Superkind für Bauunternehmen

Auf der Baustelle ist die Verwaltungsarbeit so vorhersehbar wie der Beton: Aufmaße erfassen, Nachunternehmer abstimmen, Bautagebuch schreiben, Abschlagsrechnungen stellen. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Bau-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Rechnungssteller kennt also die Aufmaße des Aufmaß-Erfassers

Ein Bauabschnitt, von der Baustelle bis zur Rechnung

So läuft der Kellerausbau für die Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuSlack

@Superkind Der Kellerausbau in Halle 3 ist abgeschlossen. Dokumentier alles und stell die Abschlagsrechnung.

  1. Aufmaß-Erfasser

    erfasst die Aufmaße und erstellt die Aufstellung

    Aufmaßblatt
  2. NU-Koordinator

    stimmt offene Punkte mit dem Nachunternehmer ab

    Abstimmungsprotokoll Mit deiner Freigabe
  3. Bautagebuch-Schreiber

    schreibt den Eintrag ins Bautagebuch

    Bautagebuch
  4. Rechnungssteller

    erstellt die Abschlagsrechnung aus den Aufmaßen

    Rechnung Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Der Bauabschnitt ist dokumentiert und die Rechnung liegt beim Auftraggeber.

ExcelSharePointOutlook

Aufmaß-Erfasser: dokumentiert jede Menge und Fläche

Liest die Maße aus den Protokollen, erstellt das Aufmaßblatt in Excel und legt es in SharePoint ab

Baustelle Halle 3
Du7:30

@Superkind Erfass die Aufmaße vom Kellerausbau.

Aufmaß-ErfasserSuperkind7:32

Das Aufmaßblatt liegt in SharePoint. 14 Positionen, alle Flächen und Mengen eingetragen.

Aufmaß Kellerausbau Halle 3SharePoint · 14 Positionen

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Aufmaß-Erfasser. Erfass nach jedem Bauabschnitt die Aufmaße."

  2. Verbinde Excel und SharePoint. Superkind erstellt das Blatt und legt es im Projektordner ab.

  3. Sag, nach welcher Vorlage: „Nimm die Vorlage Aufmaß-Standard.xlsx." Superkind merkt sich das.

OutlookExcelGoogle Calendar

NU-Koordinator: hält Nachunternehmer auf Stand

Schickt offene Punkte per Outlook, setzt Fristen im Kalender und protokolliert Rückmeldungen in Excel

baustelle
Du9:00

@Superkind Stimm die offenen Punkte mit Elektro Kraus ab.

NU-KoordinatorSuperkind9:02

Drei offene Punkte an Elektro Kraus geschickt. Frist: Freitag.

  • Kabelkanal Keller Nacharbeit nötig Gemeldet
  • Verteilerkasten Abnahme steht aus Wartet auf dich
  • Erdung Protokoll vorlegen Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen NU-Koordinator. Schick offene Punkte an Nachunternehmer und setz Fristen."

  2. Verbinde Outlook und Google Calendar. Superkind verschickt Mails und setzt Erinnerungen.

  3. Leg die Frist fest: „Nachunternehmer haben fünf Werktage für Rückmeldungen."

WordSharePointOutlook

Bautagebuch-Schreiber: hält den Bau lückenlos fest

Erstellt den Tageseintrag in Word mit Wetter, Personal und Leistung und legt ihn in SharePoint ab

Baustelle Halle 3
Du16:00

@Superkind Schreib den Bautagebucheintrag für heute.

Bautagebuch-SchreiberSuperkind16:02

Der Eintrag liegt in SharePoint: 12 Personen, Kellerwände betoniert, Wetter trocken.

  • Personal 12 Personen vor Ort Erledigt
  • Leistung Kellerwände betoniert Erledigt
  • Besonderheiten keine Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Bautagebuch-Schreiber. Schreib jeden Tag den Eintrag."

  2. Verbinde Word und SharePoint. Superkind erstellt den Eintrag und speichert ihn im Projektordner.

  3. Sag, wann es fragt: „Jeden Tag um 16 Uhr frag mich nach den Daten." Superkind speichert das als Routine.

ExcellexofficeOutlook

Rechnungssteller: macht aus Aufmaßen Rechnungen

Nimmt die Aufmaße, rechnet die Positionen nach dem Vertrag ab und erstellt die Rechnung in lexoffice

buchhaltung
Du10:00

@Superkind Stell die 3. Abschlagsrechnung für Halle 3.

RechnungsstellerSuperkind10:03

Die Rechnung ist als Entwurf in lexoffice. Summe: 84.200 €. Warte auf deine Freigabe.

  • Aufmaß-Positionen 14 Positionen übernommen Erledigt
  • Vertragsprüfung Preise stimmen Erledigt
  • Rechnung Entwurf in lexoffice Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Rechnungssteller. Erstell aus den Aufmaßen die Abschlagsrechnungen."

  2. Verbinde Excel, lexoffice und Outlook. Superkind liest die Aufmaße und erstellt den Rechnungsentwurf.

  3. Bestätige die Regel: Keine Rechnung geht ohne deine Freigabe an den Auftraggeber.

Häufige Fragen

Verschickt Superkind Rechnungen ohne mich?

Nein. Superkind erstellt den Entwurf und legt ihn dir vor. Erst nach deiner Freigabe geht die Rechnung an den Auftraggeber.

Welche Programme brauche ich?

Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter Excel, SharePoint, lexoffice und Outlook. Ein neues Tool muss niemand lernen.

Wissen die Superkinds voneinander?

Ja. Was ein Superkind lernt, landet im Firmenwissen deiner Firma, und alle Superkinds greifen darauf zu. Der Rechnungssteller kennt also die Aufmaße und die Vertragspreise.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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