DATEV KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der in DATEV Unternehmen online Belege vorbereitet, Rechnungsdaten erfasst, Buchungsvorschläge erstellt und Auswertungen liest. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in DATEV und meldet sich mit dem Ergebnis zurück. Vor sensiblen Aktionen wartet er auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein DATEV-KI-Mitarbeiter?
Ein DATEV-KI-Mitarbeiter verbindet sich mit eurem DATEV-Konto und erledigt dort die vereinbarten Aufgaben. Er lädt Belege in DATEV Unternehmen online hoch, liest Rechnungsdaten, bereitet Buchungsvorschläge vor und prüft Auswertungen. Superkind baut ihn mit eurem Firmenwissen, euren Kontierungsregeln und euren Freigabewegen.
Anders als bei Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Du beschreibst das Ergebnis in normalem Deutsch, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden DATEV-Aktionen, verbindet sie mit Outlook, Teams oder anderen Systemen und fragt vor sensiblen Schritten nach deiner Freigabe.
DATEV bietet Software und Cloud-Dienste für Buchführung, Lohnabrechnung, Steuern und die Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien.
Du fragst in Teams
Beschreib kurz, welche DATEV-Aufgabe du erledigt haben möchtest.
Superkind wählt die Aktionen
Wählt die passenden DATEV-Aktionen und verbindet sie miteinander.
Superkind arbeitet in DATEV
Verarbeitet Belege, Rechnungsdaten, Buchungsvorschläge und Auswertungen.
Superkind meldet zurück
Liefert das Ergebnis und offene Freigaben direkt in Teams.
Was kannst du Superkind in DATEV bitten?
Schreib einfach, was du erledigt haben möchtest, den Rest macht Superkind.
“Bereite die Eingangsrechnungen aus dem Mailpostfach für DATEV Unternehmen online vor, mit passenden Kontierungsvorschlägen.”
du, an @Superkind“Prüfe, welche Belege für den Monatsabschluss fehlen, und liste sie übersichtlich pro Lieferant auf.”
du, an @Superkind“Gleiche die Bankumsätze mit offenen Rechnungen ab und markiere alle Abweichungen für meine Prüfung.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald der Steuerberater neue Auswertungen in DATEV hochlädt, und fasse sie kurz zusammen.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit DATEV?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
DATEV verbindest du per OAuth in einem Klick. Dazu kommen Teams, Outlook und weitere Systeme, die euer Team nutzt. Keine Webhooks, keine Zaps. Superkind übernimmt die Anmeldung und arbeitet mit den vereinbarten Rechten.
@Superkind gleiche bitte die heutigen Bankumsätze in DATEV mit den offenen Rechnungen ab und markiere Abweichungen.
Bin dran. Ich gleiche die Bankumsätze mit den offenen Rechnungen in DATEV ab.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib deinem KI-Mitarbeiter in Teams wie einem Kollegen. Bitte ihn zum Beispiel, Belege aus Outlook für DATEV Unternehmen online vorzubereiten. Normales Deutsch reicht, Superkind plant die nötigen Schritte.
- 18 Bankumsätze geprüft
- 15 Rechnungen eindeutig zugeordnet
- 3 Abweichungen brauchen Prüfung
Abstimmung SeptemberWartet auf deine FreigabeDrei Zuordnungen in DATEV übernehmen?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind führt die Aufgabe in DATEV aus und meldet das Ergebnis in Teams zurück. Übertragungen, Änderungen und externe Nachrichten warten auf deine Freigabe. Jeder Schritt wird protokolliert.
Was kann Superkind in DATEV tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden DATEV-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Belegbild hochladen
Lädt ein Belegbild über den DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen in DATEV Unternehmen online hoch.
Belegart klassifizieren
Ordnet einen Beleg in DATEV als Rechnung, Gutschrift, Kassenbeleg oder sonstigen Beleg ein.
Rechnungsdaten auslesen
Liest Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Betrag, Steuer und Lieferant aus einem Belegbild.
Belege aus Postfach sammeln
Sammelt Eingangsrechnungen aus Outlook und bereitet sie für DATEV Unternehmen online vor.
Reisebelege vorbereiten
Bündelt Reisebelege mit Datum, Betrag und Kostenstelle für die Übergabe an DATEV.
Kontierung vorschlagen
Erstellt aus Rechnungsdaten einen Kontierungsvorschlag mit Sachkonto, Kostenstelle und Steuerschlüssel.
Rechnungsdaten übertragen
Überträgt strukturierte Rechnungsdaten über den DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 zur weiteren Verarbeitung.
Doppelte Rechnungen prüfen
Prüft Rechnungsnummer, Lieferant, Datum und Betrag auf mögliche Dubletten in DATEV.
Kassenbucheinträge abstimmen
Vergleicht Kassenbucheinträge mit den zugehörigen Belegen und markiert fehlende Zuordnungen.
Beleg Zahlung zuordnen
Ordnet einen Beleg dem passenden Bankumsatz oder einer offenen Rechnung in DATEV zu.
Ungeklärte Zahlungen auflisten
Listet Bankumsätze ohne passende offene Rechnung oder eindeutigen Beleg auf.
Monatsabschluss Checkliste vorbereiten
Erstellt aus DATEV eine Checkliste für Belege, Bank, Kasse und offene Posten.
Fehlende Belege auflisten
Zeigt fehlende Belege zum Monatsabschluss nach Lieferant, Zeitraum und Betrag.
Lieferant an Rechnung erinnern
Sendet dem Lieferanten eine Nachricht mit der Bitte um die fehlende Rechnung.
Ungewöhnliche Beträge markieren
Markiert Rechnungen und Bankumsätze, die von üblichen Beträgen oder Mustern abweichen.
BWA Zusammenfassung lesen
Liest die BWA aus DATEV und fasst Umsatz, Kosten und vorläufiges Ergebnis zusammen.
Auswertungen fürs Management zusammenfassen
Fasst neue DATEV-Auswertungen mit Kennzahlen, Veränderungen und offenen Punkten für das Management zusammen.
Belegliste exportieren
Exportiert eine DATEV-Belegliste nach Zeitraum, Belegart, Lieferant oder Bearbeitungsstatus.
Neue Auswertungen beobachten
Prüft DATEV auf neue Auswertungen des Steuerberaters und meldet verfügbare Dokumente.
Lieferantenstammdaten vorschlagen
Erstellt aus einer Rechnung einen Vorschlag für neue Lieferantenstammdaten in DATEV.
Kundenstammdaten Änderung vorschlagen
Bereitet geänderte Anschrift, Zahlungsbedingung oder Kontaktdaten für Kundenstammdaten in DATEV vor.
Steuerberater Rückfrage weiterleiten
Sendet eine Rückfrage mit Belegbezug und Kontext an den zuständigen Steuerberater.
Verarbeitete Belege archivieren
Kennzeichnet verarbeitete Belege in DATEV Unternehmen online als abgeschlossen und archiviert sie.
Tägliche Belegübersicht erstellen
Fasst neue, verarbeitete und noch ungeklärte Belege aus DATEV täglich zusammen.
Dokumentenübertragung prüfen
Prüft den Status übertragener Belegbilder und Rechnungsdaten in den DATEV-Datenservices.
Offene Aufgaben bündeln
Bündelt fehlende Belege, ungeklärte Zahlungen und wartende Freigaben aus DATEV in einer Liste.
Superkind nutzt DATEV zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse, die mehrere Systeme betreffen. Der KI-Mitarbeiter sammelt Belege und Daten aus eurem Stack, verarbeitet sie in DATEV und liefert ein fertiges Ergebnis.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit DATEV arbeiten
Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt DATEV als eines ihrer Werkzeuge im Arbeitsalltag.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für DATEV wissen musst.
Ja. Superkind verbindet den KI-Mitarbeiter über verwaltete DATEV-Datenservices mit den freigegebenen Bereichen eures Kontos. Danach kann er Belegbilder, Rechnungsdaten, Buchungsvorschläge und Auswertungen verarbeiten. Du beauftragst ihn in Microsoft Teams, Slack oder direkt in der Superkind Plattform. Ergebnisse und notwendige Freigaben kommen im gleichen Kanal zurück.
Ein DATEV-Administrator startet die Verbindung per OAuth in einem Klick und bestätigt die benötigten Berechtigungen. Gemeinsam wählen wir aus, welche DATEV-Datenservices und Bestände der KI-Mitarbeiter nutzen darf. Anschließend testen wir typische Aufgaben mit Beispieldaten. Du musst keine Schnittstelle programmieren, keine Webhooks einrichten und keine Zugangsdaten in einem Workflow hinterlegen.
Er kann Belege aus Outlook sammeln, Belegbilder an DATEV Unternehmen online übertragen, Rechnungsdaten auslesen, Kontierungsvorschläge vorbereiten und Bankumsätze mit offenen Rechnungen abgleichen. Außerdem prüft er fehlende Belege, liest BWA und weitere Auswertungen und fasst sie zusammen. Welche Aktionen er konkret ausführt, legen wir mit euch für den jeweiligen Use Case fest.
Nein. Bei Zapier oder Make legst du Trigger, Felder und einzelne Schritte selbst fest und pflegst sie bei Änderungen. Dem KI-Mitarbeiter beschreibst du in normalem Deutsch, welches Ergebnis du brauchst. Superkind wählt die passenden DATEV-Aktionen, verbindet sie bei Bedarf mit Outlook, Teams oder SharePoint und fragt nach, wenn Angaben fehlen.
Nur mit deiner Freigabe. Superkind kann Rechnungsdaten, Kontierungen und Belegbilder vorbereiten, prüfen und zur Übertragung bereitstellen. Bevor Daten produktiv an DATEV übergeben, Stammdaten geändert oder externe Nachrichten versendet werden, wartet der KI-Mitarbeiter auf ein Ja einer verantwortlichen Person. Die Freigabe erfolgt direkt in Teams und wird nachvollziehbar protokolliert.
Superkind wird in der EU gehostet und schließt mit euch einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter erhält nur die minimal nötigen DATEV-Berechtigungen für den vereinbarten Use Case. Eure Daten werden nicht zum Training von Modellen verwendet. Zugriffe, ausgeführte Aktionen und Freigaben werden protokolliert, damit jeder Schritt nachvollziehbar bleibt.
DATEV Unternehmen online kostet ab etwa 10 Euro pro Monat, hinzu kommen Gebühren pro Beleg. Ein Buchhaltungstool wie Candis liegt häufig bei 200 bis 500 Euro monatlich. Zapier oder Make kosten meist 20 bis 100 Euro im Monat, erfordern aber eigene Workflows und Pflege. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.