Superkind für Personalvermittlung

In der Personalvermittlung frisst die Suche und Koordination die Zeit für das Gespräch: Kandidaten recherchieren, Profile aufbereiten, Termine abstimmen, Kunden auf dem Laufenden halten. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Eine Besetzung, von der Anfrage bis zur Zusage

So läuft die Besetzung einer Stelle für die Weber AG durch die vier Superkinds der Schneider GmbH Personal

DuSlack

@Superkind Die Weber AG sucht einen Projektleiter Anlagenbau, Start in drei Monaten. Finde passende Kandidaten.

  1. Kandidaten-Scout

    recherchiert passende Kandidaten und erstellt eine Shortlist

    Shortlist
  2. Profil-Ersteller

    bereitet die Kandidatenprofile für den Kunden auf

    Drei Profile Mit deiner Freigabe
  3. Termin-Vermittler

    stimmt die Gesprächstermine zwischen Kandidat und Kunde ab

    Terminplan
  4. Kunden-Informant

    informiert den Kunden über den Stand und bereitet die Zusage vor

    Statusbericht Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Die Stelle ist besetzt, der Kunde zufrieden.

LinkedInHubSpotOutlook

Kandidaten-Scout: findet die richtigen Leute

Durchsucht die Datenbank in HubSpot und LinkedIn nach passenden Profilen und stellt eine Shortlist mit den besten Kandidaten zusammen

vermittlung
Du9:00

@Superkind Wer passt auf die Projektleiter-Stelle bei der Weber AG?

Kandidaten-ScoutSuperkind9:04

Fünf Kandidaten aus der Datenbank und LinkedIn, drei passen besonders gut:

  • Kandidat A 12 Jahre Anlagenbau, verfügbar
  • Kandidat B 8 Jahre, Projektleitung Chemie
  • Kandidat C 15 Jahre, aktuell in Kündigungsfrist

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Kandidaten-Scout. Durchsuch die Datenbank und LinkedIn nach passenden Profilen."

  2. Verbinde LinkedIn und HubSpot. Superkind liest die Stellenanforderung und durchsucht beide Quellen.

  3. Sag, wie die Shortlist aussehen soll: „Maximal fünf Kandidaten, sortiert nach Passung."

WordHubSpotSharePoint

Profil-Ersteller: macht aus dem Lebenslauf ein Profil

Nimmt die Informationen aus HubSpot und dem Lebenslauf, erstellt das Kandidatenprofil in der Firmenvorlage und anonymisiert es bei Bedarf

Vermittlung
Du10:30

@Superkind Erstell die Profile für die drei Kandidaten der Weber AG.

Profil-ErstellerSuperkind10:35

Drei Profile fertig, anonymisiert, in der Firmenvorlage:

Kandidatenprofil AProjektleiter · 12 J. Anlagenbau · anonymisiert

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Profil-Ersteller. Erstell Kandidatenprofile in unserer Vorlage."

  2. Verbinde HubSpot, Word und SharePoint. Superkind nutzt die Firmenvorlage und die Kandidatendaten.

  3. Leg fest: „Alle Profile werden anonymisiert und warten auf meine Freigabe."

Google CalendarOutlookMicrosoft Teams

Termin-Vermittler: bringt alle an einen Tisch

Schlägt beiden Seiten Termine vor, verschickt die Einladungen mit den Gesprächsdetails und erinnert alle am Tag vorher

vermittlung
Du14:00

@Superkind Mach Termine für die drei Gespräche mit der Weber AG.

Termin-VermittlerSuperkind14:03

Terminvorschläge an alle verschickt:

  • Kandidat A Di 10:00 vorgeschlagen Wartet auf Kunde
  • Kandidat B Mi 14:00 vorgeschlagen Wartet auf Kunde
  • Kandidat C Do 10:00 vorgeschlagen Wartet auf Kandidat

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Termin-Vermittler. Stimm die Gesprächstermine zwischen Kandidat und Kunde ab."

  2. Verbinde Google Calendar, Outlook und Teams. Superkind sieht die Verfügbarkeiten und verschickt die Einladungen.

  3. Bestätige die Regel: Jede Einladung wartet auf deine Freigabe.

HubSpotOutlookWord

Kunden-Informant: der Kunde weiß immer Bescheid

Schickt dem Kunden regelmäßig den aktuellen Stand, informiert über Gesprächsergebnisse und bereitet die Zusage vor

Vermittlung
Du16:00

@Superkind Wie steht die Besetzung bei der Weber AG?

Kunden-InformantSuperkind16:02

Zwei Gespräche geführt, eines steht noch aus. Der Kunde hat Kandidat A favorisiert.

  • Kandidat A Gespräch geführt, Kunde interessiert Erledigt
  • Kandidat B Gespräch geführt, kein Fit Erledigt
  • Kandidat C Termin Do 10:00 Wartet auf Gespräch

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Kunden-Informanten. Halt den Kunden wöchentlich über den Stand auf dem Laufenden."

  2. Verbinde HubSpot und das Postfach. Superkind liest die Gesprächsnotizen und schreibt das Statusupdate.

  3. Sag, wann es berichtet: „Jeden Freitag um 16 an den Kunden." Superkind merkt sich das als Routine.

Häufige Fragen

Führt Superkind Gespräche mit Kandidaten?

Nein. Superkind übernimmt die Arbeit rund um die Vermittlung: Kandidaten recherchieren, Profile aufbereiten, Termine abstimmen und den Kunden informieren. Die Gespräche führst du.

Sind die Kandidatendaten sicher?

Superkind ist in Europa gehostet, DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

Welche Tools brauche ich?

Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter LinkedIn, HubSpot, Word und Google Calendar. Ein neues Tool muss niemand lernen.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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