Superkind für Elektroinstallation

Im Elektrobetrieb frisst die Büroarbeit die Zeit für die Baustelle: Aufträge einplanen, Material bestellen, Prüfprotokolle tippen, Rechnungen schreiben. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Elektro-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Rechnungsschreiber kennt also die Protokolle des Prüfers

Ein Auftrag, vom Anruf bis zur Rechnung

So läuft die Elektroinstallation in der neuen Halle der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuMicrosoft Teams

@Superkind Die Schneider GmbH braucht die Elektrik in der neuen Halle. Plan den Auftrag und bestell das Material.

  1. Auftrags-Planer

    plant den Auftrag mit Terminen und Monteurteams

    Auftragsplan
  2. Material-Besteller

    bestellt das Material beim Großhändler

    Bestellung Mit deiner Freigabe
  3. Prüf-Protokollant

    erstellt die Prüfprotokolle nach der Installation

    Prüfprotokoll
  4. Rechnungs-Schreiber

    schreibt die Rechnung aus den geleisteten Stunden und dem Material

    Rechnung Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Der Auftrag ist abgeschlossen, geprüft und abgerechnet.

Google CalendarExcelOutlook

Auftrags-Planer: sorgt dafür, dass jeder weiß, wann er wo ist

Legt den Auftrag im Kalender an, teilt die Monteure ein und verschickt die Terminbestätigung per Outlook

Disposition
Du7:00

@Superkind Plan den Auftrag Schneider Halle für nächste Woche.

Auftrags-PlanerSuperkind7:02

Der Auftrag ist im Kalender. Team Müller, Montag bis Mittwoch. Bestätigung geht an den Kunden.

  • Montag–Mittwoch Team Müller, 3 Monteure Erledigt
  • Material Lieferung Freitag Erledigt
  • Kundenbestätigung verschickt Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Auftrags-Planer. Plan Aufträge mit Terminen und Monteurteams."

  2. Verbinde Google Calendar, Excel und Outlook. Superkind liest die Verfügbarkeit und verschickt Bestätigungen.

  3. Sag, wie du planst: „Immer ganze Teams, nie einzelne Monteure." Superkind merkt sich das.

ExcelOutlookSAP Business One

Material-Besteller: bestellt, was die Baustelle braucht

Liest die Stückliste aus Excel, prüft den Bestand in SAP und bestellt fehlende Teile per Outlook beim Großhändler

einkauf
Du8:30

@Superkind Bestell das Material für den Auftrag Schneider Halle.

Material-BestellerSuperkind8:32

Bestellung an Elektro-Großhandel Schmitz raus. 12 Positionen, Lieferung Freitag.

Bestellung Schneider Halle12 Positionen · Lieferung Fr

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Material-Besteller. Bestell das Material für jeden Auftrag."

  2. Verbinde Excel, Outlook und SAP. Superkind prüft den Bestand und bestellt, was fehlt.

  3. Bestätige die Regel: Bestellungen über 500 € warten auf deine Freigabe.

WordSharePointOutlook

Prüf-Protokollant: dokumentiert jede Messung

Erstellt das Prüfprotokoll in Word nach den Messwerten, speichert es in SharePoint und verschickt eine Kopie an den Kunden

Qualität
Du15:00

@Superkind Erstell das Prüfprotokoll für Schneider Halle.

Prüf-ProtokollantSuperkind15:02

Das Protokoll liegt in SharePoint. Alle Messwerte in Ordnung.

  • Isolationswiderstand bestanden Erledigt
  • Schutzleiterwiderstand bestanden Erledigt
  • RCD-Prüfung bestanden Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Prüf-Protokollanten. Erstell nach jeder Installation das Prüfprotokoll."

  2. Verbinde Word und SharePoint. Superkind nimmt die Vorlage und füllt die Messwerte ein.

  3. Sag, wer die Kopie bekommt: „Der Kunde und die Akte." Superkind speichert das als Regel.

lexofficeExcelOutlook

Rechnungs-Schreiber: macht aus Stunden Rechnungen

Nimmt die geleisteten Stunden und das Material, erstellt die Rechnung in lexoffice und verschickt sie nach deiner Freigabe

buchhaltung
Du10:00

@Superkind Schreib die Rechnung für Schneider Halle.

Rechnungs-SchreiberSuperkind10:03

Die Rechnung ist als Entwurf in lexoffice. 24 Stunden + Material, Summe: 4.820 €.

  • Arbeitsstunden 24 h à 65 € Erledigt
  • Material 3.260 € Erledigt
  • Rechnung Entwurf in lexoffice Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Rechnungs-Schreiber. Erstell aus Stunden und Material die Rechnungen."

  2. Verbinde lexoffice, Excel und Outlook. Superkind liest die Stundenzettel und erstellt den Entwurf.

  3. Bestätige die Regel: Keine Rechnung geht ohne deine Freigabe raus.

Häufige Fragen

Bestellt Superkind Material ohne mich?

Nur wenn du es erlaubst. Du legst fest, ab welchem Betrag eine Bestellung deine Freigabe braucht. Alles darunter erledigt Superkind selbstständig.

Welche Programme brauche ich?

Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter SAP, lexoffice, Excel und Outlook. Ein neues Tool muss niemand lernen.

Wissen die Superkinds voneinander?

Ja. Was ein Superkind lernt, landet im Firmenwissen deiner Firma, und alle Superkinds greifen darauf zu. Der Rechnungs-Schreiber kennt also die Stückliste und die Stunden.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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