Superkind für Speditionen

In der Spedition kommt jeden Tag derselbe Ablauf: Aufträge annehmen, Touren planen, Sendungen verfolgen, Frachtbriefe erstellen. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Speditions-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Sendungsverfolger kennt also die Touren des Tourenplaners

Ein Transport, vom Auftrag bis zum Frachtbrief

So läuft ein Transportauftrag für die Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuMicrosoft Teams

@Superkind Die Schneider GmbH braucht eine Lieferung von 4 Paletten Pumpen nach Hamburg. Morgen früh. Kümmer dich darum.

  1. Auftrags-Annahme

    nimmt den Auftrag an und prüft die Verfügbarkeit

    Auftragsbestätigung
  2. Tourenplaner

    plant die Tour und weist den LKW zu

    Tourenplan
  3. Sendungsverfolger

    verfolgt die Sendung und meldet den Status

    Sendungsstatus
  4. Frachtbrief-Ersteller

    erstellt den Frachtbrief und die Rechnung

    Frachtbrief + Rechnung Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Die Pumpen sind in Hamburg, der Frachtbrief liegt vor, die Rechnung ist gestellt.

OutlookExcelHubSpot

Auftrags-Annahme: nimmt jeden Auftrag an

Liest die Anfrage, prüft Gewicht und Route, bestätigt den Auftrag und trägt ihn in die Liste ein

Disposition
Du7:30

@Superkind Schneider GmbH will morgen 4 Paletten nach Hamburg schicken.

Auftrags-AnnahmeSuperkind7:32

Auftrag erfasst. 4 Paletten, ca. 2,4 Tonnen, Hamburg. Bestätigung an Schneider ist raus.

  • Auftrag 4 Paletten → Hamburg Erfasst
  • Bestätigung per Mail an Schneider Erledigt
  • Verfügbarkeit LKW frei morgen früh

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche eine Auftrags-Annahme. Nimm Transportaufträge an und bestätige sie."

  2. Verbinde Outlook und die Auftragsliste. Superkind liest die Anfragen und trägt die Aufträge ein.

  3. Sag, was automatisch geht: „Bestätigungen sofort, Sondertransporte nur mit meiner Freigabe."

ExcelGoogle CalendarOutlook

Tourenplaner: baut jede Tour

Liest die Aufträge, prüft Fahrzeuge und Fahrer und baut die optimale Tour für den Tag

disposition
Du8:00

@Superkind Plan die Tour für morgen.

TourenplanerSuperkind8:03

Zwei Touren geplant:

  • Tour 1 LKW-07, Hamburg via Hannover Eingeplant
  • Tour 2 LKW-12, München direkt Eingeplant
  • Fahrer zugewiesen, informiert Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Tourenplaner. Plan die Touren für jeden Tag und weis die LKW zu."

  2. Verbinde die Fahrzeugliste und den Kalender. Superkind liest die Aufträge und baut die Touren.

  3. Sag, wann der Plan kommt: „Jeden Abend um 18 in #disposition." Superkind speichert das als Routine.

ExcelOutlookMicrosoft Teams

Sendungsverfolger: weiß, wo jede Sendung ist

Prüft den Status laufender Transporte, meldet Verzögerungen und informiert den Kunden über die voraussichtliche Ankunft

Disposition
Du14:00

@Superkind Wo ist die Schneider-Sendung?

SendungsverfolgerSuperkind14:01

LKW-07 ist auf der A7 bei Hannover, planmäßig. Ankunft Hamburg gegen 17 Uhr.

  • Schneider-Sendung A7 bei Hannover
  • Ankunft ca. 17 Uhr
  • Status pünktlich Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Sendungsverfolger. Verfolge die Transporte und melde Verzögerungen."

  2. Verbinde die Transportliste und Outlook. Superkind liest die Statusmeldungen und informiert dich.

  3. Bestätige die Regel: Statusmeldungen kommen automatisch, Kundenbenachrichtigungen bei Verzögerung nur mit deiner Freigabe.

WordExcelOutlook

Frachtbrief-Ersteller: dokumentiert jeden Transport

Nimmt die Auftragsdaten und erstellt den Frachtbrief nach CMR und die Rechnung an den Kunden

disposition
Du17:30

@Superkind Erstell den Frachtbrief für die Schneider-Sendung.

Frachtbrief-ErstellerSuperkind17:33

Frachtbrief und Rechnung sind fertig und warten auf deine Freigabe:

Frachtbrief + Rechnung Schneider GmbHCMR-Frachtbrief · Rechnung RE-2048

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Frachtbrief-Ersteller. Erstell nach jeder Lieferung den Frachtbrief und die Rechnung."

  2. Verbinde die Auftragsliste und Word. Superkind füllt die Vorlage mit den Auftragsdaten.

  3. Leg fest: „Kein Frachtbrief und keine Rechnung geht ohne meine Freigabe raus." Superkind hält sich daran.

Häufige Fragen

Verschickt Superkind Frachtbriefe ohne mich?

Nur wenn du das willst. Du legst fest, was ein Superkind allein erledigen darf und wofür es deine Freigabe braucht. Frachtbriefe und Rechnungen legt es dir vorher in Slack, Teams oder per E-Mail vor.

Welche Programme brauche ich?

Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter Outlook, Excel, Word und HubSpot. Ein neues Tool muss niemand lernen.

Wissen die Superkinds voneinander?

Ja. Was ein Superkind lernt, landet im Firmenwissen deiner Firma, und alle Superkinds greifen darauf zu. Der Sendungsverfolger kennt also die Touren des Tourenplaners.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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