Superkind für Zahnarztpraxen

In der Praxis kommt neben der Behandlung immer dieselbe Arbeit: Termine koordinieren, Recall-Briefe verschicken, Heil- und Kostenpläne vorbereiten, Laboraufträge rausschicken. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und kein HKP geht raus, bevor du ihn freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Praxis-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Labor-Beauftragter kennt also den HKP des HKP-Erstellers

Ein Patient vom Termin bis zum Labor

So läuft die Versorgung eines Patienten mit Zahnersatz durch die vier Superkinds

DuSlack

@Superkind Patient Müller braucht eine Krone an Zahn 36. Kümmere dich um alles von Termin bis Labor.

  1. Termin-Vergeber

    vergibt den nächsten freien Termin für die Abformung

    Termin im Kalender
  2. Recall-Versender

    verschickt den Recall an Patienten, die seit sechs Monaten nicht da waren

    Recall-Briefe Mit deiner Freigabe
  3. HKP-Ersteller

    erstellt den Heil- und Kostenplan aus der Befundaufnahme

    HKP Mit deiner Freigabe
  4. Labor-Beauftragter

    schickt den Laborauftrag mit dem HKP an das Dentallabor

    Laborauftrag Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Der Termin steht, der HKP ist bei der Kasse, das Labor hat den Auftrag.

Google CalendarOutlookExcel

Termin-Vergeber: hält den Kalender im Griff

Prüft den Praxiskalender, findet den nächsten passenden Termin und schickt dem Patienten die Bestätigung per E-Mail

Praxis
Du8:30

@Superkind Vergib einen Termin für die Abformung bei Patient Müller.

Termin-VergeberSuperkind8:31

Nächster freier Termin: Donnerstag, 10:30 Uhr. Bestätigung an Herrn Müller ist raus.

  • Patient Müller Do 10:30
  • Behandlung Abformung Zahn 36
  • Bestätigung E-Mail verschickt Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Termin-Vergeber. Vergib Termine für unsere Patienten."

  2. Verbinde Google Calendar und Outlook. Superkind sieht den Praxiskalender und die freien Zeiten.

  3. Sag die Sprechzeiten: „Montag bis Freitag, 8 bis 17 Uhr. Abformungen nur vormittags."

OutlookExcelWord

Recall-Versender: erinnert jeden Patienten

Prüft die Patientenliste, findet alle, die seit sechs Monaten nicht mehr da waren, und verschickt den Recall per E-Mail

praxis
Du9:00

@Superkind Verschick die Recalls für diesen Monat.

Recall-VersenderSuperkind9:03

18 Patienten sind seit sechs Monaten nicht mehr da. Die Recalls warten auf deine Freigabe:

  • 18 Patienten Recall fällig Wartet auf dich
  • Vorlage Recall-Brief Vorsorge
  • Versand per E-Mail

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Recall-Versender. Erinner Patienten, die seit sechs Monaten nicht mehr da waren."

  2. Verbinde Outlook und die Patientenliste in Excel. Superkind filtert die Fälligen.

  3. Bestätige die Regel: Recalls gehen nur mit deiner Freigabe raus.

WordExcelSharePoint

HKP-Ersteller: bereitet den Plan vor

Nimmt die Befundaufnahme, schlägt die Positionen nach und erstellt den Heil- und Kostenplan in Word, bereit für die Kasse

Praxis
Du11:00

@Superkind Erstell den HKP für Patient Müller, Krone Zahn 36.

HKP-ErstellerSuperkind11:03

HKP fertig. Regelversorgung: Krone vollverblendet. Eigenanteil berechnet.

HKP Müller – Krone Zahn 36Word · Eigenanteil berechnet

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen HKP-Ersteller. Bereite den Heil- und Kostenplan vor."

  2. Leg die Gebührentabelle in SharePoint ab. Superkind nimmt die Positionen daraus.

  3. Bestätige die Regel: Kein HKP geht ohne deine Freigabe an die Kasse.

OutlookSharePointExcel

Labor-Beauftragter: bringt den Auftrag ins Labor

Nimmt den freigegebenen HKP, erstellt den Laborauftrag und schickt ihn per E-Mail ans Dentallabor

praxis
Du14:00

@Superkind Schick den Laborauftrag für Müller ans Labor.

Labor-BeauftragterSuperkind14:02

Laborauftrag an das Dentallabor Schmidt verschickt. Liefertermin: 10 Werktage.

  • Laborauftrag Krone Zahn 36
  • Labor Dentallabor Schmidt
  • Liefertermin 10 Werktage Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Labor-Beauftragten. Schick den Laborauftrag raus, wenn der HKP freigegeben ist."

  2. Verbinde Outlook und SharePoint. Superkind erstellt den Auftrag und verschickt ihn per E-Mail.

  3. Nenne das Standardlabor: „Dentallabor Schmidt, Kontakt liegt im Firmenwissen."

Häufige Fragen

Verschickt Superkind HKPs ohne mich?

Nein. Jeder Heil- und Kostenplan wartet auf deine Freigabe. Superkind legt ihn dir in Slack, Teams oder per E-Mail vor.

Funktioniert das mit meiner Praxissoftware?

Superkind hat 1.700+ Anbindungen und arbeitet mit Excel, Outlook und SharePoint. Es liest die Patientendaten und erstellt die Unterlagen.

Kann Superkind auch Termine für die Prophylaxe vergeben?

Ja. Du legst fest, welche Terminarten es gibt und wie lang sie dauern. Superkind vergibt sie automatisch im Praxiskalender.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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