FastBill KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der in FastBill offene Rechnungen prüft, Zahlungen abgleicht, Belege erfasst und Auswertungen erstellt. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in FastBill und meldet sich mit dem Ergebnis zurück. Sensible Aktionen warten auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein FastBill-KI-Mitarbeiter?
Ein FastBill-KI-Mitarbeiter verbindet sich mit eurem FastBill-Konto und erledigt dort die vereinbarten Aufgaben. Er prüft Rechnungen, gleicht Zahlungen ab, erfasst Belege und erstellt Auswertungen. Superkind baut ihn mit eurem Firmenwissen, euren Regeln und euren Abläufen, damit die Ergebnisse zu eurem Unternehmen passen.
Anders als bei Zapier oder Make musst du nichts konfigurieren. Du beschreibst das gewünschte Ergebnis in normalem Deutsch, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden FastBill-Aktionen, verbindet sie mit euren anderen Systemen und fragt vor sensiblen Schritten nach deiner Freigabe.
FastBill ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für Rechnungen, Belege, Zahlungen, Kunden, Produkte und Projekte.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, was du brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Wählt die passenden FastBill-Aktionen und verbindet sie miteinander.
Superkind arbeitet in FastBill
Prüft Rechnungen, gleicht Zahlungen ab und erstellt Auswertungen mit euren echten Daten.
Superkind meldet zurück
Liefert das fertige Ergebnis in Teams oder Outlook ab.
Was kannst du Superkind in FastBill bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Prüfe in FastBill alle überfälligen Rechnungen und liste Betrag, Kunde und Fälligkeit für mich auf.”
du, an @Superkind“Gleiche die heutigen Zahlungseingänge mit den offenen FastBill-Rechnungen ab und markiere unklare Zuordnungen.”
du, an @Superkind“Erstelle aus FastBill eine Auswertung der Umsätze und offenen Forderungen für diesen Monat.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald in FastBill ein Zahlungseingang ohne passende Rechnung erscheint.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit FastBill?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
FastBill wird sicher über den verwalteten Connector angebunden. Dazu verbindet ihr Teams und die weiteren Systeme, die eure Finanzarbeit unterstützen. Superkind erhält nur die vereinbarten Rechte in FastBill. Danach ist der KI-Mitarbeiter in Teams erreichbar.
@Superkind prüfe die offenen Rechnungen von Nordstern GmbH und erstelle für die Zusatzleistung einen Rechnungsentwurf.
Bin dran. Ich prüfe die offenen FastBill-Rechnungen und erstelle den gewünschten Entwurf.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib deinem KI-Mitarbeiter in Teams wie einem Kollegen. Bitte ihn etwa, offene Rechnungen in FastBill zu prüfen oder Zahlungen abzugleichen. Er versteht das gewünschte Ergebnis und wählt die passenden FastBill-Aktionen. Du musst keinen Workflow bauen.
- 4 offene Rechnungen gefunden
- Zahlung 1.240 Euro fehlt
- Rechnungsentwurf 2026-184 erstellt
Rechnungsentwurf 2026-184Wartet auf deine FreigabeRechnung jetzt versenden?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind erledigt die Aufgabe in FastBill und meldet das Ergebnis in Teams zurück. Lesende Prüfungen und Auswertungen laufen selbstständig. Das Versenden einer Rechnung oder Verbuchen einer Zahlung wartet auf deine Freigabe. Jeder Schritt in FastBill wird protokolliert.
Was kann Superkind in FastBill tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden FastBill-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Kunden suchen
Findet FastBill-Kunden nach Kundennummer, Firma, Name, Ort oder Stichwort.
Kundendaten abrufen
Liest Kontaktdaten, Zahlungsziel, Zahlungsart, Umsatzsteuer-ID und Tags eines FastBill-Kunden.
Kunden anlegen
Legt einen neuen Kunden mit Rechnungsadresse, Kontakt und Zahlungsbedingungen in FastBill an.
Kontakte abrufen
Listet die Kontakte eines FastBill-Kunden mit Namen, Funktion, Telefon und E-Mail-Adresse.
Rechnungen suchen
Findet FastBill-Rechnungen nach Kunde, Rechnungsnummer, Zeitraum, Fälligkeit oder Status.
Rechnung entwerfen
Erstellt eine FastBill-Rechnung mit Kunde, Positionen, Leistungszeitraum und Zahlungsziel.
Rechnung versenden
Versendet eine fertige FastBill-Rechnung per E-Mail an den hinterlegten Kontakt.
Zahlungsstatus prüfen
Prüft, ob eine FastBill-Rechnung bezahlt, offen, überfällig oder storniert ist.
Rechnungspositionen abrufen
Liest Artikelnummer, Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Umsatzsteuer einer FastBill-Rechnung.
Gutschriften abrufen
Listet Gutschriften in FastBill mit Kunde, Betrag, Datum und Status.
Wiederholungsrechnungen prüfen
Prüft laufende FastBill-Wiederholungsrechnungen mit Intervall, nächstem Lauf und Kunde.
Einnahmen abrufen
Listet FastBill-Einnahmen mit Rechnungsnummer, Kunde, Nettobetrag, Umsatzsteuer und Beleg.
Zahlungen abgleichen
Vergleicht Zahlungseingänge mit offenen FastBill-Rechnungen anhand von Betrag, Kunde und Datum.
Zahlungseingang verbuchen
Markiert eine FastBill-Einnahme mit dem bestätigten Zahlungsdatum als bezahlt.
Umsatz auswerten
Verdichtet FastBill-Einnahmen nach Zeitraum, Kunde, Projekt oder Umsatzsteuer.
Kosteneinträge abrufen
Listet FastBill-Kosteneinträge mit Lieferant, Belegnummer, Betrag, Steuer und Fälligkeit.
Belege prüfen
Prüft FastBill-Belege auf fehlende Angaben, doppelte Belegnummern und unklare Zuordnungen.
Kosteneintrag erfassen
Erfasst einen neuen Kosteneintrag mit Lieferant, Betrag, Steuer, Datum und Beleg in FastBill.
Ausgaben auswerten
Gruppiert FastBill-Kosteneinträge nach Lieferant, Zeitraum, Projekt oder Umsatzsteuer.
Projekte abrufen
Listet FastBill-Projekte mit Kunde, Stundensatz, Laufzeit und hinterlegten Aufgaben.
Projektzeiten abrufen
Liest erfasste FastBill-Arbeitszeiten nach Projekt, Aufgabe, Mitarbeiter und Zeitraum.
Projektleistung auswerten
Vergleicht FastBill-Projektzeiten, Stundensätze und abrechenbare Leistungen für einen Zeitraum.
Produkte abrufen
Listet FastBill-Produkte und Leistungen mit Artikelnummer, Einheit, Preis und Umsatzsteuer.
Produktpreise prüfen
Vergleicht Preise, Währungen und Steuersätze im FastBill-Produktkatalog.
Angebote abrufen
Listet FastBill-Angebote mit Kunde, Angebotsnummer, Betrag, Datum und Status.
Angebot versenden
Versendet ein fertiges FastBill-Angebot per E-Mail an den ausgewählten Kundenkontakt.
Superkind nutzt FastBill zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse über mehrere Systeme hinweg. Der KI-Mitarbeiter verbindet FastBill mit euren Tabellen, Buchhaltungssystemen und Kommunikationskanälen und liefert ein fertiges Ergebnis.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit FastBill arbeiten
Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt FastBill als eines ihrer Werkzeuge.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für FastBill wissen musst.
Ja. Superkind bindet euer FastBill-Konto über einen verwalteten Connector an. Danach kann der KI-Mitarbeiter Rechnungen, Kunden, Einnahmen, Kosteneinträge, Projekte und Produkte lesen und vereinbarte Aufgaben ausführen. Dein Team beauftragt ihn direkt aus Teams oder Outlook. Er erhält nur die FastBill-Berechtigungen, die für den festgelegten Use Case wirklich nötig sind.
Ein FastBill-Administrator stellt die Zugangsdaten für die API bereit und bestätigt den vorgesehenen Zugriff. Superkind richtet den verwalteten Connector gemeinsam mit euch ein, testet die benötigten FastBill-Aktionen und begrenzt die Rechte auf den vereinbarten Umfang. Anschließend ist der KI-Mitarbeiter über Teams oder Outlook erreichbar und kann mit euren echten FastBill-Daten arbeiten.
Er kann unter anderem Kunden und Kontakte suchen, offene oder überfällige Rechnungen prüfen, Zahlungen abgleichen, Einnahmen und Kosteneinträge auswerten, Belege kontrollieren sowie Projekte, Zeiten, Produkte und Angebote abrufen. Er kann auch Rechnungen oder Kosteneinträge vorbereiten. Welche FastBill-Aktionen er für euer Team übernimmt, legt ihr bei der Einführung gemeinsam fest.
Nein. Bei Zapier oder Make definierst du Trigger, Schritte und Feldzuordnungen und pflegst sie bei Änderungen. Beim KI-Mitarbeiter beschreibst du in normalem Deutsch, welches Ergebnis du brauchst. Superkind wählt die passenden FastBill-Aktionen selbst, verbindet sie bei Bedarf mit Teams, Outlook oder DATEV und fragt nach, wenn Informationen fehlen oder eine Entscheidung nötig ist.
Nur mit deiner Freigabe. Superkind kann Rechnungen, Zahlungseingänge und Belege selbstständig prüfen oder einen Entwurf vorbereiten. Bevor eine Rechnung FastBill verlässt, ein Zahlungseingang verbucht oder ein neuer Kosteneintrag gespeichert wird, wartet die Aktion auf das Ja einer verantwortlichen Person in Teams. Euer Team bestimmt, welche weiteren FastBill-Aktionen als sensibel gelten.
Superkind wird in der EU gehostet und schließt mit euch einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter erhält nur die minimal nötigen Berechtigungen für FastBill. Eure Daten werden nicht zum Training von Modellen verwendet. Zugriffe und ausgeführte Aktionen werden protokolliert, damit ihr nachvollziehen könnt, wann welche Rechnung, Zahlung oder Kundendatei bearbeitet wurde.
FastBill bietet öffentlich bekannte kostenpflichtige Tarife, je nach Umfang ab etwa einem niedrigen zweistelligen Betrag pro Nutzer und Monat. Zapier startet ab etwa 20 Euro pro Monat, Make ab etwa 10 Euro pro Monat, jeweils plus Zeit für Einrichtung und Pflege. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.