Superkind für Lieferantenaudits

Lieferantenaudits binden Zeit: Fragebögen verschicken, Antworten prüfen, Termine koordinieren, Berichte schreiben. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und kein Fragebogen geht raus, bevor du ihn freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Audit-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Berichts-Ersteller kennt also die Antworten des Antwort-Prüfers

Ein Lieferantenaudit vom Fragebogen bis zum Bericht

So läuft das Jahresaudit des Gusslieferanten bei der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuSlack

@Superkind Das Jahresaudit für unseren Gusslieferanten steht an. Start mit dem Fragebogen.

  1. Fragebogen-Versender

    verschickt den Selbstauskunft-Fragebogen an den Lieferanten

    Fragebogen verschickt Mit deiner Freigabe
  2. Antwort-Prüfer

    prüft die Antworten und markiert offene Punkte

    Prüfbericht
  3. Termin-Koordinator

    plant den Vor-Ort-Termin mit dem Lieferanten und dem Auditor

    Termin im Kalender
  4. Berichts-Ersteller

    erstellt den Auditbericht mit Bewertung und Maßnahmen

    Auditbericht Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Der Bericht ist fertig, die Maßnahmen sind vereinbart.

OutlookWordSharePoint

Fragebogen-Versender: bringt den Fragebogen zum Lieferanten

Nimmt die Vorlage aus SharePoint, passt sie an den Lieferanten an und verschickt sie per E-Mail mit Frist

einkauf
Du9:00

@Superkind Schick den Audit-Fragebogen an die Gießerei Scholz.

Fragebogen-VersenderSuperkind9:02

Fragebogen angepasst und verschickt. Frist: 14 Tage.

  • Gießerei Scholz Fragebogen verschickt Wartet auf dich
  • Frist 14 Tage
  • Erinnerung nach 10 Tagen

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Fragebogen-Versender für unsere Lieferantenaudits."

  2. Leg die Fragebogen-Vorlage in SharePoint ab. Superkind passt sie pro Lieferant an.

  3. Bestätige die Regel: Kein Fragebogen geht ohne deine Freigabe raus. Erinnerung nach 10 Tagen.

ExcelSharePointOutlook

Antwort-Prüfer: sieht, wo es hakt

Liest die Antworten des Lieferanten, vergleicht sie mit den Anforderungen und markiert die Punkte, die beim Vor-Ort-Termin geklärt werden müssen

Einkauf
Du10:30

@Superkind Prüf die Antworten der Gießerei Scholz.

Antwort-PrüferSuperkind10:34

Von 25 Fragen sind 22 beantwortet. Drei Punkte brauchen Klärung:

  • Zertifikat ISO 14001 fehlt Wartet auf dich
  • Reklamationsquote unvollständig Wartet auf dich
  • Notfallplan fehlt Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Antwort-Prüfer. Prüf die Fragebogen-Antworten unserer Lieferanten."

  2. Verbinde Excel und SharePoint. Superkind vergleicht die Antworten mit den Anforderungen.

  3. Sag, wohin die offenen Punkte gehen: „Sofort in #einkauf."

Google CalendarOutlookMicrosoft Teams

Termin-Koordinator: bringt alle an einen Tisch

Stimmt den Termin mit dem Lieferanten und dem internen Auditor ab und legt ihn im Kalender an, mit Agenda und offenen Punkten

einkauf
Du11:00

@Superkind Plan den Vor-Ort-Termin bei der Gießerei Scholz.

Termin-KoordinatorSuperkind11:03

Termin am 15. Mai, 10 Uhr, bei der Gießerei Scholz. Agenda mit den drei offenen Punkten liegt bei.

  • Termin 15.05., 10:00 Uhr
  • Agenda 3 offene Punkte
  • Teilnehmer Herr Weber, Frau Klein Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Termin-Koordinator für unsere Lieferantenaudits."

  2. Verbinde Google Calendar und Outlook. Superkind stimmt den Termin per E-Mail ab.

  3. Sag, wer den Audit durchführt: „Immer mit Frau Klein als Auditorin."

WordExcelSharePoint

Berichts-Ersteller: dokumentiert das Ergebnis

Nimmt die Antworten, die Vor-Ort-Ergebnisse und die offenen Punkte und schreibt daraus den Auditbericht in Word

Einkauf
Du15:00

@Superkind Schreib den Auditbericht für die Gießerei Scholz.

Berichts-ErstellerSuperkind15:05

Der Bericht ist fertig. Bewertung: B (gut). Zwei Maßnahmen vereinbart.

Auditbericht Gießerei ScholzWord · Bewertung B · 2 Maßnahmen

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Berichts-Ersteller für unsere Lieferantenaudits."

  2. Verbinde Word und SharePoint. Superkind nimmt die Ergebnisse als Grundlage.

  3. Leg fest: „Der Bericht geht nur mit meiner Freigabe an den Lieferanten."

Häufige Fragen

Verschickt Superkind Fragebögen ohne mich?

Nein. Jeder Fragebogen wartet auf deine Freigabe. Superkind zeigt dir vorher den angepassten Fragebogen in Slack, Teams oder per E-Mail.

Kann ich die Bewertungskriterien selbst festlegen?

Ja. Du legst die Anforderungen und die Bewertungsskala im Firmenwissen ab. Superkind wendet sie bei jedem Audit an.

Funktioniert das auch für neue Lieferanten?

Ja. Du nennst den Lieferanten und seine Kontaktdaten. Superkind verschickt den Fragebogen und koordiniert den Termin, egal ob der Lieferant neu oder bestehend ist.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

Weitere Anwendungsfälle

Die anderen Abteilungen und ihre Superkinds

Bereit für deinen ersten KI-Mitarbeiter?

Superkind ausprobieren