Superkind für Pharmahersteller

In der Pharmaproduktion wiederholt sich dieselbe Dokumentationsarbeit bei jeder Charge: Protokolle schreiben, Abweichungen erfassen, Lieferanten prüfen, Freigaben einholen. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Pharma-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Freigabe-Manager kennt also die Ergebnisse des Chargen-Protokollanten

Eine Charge, von der Produktion bis zur Freigabe

So läuft die Dokumentation einer neuen Charge Pumpenöl bei der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuMicrosoft Teams

@Superkind Charge CH-2410 von der Linie 3 ist fertig. Dokumentier alles und hol die Freigabe.

  1. Chargen-Protokollant

    erstellt das Chargenprotokoll mit allen Messwerten aus der Produktion

    Chargenprotokoll
  2. Abweichungs-Melder

    prüft die Messwerte und meldet Abweichungen an die Qualitätssicherung

    Abweichungsbericht Mit deiner Freigabe
  3. Lieferanten-Prüfer

    prüft, ob der Rohstofflieferant noch qualifiziert ist

    Lieferantenstatus
  4. Freigabe-Manager

    sammelt alle Unterschriften und gibt die Charge frei

    Freigabe Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Die Charge ist dokumentiert und freigegeben. Alles liegt im Chargenordner.

ExcelSharePointOutlook

Chargen-Protokollant: dokumentiert jede Charge lückenlos

Liest die Messwerte aus Excel, legt das Protokoll in SharePoint ab und meldet den Status per Outlook an die Produktion

Produktion
Du8:15

@Superkind Charge CH-2410 ist fertig. Erstell das Protokoll.

Chargen-ProtokollantSuperkind8:17

Das Chargenprotokoll liegt in SharePoint. Alle Messwerte aus der Linie 3 sind eingetragen.

Chargenprotokoll CH-2410SharePoint · 12 Messwerte

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Chargen-Protokollanten. Erstell nach jeder Charge das Protokoll aus den Produktionsdaten."

  2. Verbinde die Quellen: Superkind fragt nach Excel und SharePoint, du klickst jeweils auf Verbinden.

  3. Leg fest, wohin das Protokoll geht: „In den Chargenordner auf SharePoint." Superkind speichert das als Vorlage.

ExcelOutlookMicrosoft Teams

Abweichungs-Melder: erkennt Probleme, bevor sie weitergehen

Vergleicht die Messwerte jeder Charge mit den Spezifikationen und schickt bei Abweichungen eine Meldung an die Qualitätssicherung

qualitaet
Du9:30

@Superkind Prüf die Werte von CH-2410.

Abweichungs-MelderSuperkind9:31

Zwei Werte liegen außerhalb der Spezifikation. Ich habe die QS informiert:

  • Viskosität 12,3 statt 10,0–11,5 Gemeldet
  • pH-Wert 7,2 (i.O.) Erledigt
  • Temperatur 22,1 (i.O.) Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Abweichungs-Melder. Prüf nach jeder Charge, ob alle Werte in der Spezifikation liegen."

  2. Verbinde Excel und Outlook. Superkind liest die Messwerte und verschickt Meldungen an die QS.

  3. Leg die Spezifikationen ab: „Die Grenzwerte stehen in der Datei Spezifikationen.xlsx." Superkind merkt sich das im Firmenwissen.

SharePointOutlookExcel

Lieferanten-Prüfer: hält die Qualifizierung aktuell

Gleicht vor jeder Charge die Lieferantendaten in SharePoint ab, prüft Zertifikate und meldet ablaufende Qualifizierungen

Einkauf
Du10:00

@Superkind Ist der Rohstofflieferant für CH-2410 noch qualifiziert?

Lieferanten-PrüferSuperkind10:01

Die Qualifizierung von Müller Chemie läuft am 15. Dezember ab. Ich habe den Einkauf informiert.

  • Müller Chemie Qualifizierung läuft ab Gemeldet
  • ISO-Zertifikat gültig bis 03/2027 Erledigt
  • Lieferantenbewertung 92 Punkte Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Lieferanten-Prüfer. Prüf vor jeder Charge, ob der Lieferant noch qualifiziert ist."

  2. Verbinde SharePoint und Outlook. Superkind liest die Lieferantenakte und verschickt Erinnerungen.

  3. Sag, wann es warnen soll: „Melde mir Qualifizierungen, die in 30 Tagen ablaufen." Superkind speichert das als Regel.

SharePointOutlookDocuSign

Freigabe-Manager: holt jede Unterschrift ein

Schickt das fertige Chargenprotokoll an die Verantwortlichen, sammelt die Unterschriften über DocuSign und legt die freigegebene Version in SharePoint ab

qualitaet
Du14:00

@Superkind Hol die Freigabe für CH-2410.

Freigabe-ManagerSuperkind14:02

Die Freigabeanfrage ist an drei Personen raus. Stand:

  • Produktionsleitung unterschrieben Erledigt
  • Qualitätssicherung noch offen Wartet auf dich
  • Geschäftsführung noch offen Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Freigabe-Manager. Hol nach jeder Charge die Unterschriften und leg die Freigabe ab."

  2. Verbinde SharePoint, Outlook und DocuSign. Superkind verschickt die Dokumente und sammelt die Unterschriften.

  3. Bestätige die Regel: Keine Charge wird ohne alle Unterschriften freigegeben.

Häufige Fragen

Gibt Superkind Chargen ohne mich frei?

Nein. Superkind sammelt die Unterschriften und dokumentiert, aber die Freigabe selbst erteilen immer die Verantwortlichen. Du legst fest, wer unterschreiben muss.

Kann Superkind mit unserer bestehenden Dokumentation arbeiten?

Ja. Superkind hat 1.700+ Anbindungen und arbeitet mit SharePoint, Excel und den Programmen, die du schon hast. Ein neues Tool muss niemand lernen.

Wie geht Superkind mit sensiblen Daten um?

Superkind liest und schreibt nur in den Programmen, die du verbindest. Was ein Superkind lernt, bleibt im Firmenwissen deiner Firma und wird nicht für Modelltraining verwendet.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

Weitere Anwendungsfälle

Die anderen Abteilungen und ihre Superkinds

Bereit für deinen ersten KI-Mitarbeiter?

Superkind ausprobieren