Superkind für Tierarztpraxen

In der Tierarztpraxis fällt neben der Behandlung viel Verwaltung an: Termine vergeben, Besitzer erinnern, Befunde dokumentieren, Rechnungen schreiben. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Tierarztpraxis-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Befund-Dokumentierer kennt also den Termin vom Termin-Vergeber

Ein Praxistag, vom Termin bis zur Rechnung

So läuft ein Behandlungstag in der Schneider Tierarztpraxis durch die vier Superkinds

DuMicrosoft Teams

@Superkind Heute kommen sechs Patienten. Kümmer dich um Termine, Erinnerungen und die Abrechnung.

  1. Termin-Vergeber

    vergibt die Termine und bestätigt sie den Besitzern

    Terminplan
  2. Besitzer-Erinnerer

    erinnert die Besitzer am Vortag an den Termin

    Erinnerungsmails
  3. Befund-Dokumentierer

    dokumentiert die Befunde in der Patientenakte

    Akten aktualisiert Mit deiner Freigabe
  4. Rechnungs-Schreiber

    schreibt die Rechnung nach der Behandlung

    Rechnung Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Alle Patienten sind behandelt, die Akten vollständig.

Google CalendarOutlookHubSpot

Termin-Vergeber: hält den Praxiskalender in Ordnung

Findet den nächsten freien Termin, trägt ihn ein und schickt dem Besitzer eine Bestätigung

Praxis
Du8:00

@Superkind Frau Schneider ruft an, ihr Hund braucht eine Impfung. Buch das.

Termin-VergeberSuperkind8:01

Mittwoch 10 Uhr ist frei. Termin eingetragen und Bestätigung an Frau Schneider verschickt.

  • Termin Mi 10:00, Impfung Erledigt
  • Bestätigung an Frau Schneider Erledigt
  • Erinnerung am Vortag Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Termin-Vergeber. Wenn ein Besitzer anruft, such den nächsten freien Termin und bestätige ihn."

  2. Verbinde Google Calendar, Outlook und HubSpot. Superkind sieht den Praxiskalender und die Besitzerdaten.

  3. Sag, was allein läuft: „Termine buchen geht allein, Terminänderungen meldest du mir."

OutlookHubSpotGoogle Calendar

Besitzer-Erinnerer: sorgt dafür, dass kein Termin vergessen wird

Schickt dem Besitzer am Vortag eine freundliche Mail mit Datum, Uhrzeit und was mitzubringen ist

praxis
Du9:00

@Superkind Schick die Erinnerungen für morgen raus.

Besitzer-ErinnererSuperkind9:01

Vier Erinnerungen vorbereitet, alle warten auf deine Freigabe.

  • Frau Schneider Mi 10:00, Impfung Wartet auf dich
  • Herr Weber Mi 11:00, Kontrolle Wartet auf dich
  • Weitere 2 Erinnerungen Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Besitzer-Erinnerer. Erinnere die Besitzer am Vortag an ihren Termin."

  2. Verbinde Outlook, HubSpot und Google Calendar. Superkind sieht die Termine und die Kontaktdaten.

  3. Bestätige die Regel: Erinnerungsmails warten auf deine Freigabe.

Google SheetsGoogle DriveOutlook

Befund-Dokumentierer: hält jede Akte vollständig

Trägt den Befund, die Behandlung und die Medikamente in die Patientenakte ein

Praxis
Du12:00

@Superkind Impfung bei Frau Schneiders Hund erledigt, Tollwut und Staupe. Trag das ein.

Befund-DokumentiererSuperkind12:01

Eingetragen: Tollwut und Staupe, nächste Impfung in einem Jahr markiert.

  • Impfung Tollwut + Staupe Erledigt
  • Nächster Termin in 12 Monaten Erledigt
  • Patientenakte aktualisiert Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Befund-Dokumentierer. Trag nach jeder Behandlung den Befund und die Medikamente in die Akte ein."

  2. Verbinde Google Sheets, Google Drive und Outlook. Superkind liest die Behandlungsdaten und aktualisiert die Akten.

  3. Leg fest: „Akten aktualisieren geht allein, Medikamentenänderungen meldest du mir zur Kontrolle."

lexofficeGoogle SheetsOutlook

Rechnungs-Schreiber: macht aus der Behandlung die Rechnung

Nimmt die Leistungen und Medikamente, schreibt die Rechnung in lexoffice und schickt sie per Mail

praxis
Du17:00

@Superkind Schreib die Rechnungen für heute. Sechs Behandlungen.

Rechnungs-SchreiberSuperkind17:04

Sechs Rechnungen erstellt und in lexoffice abgelegt. Alle warten auf deine Freigabe.

  • Frau Schneider Impfung, 85 € Wartet auf dich
  • Herr Weber Kontrolle, 45 € Wartet auf dich
  • Weitere 4 Rechnungen Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Rechnungs-Schreiber. Schreib nach jeder Behandlung die Rechnung."

  2. Verbinde lexoffice, Google Sheets und Outlook. Superkind liest die Leistungen und schreibt die Rechnung.

  3. Bestätige die Regel: Keine Rechnung geht ohne deine Freigabe raus.

Häufige Fragen

Verschickt Superkind Rechnungen ohne mich?

Nein. Jede Rechnung wartet auf deine Freigabe. Du prüfst sie in Slack, Teams oder per E-Mail und gibst erst dann den Versand frei.

Welche Programme brauche ich?

Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter lexoffice, Google Sheets, HubSpot und Outlook. Ein neues Programm muss niemand lernen.

Wissen die Superkinds voneinander?

Ja. Was ein Superkind lernt, landet im Firmenwissen deiner Firma. Der Rechnungs-Schreiber kennt also die Behandlung und die Medikamente, ohne dass du sie nochmal nennst.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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