Superkind für Wirtschaftsprüfer

In der Wirtschaftsprüfung wiederholt sich die Arbeit rund um jeden Mandanten: Unterlagen anfordern, Fristen im Blick behalten, Akten pflegen, Berichte zusammenstellen. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Prüfungs-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Berichts-Ersteller kennt also die Unterlagen vom Unterlagen-Sammler

Eine Jahresabschlussprüfung, von der Planung bis zum Bericht

So läuft die Prüfung der Weber AG durch die vier Superkinds der Schneider GmbH WPG

DuMicrosoft Teams

@Superkind Die Jahresabschlussprüfung der Weber AG steht an. Stichtag 31. Dezember, Bericht bis Ende März. Kümmer dich um die Organisation.

  1. Akten-Pfleger

    legt die Mandantenakte an und pflegt die Stammdaten

    Akte aktualisiert
  2. Unterlagen-Sammler

    fordert die fehlenden Unterlagen beim Mandanten an

    Anforderungsliste Mit deiner Freigabe
  3. Fristen-Wächter

    überwacht die Fristen und meldet, was noch aussteht

    Fristenbericht
  4. Berichts-Ersteller

    stellt den Prüfbericht zusammen und legt ihn zur Freigabe vor

    Prüfbericht Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Die Unterlagen sind komplett, der Prüfbericht liegt zur Freigabe vor.

SharePointExcelOutlook

Akten-Pfleger: hält jede Akte auf dem neuesten Stand

Aktualisiert die Mandantenakte in SharePoint, prüft die Stammdaten und legt neue Dokumente in der richtigen Ordnerstruktur ab

Prüfung
Du8:30

@Superkind Ist die Akte der Weber AG aktuell?

Akten-PflegerSuperkind8:32

Stammdaten sind aktuell. Drei Dokumente fehlen noch:

  • Jahresabschluss 2025 fehlt Wartet auf Mandant
  • Anlagespiegel fehlt Wartet auf Mandant
  • Protokoll Gesellschafterversammlung fehlt Wartet auf Mandant

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Akten-Pfleger. Halt alle Mandantenakten aktuell und leg neue Dokumente richtig ab."

  2. Verbinde SharePoint und das Postfach. Superkind kennt die Ordnerstruktur und die Stammdaten.

  3. Sag, wann es prüft: „Jeden Montag die Akten aller laufenden Prüfungen." Superkind speichert das als Routine.

OutlookSharePointWord

Unterlagen-Sammler: holt die Unterlagen ein

Prüft die Akte gegen die Checkliste, erstellt die Anforderungsliste in Word und schickt sie dem Mandanten per E-Mail

pruefung
Du9:00

@Superkind Welche Unterlagen fehlen bei der Weber AG noch?

Unterlagen-SammlerSuperkind9:02

Drei Unterlagen offen. Anforderungsmail ist vorbereitet:

Anforderungsliste Weber AG3 fehlende Unterlagen · Frist 15. Februar

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Unterlagen-Sammler. Prüf die Akten gegen die Checkliste und fordere fehlende Unterlagen an."

  2. Verbinde Outlook, SharePoint und Word. Superkind liest die Checkliste und erstellt die Anforderungsmail.

  3. Leg fest: „Jede Anforderungsmail wartet auf meine Freigabe."

Google CalendarExcelSlack

Fristen-Wächter: vergisst keine Frist

Prüft jeden Tag die Fristen aller laufenden Prüfungen und warnt dich in Slack, wenn eine Frist in Gefahr ist

pruefung
Du8:00

@Superkind Wie stehen die Fristen diese Woche?

Fristen-WächterSuperkind8:01

Zwei Fristen kommen näher:

  • Weber AG, Unterlagen Frist 15. Februar, noch 5 Tage Wartet auf dich
  • Kraus KG, Prüfbericht Frist 28. Februar, noch 18 Tage
  • Möller GmbH alle Fristen eingehalten Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Fristen-Wächter. Prüf jeden Tag die Fristen und warne mich rechtzeitig."

  2. Verbinde Google Calendar und Excel. Superkind liest die Fristenliste und trägt sie in den Kalender ein.

  3. Sag, wann es warnt: „Bei weniger als einer Woche Restzeit, sofort in #pruefung."

WordSharePointOutlook

Berichts-Ersteller: baut den Prüfbericht zusammen

Sammelt die Prüfungsergebnisse aus der Akte, schreibt den Bericht in der Kanzleivorlage in Word und legt ihn dir zur Freigabe vor

Prüfung
Du14:00

@Superkind Stell den Prüfbericht für die Weber AG zusammen.

Berichts-ErstellerSuperkind14:08

Bericht ist fertig. 22 Seiten, Kanzleivorlage, alle Prüfungsfelder abgedeckt.

Prüfbericht Weber AG 202522 Seiten · Kanzleivorlage · Jahresabschluss

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Berichts-Ersteller. Stell nach jeder Prüfung den Bericht zusammen."

  2. Verbinde Word und SharePoint. Superkind nimmt die Kanzleivorlage und die Prüfungsergebnisse aus der Akte.

  3. Leg fest: „Kein Prüfbericht geht an den Mandanten ohne meine Freigabe."

Häufige Fragen

Kann Superkind auch prüfen?

Nein. Superkind übernimmt die Arbeit rund um die Prüfung: Akten pflegen, Unterlagen anfordern, Fristen überwachen und Berichte zusammenstellen. Die fachliche Prüfung bleibt bei dir.

Sind die Mandantendaten sicher?

Superkind ist in Europa gehostet, DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

Welche Programme brauche ich?

Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter SharePoint, Word, Outlook und Google Calendar. Ein neues Tool muss niemand lernen.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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