Superkind für mehrere Teams

Wenn mehrere Teams zusammenarbeiten, kommt jede Woche dieselbe Arbeit wieder: Aufgaben verteilen, Fortschritt sammeln, Berichte zusammenführen, Engpässe melden. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie arbeiten in deinen Programmen, und kein Bericht geht raus, bevor du ihn freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Team-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Bericht-Sammler kennt also den Fortschritt vom Aufgaben-Verteiler

Ein Quartalsprojekt, von der Planung bis zum Bericht

So läuft das Quartalsprojekt zur Produktionsumstellung bei der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuMicrosoft Teams

@Superkind Wir stellen die Produktion in Q2 um. Verteil die Aufgaben an die Teams und halte mich auf dem Laufenden.

  1. Aufgaben-Verteiler

    verteilt die Aufgaben aus dem Projektplan an die zuständigen Teams

    Aufgaben verteilt
  2. Fortschritt-Sammler

    sammelt jeden Tag den Fortschritt aus allen Teams

    Status-Update
  3. Bericht-Sammler

    führt die Berichte der Teams zu einem Gesamtbericht zusammen

    Wochenbericht Mit deiner Freigabe
  4. Engpass-Melder

    meldet Engpässe und Verzögerungen, bevor sie zum Problem werden

    Warnung
Ergebnis

Die Umstellung läuft nach Plan, jede Woche steht der Bericht bereit.

AsanaSlackExcel

Aufgaben-Verteiler: weiß, wer was übernimmt

Liest den Projektplan in Excel, erstellt die Aufgaben in Asana und benachrichtigt die Teams in Slack

projekte
Du8:00

@Superkind Verteil die Aufgaben für die Produktionsumstellung an die Teams.

Aufgaben-VerteilerSuperkind8:03

Zwölf Aufgaben erstellt und an drei Teams verteilt:

  • Produktion 5 Aufgaben Erledigt
  • Einkauf 4 Aufgaben Erledigt
  • Logistik 3 Aufgaben Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Aufgaben-Verteiler. Verteil die Aufgaben aus unserem Projektplan an die Teams."

  2. Verbinde Asana, Slack und die Excel-Datei mit dem Projektplan. Superkind erstellt die Aufgaben und weist sie zu.

  3. Sag, wann es läuft: „Jeden Montag um 8 in #projekte." Superkind speichert das als Routine.

AsanaSlackGoogle Sheets

Fortschritt-Sammler: holt die Updates, ohne dass du fragen musst

Liest den Fortschritt in Asana, fragt offene Punkte in Slack nach und trägt alles in Google Sheets ein

Projekte
Du10:00

@Superkind Wie ist der Stand bei der Umstellung?

Fortschritt-SammlerSuperkind10:02

Fortschritt heute:

  • Produktion 3 von 5 erledigt Erledigt
  • Einkauf 2 von 4 erledigt
  • Logistik 1 von 3 erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, sammle jeden Tag den Fortschritt aus allen Teams."

  2. Verbinde Asana, Slack und Google Sheets. Superkind fragt offene Punkte in Slack nach und trägt den Stand ein.

  3. Sag, wann es läuft: „Jeden Tag um 10 in #projekte." Ab da kommt das Update jeden Tag.

Google SheetsWordOutlook

Bericht-Sammler: macht aus vielen Berichten einen

Nimmt die Daten aus Google Sheets, erstellt den Gesamtbericht in Word und schickt ihn dir per Outlook zur Freigabe

projekte
Du15:00

@Superkind Erstell den Wochenbericht für die Geschäftsleitung.

Bericht-SammlerSuperkind15:04

Der Bericht liegt in Word und wartet auf deine Freigabe:

Wochenbericht Produktionsumstellung KW 12Word-Dokument · Entwurf

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, erstell jeden Freitag den Wochenbericht aus den Team-Berichten."

  2. Verbinde Google Sheets, Word und Outlook. Superkind fasst die Daten zusammen und erstellt den Bericht.

  3. Bestätige die Regel: Der Bericht geht erst raus, wenn du ihn freigibst.

AsanaSlackGoogle Calendar

Engpass-Melder: warnt dich, bevor es eng wird

Prüft den Fortschritt in Asana gegen die Deadlines in Google Calendar und meldet dir in Slack, wenn etwas hinter dem Plan liegt

Projekte
Du11:00

@Superkind Gibt es Engpässe bei der Umstellung?

Engpass-MelderSuperkind11:02

Ein Engpass im Einkauf:

  • Einkauf: Ersatzteile bestellen 3 Tage hinter Plan Wartet auf dich
  • Produktion im Plan Erledigt
  • Logistik im Plan Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, melde mir jeden Tag, wenn etwas hinter dem Plan liegt."

  2. Verbinde Asana und Google Calendar. Superkind vergleicht den Fortschritt mit den Deadlines.

  3. Sag, wohin die Warnung geht: „Immer sofort in #projekte." Superkind meldet sich, wenn es eng wird.

Häufige Fragen

Verteilt Superkind Aufgaben ohne mich?

Nur wenn du das willst. Du legst fest, was ein Superkind allein erledigen darf und wofür es deine Freigabe braucht. Berichte und Aufgabenverteilungen legt es dir vorher in Slack, Teams oder per E-Mail vor.

Welche Programme brauche ich?

Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter Asana, Jira, Google Sheets, Excel und Slack. Ein neues Tool muss niemand lernen.

Wissen die Superkinds voneinander?

Ja. Was ein Superkind lernt, landet im Firmenwissen deiner Firma, und alle Superkinds greifen darauf zu. Der Bericht-Sammler kennt also den Fortschritt vom Fortschritt-Sammler.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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