus DATEV.
Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.
Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.
Die anderen Abteilungen und ihre Superkinds
Checklisten vorbereiten, Nachweise sammeln, Abweichungen dokumentieren und Maßnahmen verfolgen.
Wartungstermine planen, Techniker beauftragen, Protokolle ablegen und Ersatzteile bestellen.
Gespräche zusammenfassen, Aufgaben verteilen, Fristen setzen und Protokolle verschicken.