SharePoint KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der in SharePoint Dokumente ablegt, Bibliotheken durchsucht, Listen pflegt und Versionen vergleicht. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in SharePoint und meldet sich mit dem Ergebnis zurück. Vor sensiblen Aktionen wartet er auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein SharePoint-KI-Mitarbeiter?
Ein SharePoint-KI-Mitarbeiter verbindet sich mit eurem SharePoint-Konto und erledigt dort die Arbeit. Er legt Dokumente in Bibliotheken ab, pflegt Listenelemente, durchsucht Websites und prüft Versionen. Superkind baut ihn mit eurem Firmenwissen, euren Regeln und den Begriffen eures Unternehmens.
Anders als bei Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Keine Trigger, keine Zaps, keine Pflege. Du beschreibst das Ergebnis in normalem Deutsch, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden SharePoint-Aktionen, verbindet sie mit euren anderen Systemen und holt vor sensiblen Schritten deine Freigabe ein.
Microsoft SharePoint ist eine Plattform für Websites, Dokumentbibliotheken, Listen, Metadaten, Versionen und die gemeinsame Arbeit an Inhalten.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, was du brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Wählt die passenden SharePoint-Aktionen und verbindet sie.
Superkind arbeitet in SharePoint
Bearbeitet Dokumente, Bibliotheken, Listen und Versionen.
Superkind meldet zurück
Liefert das fertige Ergebnis in Teams oder Outlook.
Was kannst du Superkind in SharePoint bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Leg die Anhänge aus den heutigen Kundenmails in den passenden Projektbibliotheken in SharePoint ab.”
du, an @Superkind“Finde die aktuelle Version des Vertrags Nordstern und fass zusammen, was sich seit der Vorversion geändert hat.”
du, an @Superkind“Erstelle jeden Freitag eine Übersicht aller geänderten Dokumente in der Bibliothek „Verträge“ für das Projektteam.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald jemand etwas in die Bibliothek „Vorstand Freigaben“ hochlädt.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit SharePoint?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
SharePoint per OAuth in einem Klick verbinden. Dazu Teams, Outlook und eure weiteren Systeme auswählen. Keine Webhooks, keine Zaps. Superkind übernimmt die sichere Anmeldung.
@Superkind erstelle bitte die Wochenübersicht aller Änderungen in der SharePoint-Bibliothek „Verträge“ und archiviere veraltete Entwürfe.
Bin dran. Ich prüfe die Bibliothek „Verträge“ und bereite die Archivierung zur Freigabe vor.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib deinem KI-Mitarbeiter in Teams wie einem Kollegen. Bitte ihn, Dokumente abzulegen, Listen zu pflegen oder SharePoint zu durchsuchen. Normales Deutsch reicht. Superkind wählt die passenden Aktionen.
- 7 Dokumente seit Montag geändert
- Änderungen nach Projekt gruppiert
- Veraltete Entwürfe zur Archivierung
Wochenübersicht erstelltWartet auf deine FreigabeVeraltete Entwürfe archivieren?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind erledigt die Arbeit in SharePoint und meldet das Ergebnis in Teams zurück. Lesen und Zusammenfassen läuft selbstständig. Änderungen an Versionen oder Zugriffsrechten warten auf deine Freigabe. Jeder Schritt wird protokolliert.
Was kann Superkind in SharePoint tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden SharePoint-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Dokument hochladen
Lädt eine Datei mit Namen und Inhalt in einen Ordner einer SharePoint-Dokumentbibliothek.
Dokument in Bibliothek verschieben
Verschiebt ein Dokument in die gewünschte Dokumentbibliothek oder den passenden Ordner.
Nach Namenskonvention umbenennen
Benennt ein DriveItem nach eurer Namenskonvention und den vorhandenen Metadaten um.
Dokument lesen und zusammenfassen
Liest ein Dokument aus SharePoint und fasst die relevanten Inhalte zusammen.
Versionen vergleichen
Vergleicht zwei Versionen aus dem Versionsverlauf eines Dokuments und beschreibt die Änderungen.
Version wiederherstellen
Stellt eine ausgewählte ältere Version aus dem Versionsverlauf des Dokuments wieder her.
Mit Metadaten markieren
Füllt die Spalten des zugehörigen Listenelements mit passenden SharePoint-Metadaten.
Datei auschecken oder einchecken
Checkt eine Datei zur Bearbeitung aus oder veröffentlicht ihre Änderungen durch Einchecken.
Ordnerstruktur erstellen
Erstellt eine festgelegte Ordnerstruktur in einer SharePoint-Dokumentbibliothek.
Letzte Änderungen auflisten
Listet neue, geänderte und entfernte DriveItems einer Dokumentbibliothek seit dem letzten Stand auf.
Alte Dokumente archivieren
Verschiebt veraltete Dokumente nach euren Aufbewahrungsregeln in eine Archivbibliothek.
Bibliothek beobachten
Beobachtet Änderungen in einer benannten Dokumentbibliothek und meldet passende Ereignisse.
Listenelement erstellen
Erstellt ein Listenelement und füllt die vorgesehenen Spalten einer SharePoint-Liste.
Listenelement aktualisieren
Aktualisiert ausgewählte Felder eines bestehenden Listenelements in einer SharePoint-Liste.
Listenelement löschen
Löscht ein ausgewähltes Listenelement aus der angegebenen SharePoint-Liste.
Liste exportieren
Exportiert Listenelemente mit ausgewählten Spalten und gefilterten Ansichten für die Weiterverarbeitung.
Websites übergreifend suchen
Sucht zugängliche SharePoint-Websites und Dokumentbibliotheken nach Dateien, Ordnern und Inhalten.
PDF-Daten extrahieren
Extrahiert benötigte Felder und Tabellen aus einer PDF-Datei in SharePoint.
Dokumentvorlage ausfüllen
Füllt eine Dokumentvorlage mit Daten aus SharePoint-Listen oder verbundenen Systemen.
Wöchentliche Änderungen zusammenfassen
Fasst die Änderungen einer Dokumentbibliothek wöchentlich mit Dokumentnamen und Bearbeitenden zusammen.
Doppelte Dokumente finden
Findet mögliche Duplikate in SharePoint anhand von Dateinamen, Inhalten und Metadaten.
Freigabelink erstellen
Erstellt einen SharePoint-Freigabelink mit festgelegtem Linktyp und Gültigkeitsbereich.
Zugriff gewähren
Lädt eine Person zu einem DriveItem ein und vergibt die festgelegte Berechtigung.
Zugriff entziehen
Entfernt eine direkte Freigabeberechtigung für ein Dokument oder einen Ordner.
Superkind nutzt SharePoint zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse, die mehrere Tools betreffen. Der KI-Mitarbeiter verbindet SharePoint mit eurem restlichen Stack und liefert ein fertiges Ergebnis.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit SharePoint arbeiten
Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt SharePoint für die tägliche Arbeit mit Dokumenten, Listen und Freigaben.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für SharePoint wissen musst.
Ja. Superkind verbindet sich über einen verwalteten Connector mit euren SharePoint-Websites, Dokumentbibliotheken und Listen. Danach kann dein Team den KI-Mitarbeiter aus Microsoft Teams, Slack, Outlook oder direkt auf der Superkind Plattform einsetzen. Er arbeitet nur in den Bereichen, die ihr freigebt, und meldet die Ergebnisse im gewählten Kanal zurück.
Ein Admin verbindet SharePoint per OAuth in einem Klick und bestätigt die benötigten Microsoft-Graph-Berechtigungen. Dabei legt ihr fest, auf welche Websites, Dokumentbibliotheken und Listen der KI-Mitarbeiter zugreifen darf. Superkind richtet den Connector gemeinsam mit euch ein, prüft die Verbindung und testet die vereinbarten Aufgaben mit euren echten Berechtigungen.
Er kann Dokumente hochladen, verschieben, lesen und zusammenfassen, Versionen vergleichen, Metadaten pflegen und Inhalte über Websites hinweg suchen. Außerdem erstellt und aktualisiert er Listenelemente, exportiert Listen, beobachtet Bibliotheken und erstellt Änderungsübersichten. Welche dieser SharePoint-Aktionen er für euch übernimmt, legt ihr passend zu eurem Use Case und euren Zugriffsregeln fest.
Nein. Bei Zapier, Make oder Power Automate baust du Trigger, Bedingungen und einzelne Schritte. Beim KI-Mitarbeiter beschreibst du das gewünschte Ergebnis in normalem Deutsch. Superkind wählt die passenden SharePoint-Aktionen selbst, verbindet sie bei Bedarf mit Outlook, Teams oder anderen Systemen und fragt nach, wenn Informationen fehlen. Es gibt keine Zaps, die dein Team laufend pflegen muss.
Nur mit deiner Freigabe. Lesen, suchen, zusammenfassen und vorbereiten kann der KI-Mitarbeiter selbstständig. Das Wiederherstellen von Versionen, Löschen von Listenelementen, Archivieren von Dokumenten sowie Erteilen oder Entziehen von Zugriffsrechten wartet auf ein Ja einer verantwortlichen Person. Die Freigabe erscheint direkt in Teams, und euer Team legt fest, welche SharePoint-Aktionen als sensibel gelten.
Superkind wird in der EU gehostet und schließt mit euch einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter erhält nur die minimal nötigen SharePoint-Berechtigungen für vereinbarte Websites, Bibliotheken und Listen. Eure Daten werden nicht zum Training von Modellen verwendet. Zugriffe, ausgeführte Aktionen und Freigaben werden protokolliert, damit sie für euer Team nachvollziehbar bleiben.
Microsoft 365 Business Standard kostet ungefähr 12,50 € pro Nutzer und Monat, SharePoint ist enthalten. Ein DMS wie DocuWare liegt schnell bei 30 bis 60 € pro Nutzer und Monat. Zapier oder Make kosten je nach Umfang 20 bis 100 €. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.