Superkind für Lieferantenaudits
Fragebögen verschicken, Antworten auswerten, Vor-Ort-Termine planen und Berichte erstellen.
Superkind für Lohnabrechnung
Jeden Monat dasselbe: Stunden zusammentragen, Zuschläge berechnen, Abrechnungen erstellen, alles an die Buchhaltung übergeben. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und keine Abrechnung geht raus, bevor du sie freigibst.
Superkind Team
Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma
Lerne die Lohn-Superkinds kennen
Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Abrechnungs-Ersteller kennt also die Zuschläge, die der Zuschlag-Rechner ermittelt hat
Eine Lohnabrechnung von den Stunden bis zur Übergabe
So läuft die Monatsabrechnung bei der Schneider GmbH durch die vier Superkinds
Du
Slack
Slack @Superkind Es ist Ende Oktober. Starte die Lohnabrechnung für diesen Monat.
- Stunden-Sammler
sammelt die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter aus der Zeiterfassung
Stundenübersicht - Zuschlag-Rechner
berechnet die Zuschläge für Überstunden, Nacht und Wochenende
Zuschlagsberechnung - Abrechnungs-Ersteller
erstellt die Lohnabrechnungen pro Mitarbeiter
Abrechnungen Mit deiner Freigabe - DATEV-Übergeber
übergibt die Daten an DATEV für die Buchhaltung
DATEV-Übergabe Mit deiner Freigabe
Ergebnis
Die Abrechnungen sind erstellt, die Daten liegen in DATEV.
Stunden-Sammler: hat jede Stunde auf dem Schirm
Liest die Zeiterfassung in Personio, prüft auf fehlende Einträge und erstellt die Stundenübersicht in Excel
Du8:00
@Superkind Sammel die Stunden für Oktober.
Stunden-SammlerSuperkind8:03
Stunden von 48 Mitarbeitern gesammelt. Bei drei fehlen noch Einträge:
- Fischer 2 Tage fehlen Wartet auf dich
- Klein 1 Tag fehlt Wartet auf dich
- Braun vollständig Erledigt
In drei Schritten eingerichtet
Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Stunden-Sammler. Sammel jeden Monat die Arbeitszeiten."
Verbinde Personio und Excel. Superkind liest die Zeiterfassung und meldet fehlende Einträge.
Sag, wann es losgeht: „Am 25. jeden Monats. Fehlende Zeiten sofort melden."
Zuschlag-Rechner: rechnet jeden Zuschlag korrekt ab
Liest die Stundenübersicht und die Zuschlagsregeln aus dem Firmenwissen und berechnet die Zuschläge pro Mitarbeiter
Du10:00
@Superkind Berechne die Zuschläge für Oktober.
Zuschlag-RechnerSuperkind10:03
Zuschläge für 48 Mitarbeiter berechnet. 12 haben Überstunden, 5 haben Nachtzuschläge.
- Überstunden 12 Mitarbeiter
- Nachtzuschlag 5 Mitarbeiter
- Wochenendzuschlag 3 Mitarbeiter
In drei Schritten eingerichtet
Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Zuschlag-Rechner. Berechne jeden Monat die Zuschläge."
Leg die Zuschlagsregeln im Firmenwissen ab. Superkind wendet sie bei jeder Abrechnung an.
Verbinde Personio und Excel. Superkind liest die Stunden und trägt die Zuschläge ein.
Abrechnungs-Ersteller: macht die Abrechnung fertig
Nimmt die Stunden und Zuschläge und erstellt die Lohnabrechnung pro Mitarbeiter, bereit für deine Freigabe
Du14:00
@Superkind Erstell die Abrechnungen für Oktober.
Abrechnungs-ErstellerSuperkind14:05
48 Abrechnungen fertig. Alle warten auf deine Freigabe:
- Produktion 22 Abrechnungen Wartet auf dich
- Verwaltung 18 Abrechnungen Wartet auf dich
- Vertrieb 8 Abrechnungen Wartet auf dich
In drei Schritten eingerichtet
Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Abrechnungs-Ersteller. Erstell jeden Monat die Lohnabrechnungen."
Verbinde DATEV und Excel. Superkind erstellt die Abrechnungen aus den Stunden und Zuschlägen.
Bestätige die Regel: Keine Abrechnung geht ohne deine Freigabe raus.
DATEV-Übergeber: bringt die Daten in die Buchhaltung
Nimmt die freigegebenen Abrechnungen und übergibt sie an DATEV, mit einem Prüfprotokoll für dich
Du16:00
@Superkind Übergib die Oktober-Abrechnungen an DATEV.
DATEV-ÜbergeberSuperkind16:03
Übergabe an DATEV abgeschlossen. 48 Abrechnungen, keine Fehler im Prüfprotokoll.
DATEV-Übergabe Oktober48 Abrechnungen · Prüfprotokoll
In drei Schritten eingerichtet
Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen DATEV-Übergeber. Übergib jeden Monat die Abrechnungen an DATEV."
Verbinde DATEV und SharePoint. Superkind übergibt die Daten und legt das Prüfprotokoll ab.
Bestätige die Regel: Die Übergabe startet erst nach deiner Freigabe der Abrechnungen.
Häufige Fragen
Verschickt Superkind Abrechnungen an Mitarbeiter?
Nur wenn du das willst. Du kannst festlegen, dass Superkind die Abrechnungen nur vorbereitet und dir zur Freigabe vorlegt. Den Versand machst du selbst oder lässt ihn freigeben.
Funktioniert das mit DATEV?
Ja. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter DATEV, Personio und Excel. Die Übergabe an DATEV läuft direkt.
Was ist mit Sonderfällen wie Urlaub oder Krankheit?
Superkind liest die Abwesenheiten aus Personio und berücksichtigt sie in der Abrechnung. Sonderfälle, die es nicht kennt, meldet es dir.
Was kostet das?
Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.
Sind meine Daten sicher?
Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.
Weitere Anwendungsfälle
Die anderen Abteilungen und ihre Superkinds
Superkind für Makler
Exposés erstellen, Besichtigungen planen, Interessenten nachfassen und Verträge vorbereiten.
Superkind für Zahnarztpraxen
Termine vergeben, Recalls verschicken, Heil- und Kostenpläne vorbereiten und Labore beauftragen.