Asana KI-Mitarbeiter

Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der in Asana Aufgaben anlegt, Verantwortliche und Fälligkeitstermine setzt, Projekte zusammenfasst und Statusupdates schreibt. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in Asana und meldet sich mit dem Ergebnis zurück. Sensible Aktionen warten auf deine Freigabe.

  • Hosting in der EU
  • AVV nach DSGVO
  • Sofort startbereit
  • Arbeitet in Teams, Slack und mehr

Was ist ein Asana-KI-Mitarbeiter?

Ein Asana-KI-Mitarbeiter verbindet sich mit eurem Asana-Konto und erledigt dort die Arbeit. Er beantwortet nicht nur Fragen, sondern legt Aufgaben an, weist sie Personen zu, setzt Fälligkeitstermine und fasst Projekte zusammen. Superkind baut ihn mit eurem Firmenwissen, damit Ergebnisse zu euren Abläufen, Zuständigkeiten und Regeln passen.

Anders als bei Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Keine Trigger, keine Zaps, keine Pflege. Du beschreibst das gewünschte Ergebnis, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden Asana-Aktionen, verbindet sie mit euren anderen Systemen und fragt vor sensiblen Schritten nach deiner Freigabe.

Über Asana

Asana ist eine Plattform für Arbeitsmanagement, in der Teams Aufgaben, Projekte, Abschnitte, Verantwortliche und Termine koordinieren.

  1. Du fragst in Teams

    Beschreib in normalem Deutsch, welches Ergebnis du brauchst.

  2. Superkind wählt die Aktionen

    Wählt die passenden Asana-Aktionen aus und verbindet sie.

  3. Asana

    Superkind arbeitet in Asana

    Bearbeitet Aufgaben, Projekte, Abschnitte und Statusupdates.

  4. Superkind meldet zurück

    Liefert das fertige Ergebnis in Teams oder Outlook.

Probier es aus

Was kannst du Superkind in Asana bitten?

Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.

Leg aus diesem Besprechungsprotokoll für jeden Punkt eine Aufgabe im Projekt „Marketing“ an, mit Verantwortlichen und Fälligkeitsterminen.

du, an @Superkind

Fass den Status des Projekts „Website Relaunch“ für unser wöchentliches Meeting zusammen, mit Fortschritt und offenen Blockern.

du, an @Superkind

Liste alle überfälligen Aufgaben pro Person auf und entwirf für jede Person eine freundliche Erinnerung.

du, an @Superkind

Melde dich hier, sobald eine Aufgabe im Projekt „Kundenprojekte“ als blockiert markiert wird.

du, an @Superkind
So funktioniert es

Wie arbeitet Superkind mit Asana?

  1. Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools

    1Systeme verbinden

    Asana per OAuth in einem Klick. Dazu Microsoft Teams, Outlook, Slack und die weiteren Systeme eures Teams. Keine Webhooks, keine Zaps. Superkind übernimmt die sichere Verbindung und legt los.

  2. Lena Hoffmann09:12

    @Superkind liste alle überfälligen Asana-Aufgaben nach Verantwortlichen auf und bereite freundliche Erinnerungen als Kommentare vor.

    @SuperkindApp09:13

    Bin dran. Ich prüfe die überfälligen Aufgaben in Asana und entwerfe persönliche Erinnerungen.

    2Sag Superkind, was du brauchst

    Schreib deinem KI-Mitarbeiter in Teams wie einem Kollegen. „Leg aus dem Protokoll Aufgaben im Projekt Marketing an.“ „Fass den Projektstatus für unser Meeting zusammen.“ Normales Deutsch genügt.

  3. @SuperkindApp09:14
    • 12 überfällige Aufgaben gefunden
    • Nach Verantwortlichen sortiert
    • Erinnerungen als Entwurf bereit
    Asana
    Erinnerungen als Entwurf12 Aufgaben · 5 Personen
    Wartet auf deine FreigabeErinnerungen an fünf Personen senden?

    3Superkind arbeitet, du gibst frei

    Superkind öffnet Asana, erledigt die Arbeit und schreibt in Teams zurück, was sich geändert hat. Sensible Aktionen wie Löschen, Archivieren oder das Senden von Kommentaren warten auf deine Freigabe. Jeder Schritt wird protokolliert.

Aktionen

Was kann Superkind in Asana tun?

Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden Asana-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.

  • Aufgaben

    Aufgabe erstellen

    Erstellt eine Asana-Aufgabe mit Name, Beschreibung, Verantwortlichem und Fälligkeitstermin.

  • Aufgaben

    Aufgabe aktualisieren

    Ändert Name, Beschreibung, benutzerdefinierte Felder oder Fälligkeitstermin einer Aufgabe.

  • Aufgaben

    Aufgabe abschließen

    Markiert eine Asana-Aufgabe als abgeschlossen und hält den Abschlusszeitpunkt fest.

  • Personen und Zuweisungen

    Aufgabe zuweisen

    Setzt eine Person als Verantwortliche einer Aufgabe im Asana-Workspace.

  • Aufgaben

    Fälligkeitstermin setzen

    Setzt oder ändert den Fälligkeitstermin einer Asana-Aufgabe.

  • Aufgaben

    Unteraufgabe hinzufügen

    Erstellt eine Unteraufgabe unter einer bestehenden Asana-Aufgabe.

  • Projekte

    Aufgabe Projekt hinzufügen

    Fügt eine bestehende Aufgabe einem weiteren Asana-Projekt hinzu.

  • Abschnitte und Boards

    Aufgabe zwischen Abschnitten verschieben

    Verschiebt eine Aufgabe in einen anderen Abschnitt desselben Projekts.

  • Aufgaben

    Aufgaben suchen

    Findet Asana-Aufgaben nach Projekt, Verantwortlichem, Fälligkeit, Abschluss oder Text.

  • AufgabenFreigabe nötig

    Aufgabe löschen

    Löscht eine Asana-Aufgabe mit ihren Angaben aus dem Workspace.

  • ProjekteFreigabe nötig

    Projekt erstellen

    Erstellt ein Asana-Projekt mit Team, Eigentümer, Terminen und Ansicht.

  • Projekte

    Projektvorlage duplizieren

    Dupliziert eine Asana-Projektvorlage mit Aufgaben, Abschnitten und benutzerdefinierten Feldern.

  • ProjekteFreigabe nötig

    Projekt archivieren

    Archiviert ein abgeschlossenes Asana-Projekt und entfernt es aus der aktiven Arbeit.

  • Abschnitte und Boards

    Abschnitt erstellen

    Erstellt einen neuen Abschnitt in einem Asana-Projekt oder Board.

  • Abschnitte und Boards

    Abschnitte neu anordnen

    Ändert die Reihenfolge der Abschnitte in einem Asana-Projekt.

  • Personen und ZuweisungenFreigabe nötig

    Follower hinzufügen

    Fügt eine Person als Follower zu einer Asana-Aufgabe hinzu.

  • Personen und Zuweisungen

    Person im Kommentar erwähnen

    Erwähnt eine Person in einem Kommentar zu einer Asana-Aufgabe.

  • Personen und Zuweisungen

    Kommentar hinzufügen

    Fügt einer Asana-Aufgabe einen Kommentar mit Kontext oder Rückfrage hinzu.

  • Status und Berichte

    Projektstatus zusammenfassen

    Fasst Fortschritt, überfällige Aufgaben, Meilensteine und Blocker eines Projekts zusammen.

  • Status und BerichteFreigabe nötig

    Statusupdate schreiben

    Veröffentlicht ein Statusupdate mit Projektfortschritt, Risiken und nächsten Schritten.

  • Status und Berichte

    Überfällige Aufgaben auflisten

    Listet überfällige Aufgaben nach Projekt, Verantwortlichem oder Fälligkeitstermin auf.

  • Status und Berichte

    Wöchentlichen Projektbericht erstellen

    Erstellt einen Wochenbericht aus Aufgaben, Meilensteinen, Statusupdates und Blockern eines Projekts.

  • Sonstiges

    Meilenstein erstellen

    Erstellt einen Asana-Meilenstein für einen wichtigen Termin oder Projektfortschritt.

  • Sonstiges

    Aufgabenabhängigkeiten setzen

    Legt fest, welche Asana-Aufgaben andere Aufgaben blockieren oder von ihnen abhängen.

  • SonstigesFreigabe nötig

    Projekt als CSV exportieren

    Exportiert Aufgaben und Felder eines Asana-Projekts als CSV-Datei.

Passt zu eurem Stack

Superkind nutzt Asana zusammen mit euren anderen Systemen

Bitte um Ergebnisse, die mehrere Tools betreffen. Der KI-Mitarbeiter holt Aufgaben aus Asana, ergänzt Kontext aus eurem Stack und liefert ein fertiges Ergebnis.

Passende KI-Mitarbeiter

Superkind KI-Mitarbeiter, die mit Asana arbeiten

Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt Asana für die tägliche Arbeit mit Aufgaben und Projekten.

Unternehmen, die mit Superkind arbeiten

CG Group
CG Real Estate
Ecobuilding
Nivocare
Lindenstrom
Tylrus
Lorvan
Voelpker
Voelpker
Lorvan
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für Asana wissen musst.

Ja. Superkind bindet Asana über einen verwalteten Connector an. Nach der Verbindung kann dein Team den KI-Mitarbeiter aus Microsoft Teams, Slack oder Outlook heraus in Asana arbeiten lassen. Er liest und bearbeitet nur die Aufgaben, Projekte und Abschnitte, die für den vereinbarten Einsatz nötig sind. Sensible Aktionen bleiben bis zu deiner Freigabe offen.

Über OAuth in einem Klick. Ein Admin meldet sich bei Asana an und bestätigt genau die benötigten Berechtigungen für Aufgaben, Projekte oder andere vereinbarte Bereiche. Danach kann der KI-Mitarbeiter die freigegebenen Aktionen ausführen. Wir richten die Verbindung gemeinsam mit euch ein und prüfen vor dem Start, ob Rechte und Freigaben zu euren Regeln passen.

Er kann Aufgaben erstellen, aktualisieren, zuweisen und abschließen, Fälligkeitstermine setzen, Unteraufgaben und Meilensteine anlegen, Aufgaben zwischen Abschnitten verschieben und Projektstatus zusammenfassen. Auch Kommentare, Statusupdates, Abhängigkeiten und CSV-Exporte sind möglich. Die Liste oben zeigt typische Aktionen. Welche davon der KI-Mitarbeiter bei euch nutzt, legen wir gemeinsam für den konkreten Einsatz fest.

Nein. Bei Zapier oder Make baust du Trigger, Schritte und Regeln und pflegst sie bei Änderungen. Beim KI-Mitarbeiter beschreibst du in normalem Deutsch, welches Ergebnis du brauchst. Superkind wählt die passenden Asana-Aktionen selbst, verbindet sie bei Bedarf mit Teams, Outlook oder anderen Systemen und fragt nach, wenn Informationen fehlen oder eine Freigabe erforderlich ist.

Nur mit deiner Freigabe. Lesende Aufgaben und vereinbarte Routinearbeiten kann Superkind selbstständig erledigen. Das Löschen einer Aufgabe, das Archivieren eines Projekts, das Veröffentlichen eines Statusupdates oder ein vergleichbarer sensibler Eingriff wartet auf ein ausdrückliches Ja einer verantwortlichen Person in Teams. Euer Team bestimmt vorab, welche Asana-Aktionen sensibel sind und wer sie freigeben darf.

Superkind wird in der EU gehostet und schließt mit euch einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter erhält nur die minimal nötigen Asana-Berechtigungen. Eure Daten werden nicht zum Training von Modellen verwendet. Zugriffe und ausgeführte Aktionen werden protokolliert, damit euer Team nachvollziehen kann, was in Aufgaben, Projekten und Statusupdates gelesen oder geändert wurde.

Asana Starter kostet etwa 11 Euro pro Nutzer und Monat, Asana Advanced etwa 25 Euro. Zapier oder Make kosten häufig 20 bis 100 Euro im Monat, dazu kommt der Aufwand für Aufbau und Pflege der Workflows. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle. Der genaue Umfang richtet sich nach euren Systemen, Aktionen und Freigaberegeln.

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