Superkind für Pflegedienste

Im Pflegedienst kommen jeden Tag dieselben Aufgaben wieder: Touren planen, Einsätze dokumentieren, Angehörige auf dem Laufenden halten, Abrechnungen vorbereiten. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Pflege-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Dokumentar kennt also die Touren des Tourenplaners

Ein neuer Patient, von der Aufnahme bis zur Abrechnung

So läuft die Aufnahme eines neuen Patienten bei der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuMicrosoft Teams

@Superkind Herr Müller wird ab Montag versorgt. Drei Einsätze pro Woche, morgens.

  1. Tourenplaner

    plant die Einsätze und teilt sie den Pflegekräften zu

    Tourenplan
  2. Dokumentar

    hält nach jedem Einsatz die Dokumentation fest

    Pflegebericht
  3. Angehörigen-Kontakt

    schickt der Familie einmal pro Woche eine Zusammenfassung

    Angehörigen-Info Mit deiner Freigabe
  4. Abrechnungs-Assistent

    erstellt am Monatsende die Abrechnung für die Kasse

    Abrechnung Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Der Patient ist versorgt, die Kasse bekommt die Abrechnung pünktlich.

Google CalendarExcelOutlook

Tourenplaner: weiß, wer wann wo sein muss

Liest die Patientenliste und die Verfügbarkeit der Pflegekräfte und baut daraus den Tourenplan für die Woche

Pflege
Du7:30

@Superkind Wie sieht die Tour für Montag aus?

TourenplanerSuperkind7:31

Drei Pflegekräfte, neun Patienten. Hier die Zuordnung:

  • Anna B. 6 Einsätze Eingeteilt
  • Tom K. 5 Einsätze Eingeteilt
  • Lena M. 4 Einsätze Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Tourenplaner. Erstell jeden Freitag den Tourenplan für die nächste Woche."

  2. Verbinde den Kalender und die Patientenliste. Superkind fragt nach den Quellen, du klickst jeweils auf Verbinden.

  3. Leg fest, wann der Plan fertig sein soll: „Freitags um 14 in #pflege." Superkind speichert das als Routine.

WordSharePointOutlook

Dokumentar: hält alles lückenlos fest

Nimmt die Notizen der Pflegekraft entgegen, trägt sie in die Dokumentation ein und markiert Auffälligkeiten

pflege
Du11:20

@Superkind Einsatz bei Herrn Müller: Blutdruck 140/90, Medikamente gegeben, keine Auffälligkeiten.

DokumentarSuperkind11:21

Dokumentation aktualisiert. Der Blutdruck liegt im oberen Bereich, ich merke mir das für den Wochenbericht.

  • Pflegebericht aktualisiert in SharePoint Erledigt
  • Blutdruck 140/90, oberer Bereich
  • Wochenbericht wird am Freitag erstellt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Dokumentar. Trag die Einsatznotizen in die Pflegedokumentation ein."

  2. Verbinde SharePoint und Word. Superkind legt die Berichte in eurem bestehenden Ordner ab.

  3. Bestätige die Regel: Auffälligkeiten werden sofort markiert, der Wochenbericht kommt freitags.

OutlookWordMicrosoft Teams

Angehörigen-Kontakt: hält die Familien auf dem Laufenden

Schreibt einmal pro Woche eine Zusammenfassung für die Angehörigen und beantwortet Rückfragen aus dem Postfach

Pflege
Du15:00

@Superkind Schick der Familie Müller die Wochenzusammenfassung.

Angehörigen-KontaktSuperkind15:02

Die Zusammenfassung ist fertig und wartet auf deine Freigabe:

Wochenbericht Herr MüllerE-Mail an Familie Müller · KW 48

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Angehörigen-Kontakt. Schick den Familien jeden Freitag eine kurze Zusammenfassung."

  2. Verbinde Outlook. Superkind schreibt die Mails und legt sie dir vor.

  3. Leg fest: „Keine Mail geht ohne meine Freigabe raus." Superkind hält sich daran.

ExcelDATEVOutlook

Abrechnungs-Assistent: rechnet pünktlich ab

Sammelt die Einsätze des Monats, ordnet sie den Leistungspositionen zu und erstellt die Abrechnung für die Pflegekasse

pflege
Du9:00

@Superkind Erstell die Abrechnung für November.

Abrechnungs-AssistentSuperkind9:04

Die Abrechnung für 12 Patienten ist fertig. Drei Positionen brauchen deine Prüfung:

  • 9 Patienten vollständig Erledigt
  • 2 Patienten neue Leistung, bitte prüfen Wartet auf dich
  • 1 Patient Kassenwechsel, bitte prüfen Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Abrechnungs-Assistenten. Erstell am Monatsende die Abrechnung für die Kassen."

  2. Verbinde die Einsatzliste und DATEV. Superkind liest die Einsätze und ordnet die Positionen zu.

  3. Bestätige die Regel: Jede Abrechnung wartet auf deine Freigabe, bevor sie an die Kasse geht.

Häufige Fragen

Schickt Superkind Mails an Angehörige ohne mich?

Nur wenn du das willst. Du legst fest, was ein Superkind allein erledigen darf und wofür es deine Freigabe braucht. Mails an Angehörige und Abrechnungen legt es dir vorher in Slack, Teams oder per E-Mail vor.

Welche Programme brauche ich?

Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter Outlook, Excel, SharePoint und DATEV. Ein neues Tool muss niemand lernen.

Wissen die Superkinds voneinander?

Ja. Was ein Superkind lernt, landet im Firmenwissen deiner Firma, und alle Superkinds greifen darauf zu. Der Abrechnungs-Assistent kennt also die Einsätze des Tourenplaners.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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