Superkind für Apotheken
Bestände prüfen, Bestellungen auslösen, Rezepte abrechnen und Kunden beraten.
Superkind für Bäckereien
In der Bäckerei fängt der Tag früh an und die Verwaltung hört spät auf: Bestellungen aufnehmen, Zutaten nachbestellen, Schichten planen, Lieferscheine fertig machen. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.
Superkind Team
Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma
Lerne die Bäckerei-Superkinds kennen
Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Zutaten-Besteller kennt also die Bestellungen vom Bestell-Annehmer
Eine Großbestellung, vom Anruf bis zur Lieferung
So läuft eine Tortenbestellung für ein Firmenevent bei der Schneider GmbH durch die vier Superkinds
Du
Microsoft Teams
Microsoft Teams @Superkind Die Schneider GmbH bestellt 80 Stück Gebäck und eine Torte für Freitag. Nimm das auf.
- Bestell-Annehmer
legt die Bestellung an und bestätigt dem Kunden den Termin
Bestellung im System - Zutaten-Besteller
prüft, welche Zutaten fehlen, und bestellt sie beim Großhändler
Zutaten-Bestellung Mit deiner Freigabe - Schicht-Planer
plant die Backstube für Donnerstag und teilt die Schichten ein
Schichtplan - Liefer-Schreiber
erstellt den Lieferschein und die Rechnung
Lieferschein Mit deiner Freigabe
Ergebnis
Die Bestellung ist gebacken, der Lieferschein liegt bei.
Bestell-Annehmer: sorgt dafür, dass keine Bestellung verloren geht
Liest die Bestellung im Postfach, trägt sie in die Liste ein und bestätigt dem Kunden den Liefertermin
Du6:30
@Superkind Neue Bestellung von der Schneider GmbH: 80 Stück Gebäck und eine Torte für Freitag.
Bestell-AnnehmerSuperkind6:31
Bestellung eingetragen, Liefertermin Freitag bestätigt. Ich hab die Mengen in die Bestellliste geschrieben.
- Bestellung B-0091 80 Gebäck + 1 Torte Erledigt
- Liefertermin Fr 08:00 Erledigt
- Bestätigung an Schneider GmbH Erledigt
In drei Schritten eingerichtet
Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Bestell-Annehmer. Wenn eine Bestellung reinkommt, trag sie ein und bestätige den Termin."
Verbinde Outlook, Google Sheets und Google Calendar. Superkind fragt nach jedem Programm, du klickst auf Verbinden.
Sag, was allein läuft: „Standardbestellungen bestätigen geht allein, Sonderwünsche meldest du mir."
Zutaten-Besteller: bestellt, was in der Backstube fehlt
Vergleicht die Bestellmengen mit dem Vorrat und schickt die Bestellung an den Großhändler
Du7:00
@Superkind Für die Schneider-Bestellung brauchen wir genug Marzipan und Sahne. Prüf den Vorrat.
Zutaten-BestellerSuperkind7:01
Sahne reicht, Marzipan nicht. Ich habe beim Großhändler angefragt, Lieferung morgen früh.
- Sahne 12 Liter, reicht Erledigt
- Marzipan 3 kg fehlen
- Bestellung Großhändler, morgen Wartet auf dich
In drei Schritten eingerichtet
Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Zutaten-Besteller. Prüf bei jeder Großbestellung, ob die Zutaten reichen, und bestell nach."
Verbinde Google Sheets, Outlook und Excel. Superkind liest die Vorratsliste und die Preise.
Bestätige die Regel: Bestellungen über 200 € gehen nur mit deiner Freigabe raus.
Schicht-Planer: teilt die Backstube ein
Schaut, wer wann kann, und plant die Schichten so, dass die Bestellung am Vorabend fertig ist
Du7:30
@Superkind Für die Schneider-Bestellung brauchen wir Donnerstagabend zwei Leute. Plan das.
Schicht-PlanerSuperkind7:31
Donnerstag 16 bis 22 Uhr: Lisa und Tom sind eingetragen. Beide haben bestätigt.
- Lisa Do 16:00–22:00 Erledigt
- Tom Do 16:00–22:00 Erledigt
- Vertretung falls jemand ausfällt Wartet auf dich
In drei Schritten eingerichtet
Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Schicht-Planer. Schau, wer wann kann, und plan die Schichten für Großbestellungen."
Verbinde Google Calendar, Google Sheets und Slack. Superkind sieht die Verfügbarkeiten und die Bestellungen.
Leg fest: „Schichtänderungen unter der Woche meldest du mir vorher."
Liefer-Schreiber: macht aus der Bestellung den Lieferschein
Nimmt die Bestelldaten, erstellt den Lieferschein in lexoffice und schickt die Rechnung per Mail
Du5:30
@Superkind Bestellung B-0091 ist fertig gebacken. Mach den Lieferschein und die Rechnung.
Liefer-SchreiberSuperkind5:32
Lieferschein und Rechnung RE-2026-091 liegen in lexoffice. Soll ich die Rechnung verschicken?
RE-2026-091Rechnung in lexoffice · 640,00 €
In drei Schritten eingerichtet
Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Liefer-Schreiber. Wenn eine Bestellung fertig ist, erstell den Lieferschein und die Rechnung."
Verbinde lexoffice, Google Sheets und Outlook. Superkind liest die Bestelldaten und schreibt die Dokumente.
Leg fest: „Keine Rechnung geht raus ohne meine Freigabe."
Häufige Fragen
Bestellt Superkind Zutaten ohne mich?
Nur wenn du das erlaubst. Du entscheidest, bis zu welchem Betrag Superkind allein bestellen darf. Alles darüber wartet auf deine Freigabe in Slack, Teams oder per E-Mail.
Welche Programme brauche ich?
Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter lexoffice, Google Sheets und Outlook. Ein neues Programm muss niemand lernen.
Wissen die Superkinds voneinander?
Ja. Was ein Superkind lernt, landet im Firmenwissen deiner Firma. Der Schicht-Planer kennt also die Bestellmengen, ohne dass du sie nochmal nennen musst.
Was kostet das?
Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.
Sind meine Daten sicher?
Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.
Weitere Anwendungsfälle
Die anderen Abteilungen und ihre Superkinds
Superkind für Optiker
Termine vergeben, Bestellungen verfolgen, Kunden erinnern und Rezepte archivieren.
Superkind für Reisebüros
Reisen zusammenstellen, Angebote verschicken, Buchungen bestätigen und Kunden vor der Reise informieren.