Superkind für Pharmahersteller
Chargen dokumentieren, Abweichungen melden, Lieferanten qualifizieren und Freigaben einholen.
Superkind für Lebensmittelproduktion
In der Lebensmittelproduktion dreht sich die Büroarbeit um Rückverfolgbarkeit und Hygiene: Chargen dokumentieren, Lieferanten prüfen, HACCP-Protokolle führen, Rückrufpläne aktuell halten. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.
Superkind Team
Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma
Lerne die Lebensmittelproduktions-Superkinds kennen
Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Rückruf-Planer kennt also die Chargen des Chargen-Dokumentars
- Chargen-Dokumentar Dokumentiert jede Charge vom Wareneingang bis zur Auslieferung.
- Lieferanten-Prüfer Prüft Lieferanten auf Zertifikate und Auditergebnisse.
- HACCP-Protokollant Führt HACCP-Protokolle und dokumentiert kritische Kontrollpunkte.
- Rückruf-Planer Hält den Rückrufplan aktuell und erstellt die Versandpapiere.
Eine Produktionscharge, vom Wareneingang bis zur Auslieferung
So läuft eine Charge Pumpenöl PÖ-5 für die Weber AG bei der Schneider GmbH durch die vier Superkinds
Du
Slack
Slack @Superkind Neue Charge Pumpenöl PÖ-5 für die Weber AG, 2.000 Liter. Dokumentier alles von der Anlieferung an.
- Chargen-Dokumentar
dokumentiert den Wareneingang und die Rohstoffcharge
Wareneingangsprotokoll - Lieferanten-Prüfer
prüft den Lieferanten auf Zertifikate und Auditergebnisse
Lieferantenbewertung - HACCP-Protokollant
führt das HACCP-Protokoll während der Produktion
HACCP-Protokoll Mit deiner Freigabe - Rückruf-Planer
erstellt den Lieferschein und aktualisiert den Rückrufplan
Versandpapiere Mit deiner Freigabe
Ergebnis
Die 2.000 Liter Pumpenöl sind dokumentiert, das HACCP-Protokoll liegt ab, und der Rückrufplan ist aktuell.
Chargen-Dokumentar: macht jede Charge rückverfolgbar
Legt die Charge in SAP an, dokumentiert Rohstoffcharge, Produktionsparameter und Laborergebnisse und archiviert alles in SharePoint
Du6:30
@Superkind Rohstoffe für PÖ-5 sind angekommen. Dokumentier den Wareneingang.
Chargen-DokumentarSuperkind6:31
Wareneingang dokumentiert. Rohstoffcharge R-7712, Lieferant Chemie-Partner GmbH. Charge CH-5001 ist in SAP angelegt.
- Wareneingang dokumentiert Erledigt
- Rohstoffcharge R-7712, Chemie-Partner Erledigt
- Charge CH-5001 in SAP angelegt Erledigt
In drei Schritten eingerichtet
Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Chargen-Dokumentar. Dokumentier jede Charge vom Eingang bis zur Auslieferung."
Verbinde SAP, Excel und SharePoint. Superkind liest Lieferscheine und legt die Chargendokumentation an.
Sag: „Jede Charge muss rückverfolgbar sein bis zum Rohstoff."
Lieferanten-Prüfer: weiß, ob der Lieferant liefern darf
Prüft, ob die Zertifikate des Lieferanten aktuell sind, sammelt fehlende Dokumente ein und meldet abgelaufene Nachweise
Du8:00
@Superkind Prüf die Chemie-Partner GmbH. Sind alle Zertifikate aktuell?
Lieferanten-PrüferSuperkind8:02
IFS-Zertifikat läuft bis Dezember 2027. Allergikerprotokoll fehlt. Ich habe es beim Lieferanten angefordert.
- IFS-Zertifikat gültig bis 12/2027 Erledigt
- HACCP-Zertifikat gültig bis 06/2027 Erledigt
- Allergikerprotokoll angefordert Wartet auf dich
In drei Schritten eingerichtet
Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Lieferanten-Prüfer. Prüf Zertifikate und sammle fehlende Dokumente ein."
Verbinde SharePoint, Outlook und Excel. Superkind liest die Lieferantendaten und die Ablaufdaten der Zertifikate.
Sag: „Melde abgelaufene Zertifikate sofort in #qualitaet."
HACCP-Protokollant: dokumentiert jeden kritischen Punkt
Erfasst die Messwerte an den kritischen Kontrollpunkten, prüft sie gegen die Grenzwerte und meldet Abweichungen sofort
Du10:00
@Superkind Wie sieht das HACCP-Protokoll für CH-5001 aus?
HACCP-ProtokollantSuperkind10:01
Alle drei kritischen Kontrollpunkte dokumentiert. Temperaturen und pH-Werte innerhalb der Grenzwerte. Keine Abweichung.
HACCP-Protokoll CH-5001Excel in SharePoint · 3 CCPs
In drei Schritten eingerichtet
Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen HACCP-Protokollanten. Dokumentier die kritischen Kontrollpunkte."
Verbinde Excel und SharePoint. Superkind nutzt eure HACCP-Vorlage und die Grenzwerte.
Leg fest: „Melde jede Abweichung sofort in #produktion."
Rückruf-Planer: ist vorbereitet, bevor es nötig ist
Aktualisiert bei jeder Auslieferung den Rückrufplan, damit im Ernstfall jede Charge in Minuten gefunden wird, und erstellt die Versandpapiere
Du14:00
@Superkind Die 2.000 Liter PÖ-5 gehen an die Weber AG. Mach Lieferschein und aktualisier den Rückrufplan.
Rückruf-PlanerSuperkind14:02
Lieferschein erstellt. Rückrufplan aktualisiert: CH-5001 geht komplett an Weber AG, Charge R-7712 als Rohstoff.
- Lieferschein erstellt Erledigt
- Rückrufplan CH-5001 → Weber AG Erledigt
- Versandanzeige an Weber AG Wartet auf dich
In drei Schritten eingerichtet
Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Rückruf-Planer. Halt den Rückrufplan aktuell und erstell die Versandpapiere."
Verbinde Excel, Outlook und SharePoint. Superkind liest Chargen- und Kundendaten und aktualisiert den Plan.
Bestätige: Versandanzeigen gehen nur mit deiner Freigabe an den Kunden.
Häufige Fragen
Kann Superkind HACCP-Protokolle nach unserer Vorlage führen?
Ja. Du legst die HACCP-Vorlage mit den kritischen Kontrollpunkten und Grenzwerten in SharePoint ab. Superkind füllt sie mit den Messwerten und meldet Abweichungen.
Welche Programme brauche ich?
Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter SAP, Excel, SharePoint und Outlook. Ein neues Tool muss niemand lernen.
Hilft Superkind bei einem Rückruf?
Superkind hält den Rückrufplan aktuell. Im Ernstfall findest du über die Chargennummer in Minuten, welche Kunden betroffen sind und welche Rohstoffe verwendet wurden.
Was kostet das?
Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.
Sind meine Daten sicher?
Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.
Weitere Anwendungsfälle
Die anderen Abteilungen und ihre Superkinds
Superkind für Spezialchemie
Rezepturen pflegen, Sicherheitsdatenblätter aktualisieren, Proben verfolgen und Kunden informieren.
Superkind für Bauunternehmen
Aufmaße erfassen, Nachunternehmer koordinieren, Bautagebücher führen und Abschlagsrechnungen stellen.