Document360 KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der in Document360 Artikel entwirft, Inhalte aktualisiert, Kategorien pflegt und Veröffentlichungen vorbereitet. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in Document360 und meldet sich mit dem Ergebnis zurück. Vor sensiblen Aktionen wie Veröffentlichen oder Löschen wartet er auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein Document360-KI-Mitarbeiter?
Ein Document360-KI-Mitarbeiter verbindet sich mit eurem Document360-Konto und erledigt dort konkrete Aufgaben. Er entwirft Artikel, aktualisiert Inhalte, ordnet Kategorien und wertet Feedback aus. Superkind baut ihn mit eurem Firmenwissen, euren Schreibregeln und euren Freigabewegen, damit fertige Ergebnisse dort ankommen, wo euer Team arbeitet.
Anders als bei Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Keine Trigger, keine Zaps, keine Pflege. Du beschreibst das Ergebnis in normalem Deutsch, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden Document360-Aktionen, verbindet sie mit euren anderen Systemen und holt vor sensiblen Änderungen deine Freigabe ein.
Document360 ist eine Wissensmanagementplattform für interne und öffentliche Knowledge Bases mit Artikeln, Kategorien, Versionen, Workflows und Analytics.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, welchen Inhalt du brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Wählt die passenden Document360-Aktionen aus und verbindet sie.
Superkind arbeitet in Document360
Entwirft Artikel, aktualisiert Kategorien und prüft Feedback. Eure echten Inhalte.
Superkind meldet zurück
Liefert das fertige Ergebnis in Teams oder Outlook ab.
Was kannst du Superkind in Document360 bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Entwirf aus diesen Supportnotizen einen Document360-Beitrag zur Einrichtung der Zwei-Faktor-Anmeldung für unsere Kunden.”
du, an @Superkind“Aktualisiere die Seite zu Rechnungen mit den neuen Zahlungsfristen aus diesem SharePoint-Dokument.”
du, an @Superkind“Bereite den überarbeiteten Artikel zur Kontosicherheit zur Veröffentlichung vor und hole meine Freigabe ein.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald eine neue Formularanfrage eingeht, und entwirf den passenden FAQ-Beitrag in Document360.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit Document360?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
Verbinde Document360 und Teams sicher mit Superkind. Ergänze Outlook, SharePoint oder Slack, wenn dort Quellen und Anfragen liegen. Superkind erhält nur die vereinbarten Rechte. Danach kann der KI-Mitarbeiter direkt mit euren Inhalten arbeiten.
@Superkind aktualisiere bitte unseren Document360-Artikel zur Kontosicherheit mit den drei neuen Vorgaben aus SharePoint.
Bin dran. Ich gleiche die Vorgaben ab und aktualisiere den Document360-Artikel als Entwurf.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib deinem KI-Mitarbeiter in Teams wie einem Kollegen. Bitte ihn, aus Supportnotizen einen Document360-Artikel zu entwerfen oder eine veraltete Anleitung zu aktualisieren. Superkind versteht das Ziel und nutzt euer Firmenwissen. Bei Rückfragen meldet er sich in Teams.
- Artikelentwurf aktualisiert
- 3 Sicherheitsvorgaben ergänzt
- Workflow Status: Review
Kontosicherheit ArtikelWartet auf deine FreigabeArtikel jetzt veröffentlichen?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind öffnet Document360, bearbeitet den Artikel und meldet das Ergebnis in Teams zurück. Entwürfe und Analysen erledigt er selbstständig. Veröffentlichungen, Löschungen und Änderungen an Zugriffen warten auf deine Freigabe. Jeder Schritt wird protokolliert.
Was kann Superkind in Document360 tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden Document360-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Artikel entwerfen
Erstellt einen neuen Artikelentwurf mit Titel, Inhalt, Tags und SEO-Beschreibung.
Artikel abrufen
Liest einen Document360-Artikel mit Inhalt, Status, Autor und Änderungsdatum.
Artikel aktualisieren
Ändert Inhalt, Titel oder Metadaten eines bestehenden Artikelentwurfs.
Artikel veröffentlichen
Veröffentlicht eine freigegebene Artikelversion in der Knowledge Base.
Artikel löschen
Entfernt einen Artikel aus der gewählten Project Version.
Kategorie abrufen
Liest Name, Beschreibung, Position und übergeordnete Kategorie einer Kategorie.
Kategorien auflisten
Listet Kategorien einer Project Version mit Hierarchie und Artikelanzahl.
Kategorieartikel abrufen
Listet die Artikel einer Kategorie mit Status und Veröffentlichungsdatum.
Kategoriepfad abrufen
Zeigt den vollständigen Pfad einer Kategorie innerhalb der Knowledge Base.
Kategorie löschen
Entfernt eine leere Kategorie aus der Knowledge Base.
Versionen auflisten
Zeigt Project Versions mit Sprache, Status und Veröffentlichungsstand.
Artikelversion abrufen
Liest eine bestimmte Artikelversion für Vergleich oder Prüfung.
Workflow Status setzen
Setzt den Workflow Status eines Artikels auf Draft, Review oder Approved.
Versionen vergleichen
Vergleicht Inhalt und Metadaten von zwei Artikelversionen.
Team Accounts auflisten
Zeigt Team Accounts mit Rollen und zugewiesenen Content Roles.
Reader Groups auflisten
Listet Reader Groups und ihre zugeordneten Knowledge Base Inhalte.
Leser einladen
Lädt einen neuen Reader zu einem privaten Knowledge Base Portal ein.
Gruppenzugriff ändern
Ändert die Reader Group Zuordnung für geschützte Kategorien oder Artikel.
Knowledge Base durchsuchen
Findet Artikel und Kategorien anhand eines Suchbegriffs in der Knowledge Base.
Suchbegriffe auswerten
Zeigt häufige Suchbegriffe, erfolglose Suchen und Suchvolumen.
Artikelaufrufe abrufen
Liefert Aufrufe und eindeutige Leser für ausgewählte Artikel.
Feedback auswerten
Fasst positives und negatives Artikelfeedback mit Kommentaren zusammen.
Tags auflisten
Listet verfügbare Tags und ihre Nutzung in Document360-Artikeln.
Broken Links prüfen
Findet defekte interne und externe Links in der Knowledge Base.
Projektsprachen abrufen
Zeigt verfügbare Sprachen und Übersetzungsstände einer Project Version.
API Tokens prüfen
Listet vorhandene API Tokens mit Namen, Bereich und letztem Zugriff, ohne Geheimnisse anzuzeigen.
Superkind nutzt Document360 zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse, die mehrere Tools betreffen. Der KI-Mitarbeiter verbindet Wissen aus Document360 mit Teams, Outlook und euren Quellen und liefert ein fertiges Ergebnis.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit Document360 arbeiten
Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt Document360 als eines ihrer Werkzeuge.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für Document360 wissen musst.
Ja. Superkind bindet Document360 über einen verwalteten Connector an. Danach kann dein KI-Mitarbeiter aus Teams oder Outlook heraus Artikel lesen, Entwürfe erstellen, Inhalte aktualisieren und Feedback auswerten. Du brauchst dafür weder eigenen Code noch einen Workflow-Builder. Der Zugriff bleibt auf die vereinbarten Projects, Project Versions und Aufgaben beschränkt.
Ein Admin stellt in Document360 die benötigten API-Zugangsdaten bereit und wählt die passenden Projects und Project Versions aus. Gemeinsam legen wir fest, welche Inhalte der KI-Mitarbeiter lesen oder bearbeiten darf. Superkind richtet den Connector und die Berechtigungen mit euch ein. Danach schreibst du Aufgaben einfach in Teams oder Outlook.
Er kann Artikel entwerfen, aktualisieren und suchen, Kategorien pflegen, Article Versions vergleichen, Workflow Status setzen, Reader Groups prüfen sowie Suchdaten und Feedback auswerten. Er verbindet diese Aufgaben auch mit Quellen aus SharePoint oder Nachrichten aus Teams. Die konkreten Aktionen und Schreibregeln stimmen wir während der Einführung mit euch ab.
Nein. Bei Zapier oder Make definierst du Trigger und einzelne Schritte und pflegst sie später weiter. Beim KI-Mitarbeiter beschreibst du das gewünschte Ergebnis in normalem Deutsch. Superkind wählt die passenden Document360-Aktionen selbst, verbindet bei Bedarf weitere Systeme und fragt nach, wenn Informationen oder Zuständigkeiten fehlen.
Nur mit deiner Freigabe. Superkind kann Artikel recherchieren, als Entwurf vorbereiten und zur Prüfung vorlegen. Eine Veröffentlichung, Löschung oder Änderung an Reader Groups wird erst ausgeführt, wenn eine verantwortliche Person in Teams zustimmt. Euer Team bestimmt bei der Einrichtung, welche Document360-Aktionen sensibel sind und wer sie freigeben darf.
Superkind wird in der EU gehostet und schließt mit euch einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Der Connector erhält nur die minimal nötigen Berechtigungen für ausgewählte Projects und Aufgaben. Eure Document360-Daten werden nicht zum Training verwendet. Zugriffe, Änderungen und Freigaben werden protokolliert, damit jeder ausgeführte Schritt nachvollziehbar bleibt.
Document360 bietet kostenpflichtige Knowledge Base Tarife typischerweise im niedrigen dreistelligen Eurobereich pro Monat. Zapier startet bei etwa 20 Euro pro Monat, Make bei etwa 10 Euro pro Monat, jeweils plus Zeit für Einrichtung und Pflege. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.