BoldSign KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der in BoldSign Dokumente findet, Signaturanfragen vorbereitet, Unterzeichner prüft und Audit Trails ablegt. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in BoldSign und meldet sich mit dem Ergebnis zurück. Vor dem Versand, Widerruf oder einer Änderung von Zugriffsrechten wartet er auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein BoldSign-KI-Mitarbeiter?
Ein BoldSign-KI-Mitarbeiter verbindet sich mit eurem BoldSign-Konto und erledigt dort Arbeit. Er findet Dokumente, liest Status und Empfänger, lädt Audit Trails herunter und bereitet Signaturanfragen vor. Superkind baut ihn mit eurem Firmenwissen, euren Vertragsregeln und den Ablagekonventionen eures Teams.
Anders als bei Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Du beschreibst das gewünschte Ergebnis, Superkind wählt die passenden BoldSign-Aktionen und verkettet sie mit SharePoint, Teams oder Outlook. Vor dem Versand, Widerruf oder einer Änderung von Zugriffsrechten fragt Superkind nach deiner Freigabe.
BoldSign ist eine Plattform für elektronische Signaturen mit Dokumenten, Vorlagen, Empfängern, Audit Trails und Identitätsprüfung.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, welches Dokument oder welche Signaturanfrage du brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Wählt die passenden BoldSign-Aktionen und verbindet sie mit euren anderen Systemen.
Superkind arbeitet in BoldSign
Findet Dokumente, prüft Unterzeichner und bereitet Signaturanfragen mit euren echten Daten vor.
Superkind meldet zurück
Liefert Status, Dokumente und offene Freigaben in Teams oder Outlook.
Was kannst du Superkind in BoldSign bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Suche den unterschriebenen Rahmenvertrag für Nordlicht in BoldSign und fasse Laufzeit und Kündigungsfrist zusammen.”
du, an @Superkind“Lege für den unterschriebenen Vertrag einen Ordner in SharePoint an und speichere Dokument und Audit Trail dort.”
du, an @Superkind“Bereite die Freigabe des Liefervertrags für die externe Kanzlei vor und frage mich vor dem Versand.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald neue Verträge vollständig signiert sind, und lege sie im passenden SharePoint Ordner ab.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit BoldSign?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
Verbinde BoldSign sicher mit Superkind. Ergänze Teams, Outlook und SharePoint, damit Dokumente und Rückmeldungen am richtigen Ort landen. Superkind nutzt nur die vereinbarten Berechtigungen.
@Superkind bereite den Liefervertrag in BoldSign für Anna Weber und Jonas Klein vor und setze die Frist auf 14 Tage.
Bin dran. Ich bereite die Signaturanfrage in BoldSign mit beiden Unterzeichnern und der Frist vor.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib Superkind in Teams wie einem Kollegen. Bitte um den Status einer BoldSign Signaturanfrage oder um den Audit Trail eines Vertrags. Superkind versteht den Auftrag und wählt die passenden Aktionen.
- Vertrag mit 2 Unterzeichnern
- Signaturfelder vollständig gesetzt
- Ablauf nach 14 Tagen
Signaturanfrage LiefervertragWartet auf deine FreigabeSignaturanfrage jetzt versenden?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind arbeitet in BoldSign und meldet das Ergebnis in Teams zurück. Lesen und Zusammenfassen läuft selbstständig. Versand, Widerruf und Änderungen an Zugriffsrechten warten auf deine Freigabe.
Was kann Superkind in BoldSign tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden BoldSign-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Dokumente suchen
Findet BoldSign-Dokumente nach Status, Absender, Empfänger oder Zeitraum.
Dokumentdetails abrufen
Liest Status, Empfänger, Ablaufdatum und Signaturfortschritt eines BoldSign-Dokuments.
Dokument herunterladen
Lädt ein abgeschlossenes oder laufendes BoldSign-Dokument als Datei herunter.
Audit Trail laden
Lädt den Audit Trail eines BoldSign-Dokuments für Prüfung und Ablage herunter.
Anhang herunterladen
Lädt einen von einem Unterzeichner übermittelten Anhang aus dem Dokument herunter.
Dokument versenden
Sendet ein vorbereitetes BoldSign-Dokument an die festgelegten Unterzeichner.
Dokument widerrufen
Widerruft eine laufende Signaturanfrage in BoldSign mit einem angegebenen Grund.
Vorlagen suchen
Findet BoldSign-Vorlagen nach Titel, Status, Eigentümer oder Tags.
Vorlagendetails abrufen
Liest Rollen, Felder, Einstellungen und Tags einer BoldSign-Vorlage.
Vorlage herunterladen
Lädt die Quelldatei einer BoldSign-Vorlage zur Prüfung herunter.
Vorlage erstellen
Erstellt eine BoldSign-Vorlage mit Rollen, Feldern und Signaturreihenfolge.
Vorlagenvorschau öffnen
Erzeugt einen Vorschau-Link für eine ausgewählte BoldSign-Vorlage.
Vorlagen zusammenführen
Führt mehrere BoldSign-Vorlagen zusammen und sendet das Dokument zur Signatur.
Kontakte suchen
Findet BoldSign-Kontakte nach Name oder E-Mail-Adresse.
Kontaktdetails abrufen
Liest Name, E-Mail-Adresse und gespeicherte Angaben eines BoldSign-Kontakts.
Kontaktgruppen auflisten
Listet Kontaktgruppen im BoldSign-Konto mit Namen und Mitgliederzahl auf.
Gruppendetails abrufen
Zeigt Mitglieder und Angaben einer ausgewählten BoldSign-Kontaktgruppe.
Verifizierungsbericht abrufen
Lädt den Identitätsprüfungsbericht eines Unterzeichners für ein BoldSign-Dokument.
Ausweisbild abrufen
Ruft ein hinterlegtes Ausweisbild oder Selfie aus einer BoldSign-Identitätsprüfung ab.
Signaturlink abrufen
Erzeugt den eingebetteten Signaturlink für einen Empfänger eines BoldSign-Dokuments.
Teams auflisten
Listet alle BoldSign-Teams mit Name und Kennung auf.
Teamdetails abrufen
Liest Name, Kennung und Einstellungen eines BoldSign-Teams.
Nutzer auflisten
Listet BoldSign-Nutzer mit Rolle, Team und Einladungsstatus auf.
Nutzerdetails abrufen
Liest Rolle, Team und Kontostatus eines BoldSign-Nutzers.
Nutzer einladen
Lädt eine Person mit einer festgelegten Rolle in das BoldSign-Konto ein.
Absenderidentitäten auflisten
Listet bestätigte und ausstehende Absenderidentitäten des BoldSign-Kontos auf.
API Guthaben prüfen
Zeigt das verfügbare und verbrauchte API-Guthaben des BoldSign-Tarifs.
Marke erstellen
Erstellt eine BoldSign-Marke mit Logo, Farben und E-Mail-Einstellungen.
Superkind nutzt BoldSign zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse, die mehrere Tools betreffen. Der KI-Mitarbeiter holt Dokumente und Status aus BoldSign, gleicht sie mit eurem Stack ab und legt das fertige Ergebnis dort ab, wo euer Team arbeitet.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit BoldSign arbeiten
Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt BoldSign als eines ihrer Werkzeuge.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für BoldSign wissen musst.
Ja. Superkind bindet BoldSign über einen verwalteten Connector an. Nach der Verbindung kann dein Team den KI-Mitarbeiter aus Teams oder Outlook in BoldSign arbeiten lassen. Er findet Dokumente, liest Signaturstatus und bereitet nächste Schritte vor. Dabei bekommt er nur die Berechtigungen, die für eure vereinbarten Aufgaben nötig sind.
Ein Admin hinterlegt die BoldSign-Verbindung und bestätigt die benötigten Berechtigungen. Anschließend prüfen wir gemeinsam, auf welche Dokumente, Vorlagen, Teams und Nutzer Superkind zugreifen darf. Danach steht BoldSign dem KI-Mitarbeiter in Teams und Outlook zur Verfügung. Die Einrichtung gehört zur Einführung und erfordert keinen selbst gebauten Workflow.
Er kann BoldSign-Dokumente suchen, Details und Signaturstatus lesen, Dateien und Audit Trails herunterladen, Vorlagen prüfen und Signaturanfragen vorbereiten. Außerdem kann er Kontakte, Teams, Nutzer und Identitätsberichte abrufen. Auf Wunsch verbindet er diese Schritte mit SharePoint, Outlook oder Teams. Sensible Änderungen führt er erst nach deiner Freigabe aus.
Nein. Bei Zapier oder Make legst du Trigger, Bedingungen und einzelne Schritte selbst fest. Bei Superkind beschreibst du in Teams oder Outlook, welches Ergebnis du brauchst. Der KI-Mitarbeiter wählt die passenden BoldSign-Aktionen, verbindet sie bei Bedarf mit SharePoint oder anderen Systemen und fragt nach, wenn Angaben fehlen oder eine Freigabe nötig ist.
Nur mit deiner Freigabe. Superkind darf Dokumente und Status selbstständig lesen, zusammenfassen und für dich vorbereiten. Bevor eine Signaturanfrage versendet, widerrufen oder an neue Empfänger gerichtet wird, wartet der KI-Mitarbeiter auf ein Ja von einer verantwortlichen Person in Teams. Welche weiteren BoldSign-Aktionen sensibel sind, legt euer Team gemeinsam mit uns fest.
Superkind wird in der EU gehostet und wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter erhält nur die minimal nötigen BoldSign-Berechtigungen. Inhalte aus Dokumenten werden nicht zum Training verwendet. Alle ausgeführten Aktionen und Freigaben werden protokolliert, damit euer Team jederzeit nachvollziehen kann, wer welchen Auftrag erteilt und welche Änderung bestätigt hat.
Bezahlte BoldSign-Tarife beginnen ungefähr im niedrigen zweistelligen Eurobereich pro Nutzer und Monat. Zapier startet bei etwa 20 Euro, Make bei etwa 10 Euro pro Monat, jeweils plus Zeit für Einrichtung und Pflege. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle. Entscheidend ist der gesamte Prozess, nicht nur die Lizenz eines einzelnen Werkzeugs.