Superkind für Recruiting

Im Recruiting kommt jede Woche dieselbe Arbeit wieder: Bewerbungen lesen, Termine finden, Unterlagen zusammenstellen, Absagen schreiben. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und keine Nachricht geht raus, bevor du sie freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Recruiting-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Gesprächs-Planer kennt also die Notizen des Bewerbungs-Scouts

Eine Stelle besetzen, von der Bewerbung bis zur Zusage

So läuft die Besetzung einer Servicetechniker-Stelle bei der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuMicrosoft Teams

@Superkind Wir suchen einen Servicetechniker für den Außendienst. Bewerbungen kommen über die Karriereseite.

  1. Bewerbungs-Scout

    liest neue Bewerbungen und sortiert nach den Kriterien der Stellenanzeige

    Vorauswahl
  2. Gesprächs-Planer

    plant die Gespräche mit den besten Kandidaten

    Terminübersicht
  3. Bewertungs-Assistent

    fasst die Gespräche zusammen und bewertet die Kandidaten

    Bewertungsbogen Mit deiner Freigabe
  4. Angebots-Schreiber

    bereitet die Zusage und den Vertragsentwurf vor

    Zusage Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Die Stelle ist besetzt. Alle Kandidaten haben eine Rückmeldung.

PersonioOutlookLinkedIn

Bewerbungs-Scout: sieht sofort, wer passt

Prüft neue Bewerbungen in Personio gegen die Stellenanforderungen und legt dir eine Vorauswahl mit den wichtigsten Punkten vor

recruiting
Du8:30

@Superkind Welche Bewerbungen sind diese Woche eingegangen?

Bewerbungs-ScoutSuperkind8:31

Fünf neue Bewerbungen, drei passen gut auf die Servicetechniker-Stelle:

  • M. Weber 8 Jahre Außendienst
  • S. Richter Meisterbrief, mobil
  • K. Braun Quereinsteiger, motiviert

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Bewerbungs-Scout. Prüf jede neue Bewerbung gegen die Stellenanzeige und zeig mir die besten."

  2. Verbinde Personio und das Postfach. Superkind liest dort die Bewerbungen und ändert nichts.

  3. Leg die Kriterien fest: „Erfahrung im Außendienst und Führerschein Klasse B sind Pflicht." Superkind speichert sie im Firmenwissen.

Google CalendarPersonioMicrosoft Teams

Gesprächs-Planer: bringt alle an einen Tisch

Gleicht die Kalender ab, schlägt Termine vor und verschickt die Einladung mit allen Unterlagen

Recruiting
Du10:00

@Superkind Plan Gespräche mit Weber, Richter und Braun für nächste Woche.

Gesprächs-PlanerSuperkind10:02

Drei Vorschläge, alle mit freiem Raum und freiem Kalender:

  • Di 14:00 M. Weber Wartet auf dich
  • Mi 10:00 S. Richter Wartet auf dich
  • Do 14:00 K. Braun Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Gesprächs-Planer. Wenn ich Kandidaten freigebe, plan die Gespräche."

  2. Verbinde den Kalender und Personio. Superkind sieht die freien Zeiten und die Kandidatendaten.

  3. Bestätige die Regel: Einladungen gehen erst raus, wenn du den Termin freigibst.

PersonioWordOutlook

Bewertungs-Assistent: macht Notizen zu Ergebnissen

Liest deine Gesprächsnotizen, gleicht sie mit den Anforderungen ab und erstellt einen Bewertungsbogen in Word

recruiting
Du15:30

@Superkind Fass das Gespräch mit Weber zusammen und bewerte ihn.

Bewertungs-AssistentSuperkind15:32

Bewertungsbogen ist fertig. Weber erfüllt alle Pflichtkriterien und bringt Erfahrung mit den Baureihen P2 und P3 mit.

Bewertung M. WeberWord-Dokument · 4 Kriterien

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Bewertungs-Assistenten. Nach jedem Gespräch erstellst du den Bewertungsbogen."

  2. Leg die Kriterien im Firmenwissen ab: Fachkenntnisse, Mobilität, Teamarbeit und Kundenkontakt.

  3. Bestätige das Format: Superkind erstellt den Bogen in Word und schickt ihn dir zur Freigabe.

PersonioWordOutlook

Angebots-Schreiber: macht aus deinem Ja ein Angebot

Nimmt die Kandidatendaten aus Personio und die Vertragsvorlage aus dem Firmenwissen und erstellt die Zusage als Word-Dokument

Recruiting
Du9:15

@Superkind Weber bekommt die Stelle. Schick ihm die Zusage.

Angebots-SchreiberSuperkind9:17

Zusage und Vertragsentwurf liegen bereit. Gehalt und Startdatum aus der Freigabe übernommen.

Zusage M. WeberWord-Dokument · Vertragsentwurf

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, wenn ich einen Kandidaten freigebe, schreib die Zusage und den Vertragsentwurf."

  2. Hinterleg die Vertragsvorlage im Firmenwissen. Superkind setzt Name, Gehalt und Startdatum ein.

  3. Leg fest: „Schick die Zusage nie ohne meine Freigabe." Superkind zeigt dir alles vorher.

Häufige Fragen

Schickt Superkind Nachrichten an Bewerber ohne mich?

Nur wenn du das willst. Du legst fest, was ein Superkind allein erledigen darf. Einladungen, Zusagen und Absagen zeigt es dir vorher in Slack, Teams oder per E-Mail.

Welche Programme brauche ich?

Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter Personio, Google Calendar und Outlook. Ein neues Tool muss niemand lernen.

Wissen die Superkinds voneinander?

Ja. Was ein Superkind lernt, landet im Firmenwissen, und alle greifen darauf zu. Der Angebots-Schreiber kennt also die Bewertung des Bewertungs-Assistenten.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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