Lexware Office KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der in Lexware Office Rechnungsentwürfe erstellt, Belege vorbereitet, offene Posten prüft und Zahlungseingänge überwacht. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in Lexware Office und meldet sich mit dem Ergebnis zurück. Sensible Aktionen warten auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein Lexware Office-KI-Mitarbeiter?
Ein Lexware Office-KI-Mitarbeiter ist eine KI, die sich mit eurem Lexware Office-Konto verbindet und dort Arbeit erledigt. Er beantwortet nicht nur Fragen, sondern erstellt Rechnungsentwürfe, prüft offene Posten, bereitet Belege vor und pflegt Kontakte. Superkind baut diesen KI-Mitarbeiter mit eurem Firmenwissen, euren Regeln und euren Abläufen.
Anders als bei Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Keine Trigger, keine Zaps, keine Pflege. Du beschreibst das Ergebnis in normalem Deutsch, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden Lexware Office-Aktionen, verbindet sie mit euren anderen Systemen und holt sich vor sensiblen Schritten deine Freigabe.
Lexware Office ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware für Rechnungen, Belege, Kontakte, Zahlungen und die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, welches Ergebnis du brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Wählt die passenden Lexware Office-Aktionen und verbindet sie.
Superkind arbeitet in Lexware Office
Bearbeitet Rechnungen, Belege, Kontakte und offene Posten.
Superkind meldet zurück
Liefert das fertige Ergebnis in Teams oder Outlook.
Was kannst du Superkind in Lexware Office bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Erstelle aus diesen drei abgeschlossenen Aufträgen Rechnungsentwürfe mit den vereinbarten Positionen und Zahlungsbedingungen.”
du, an @Superkind“Liste alle überfälligen Rechnungen auf und entwirf für jede eine freundliche Zahlungserinnerung.”
du, an @Superkind“Bereite die Belege aus dem E-Mail-Postfach mit passenden Kategorienvorschlägen für die Buchung vor.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald eine Zahlung über 5.000 € auf unserem Geschäftskonto eingeht.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit Lexware Office?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
Verbinde Lexware Office per OAuth in einem Klick. Dazu kommen Teams, Outlook und die Systeme, die euer Unternehmen bereits nutzt. Keine Webhooks, keine Zaps. Superkind übernimmt die sichere Anmeldung.
@Superkind erstelle aus diesen drei abgeschlossenen Aufträgen Rechnungsentwürfe in Lexware Office und bereite sie zur Freigabe vor.
Bin dran. Ich prüfe die Aufträge und bereite die Rechnungsentwürfe in Lexware Office vor.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib deinem KI-Mitarbeiter in Teams wie einem Kollegen. Bitte ihn zum Beispiel, abgeschlossene Aufträge in Lexware Office als Rechnungsentwürfe vorzubereiten. Normales Deutsch reicht, Superkind wählt die passenden Aktionen.
- Aufträge vollständig geprüft
- 3 Rechnungsentwürfe vorbereitet
- Freigabe zum Finalisieren offen
Rechnungsentwürfe bereitWartet auf deine Freigabe3 Rechnungen finalisieren und senden?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind erledigt die Arbeit in Lexware Office und meldet das Ergebnis in Teams zurück. Rechnungen finalisieren, Mahnungen senden und andere sensible Aktionen warten auf deine Freigabe. Jeder Schritt wird protokolliert.
Was kann Superkind in Lexware Office tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden Lexware Office-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Rechnungsentwurf erstellen
Erstellt in Lexware Office eine Rechnung im Status Entwurf mit Kontakt, Positionen, Steuerart und Zahlungsbedingungen.
Rechnung finalisieren und senden
Finalisiert eine Rechnung in Lexware Office und sendet das erzeugte Rechnungsdokument an den Kontakt.
Gutschrift erstellen
Erstellt in Lexware Office eine Gutschrift mit den passenden Positionen und dem referenzierten Kontakt.
Offene Rechnungen auflisten
Listet offene Rechnungen aus der Lexware Office-Belegliste mit Belegnummer, Kontakt, Fälligkeit und offenem Betrag.
Überfällige Rechnungen auflisten
Filtert die Lexware Office-Belegliste nach offenen Rechnungen, deren Fälligkeitsdatum überschritten ist.
Zahlungserinnerung entwerfen
Entwirft aus Rechnungsnummer, Fälligkeit und offenem Betrag eine freundliche Zahlungserinnerung.
Mahnung senden
Erstellt zu einer überfälligen Rechnung eine Mahnung und sendet das Dokument an den Kontakt.
Beleg hochladen
Lädt eine PDF- oder Bilddatei als Beleg in Lexware Office hoch und verknüpft sie mit dem Buchungsbeleg.
Buchungskategorie vorschlagen
Vergleicht einen Beleg mit den Lexware Office-Buchungskategorien und schlägt eine passende Kategorie vor.
Beleg an Buchung hängen
Ordnet eine hochgeladene Belegdatei dem passenden Buchungsbeleg in Lexware Office zu.
Ungebuchte Belege auflisten
Listet ungeprüfte oder noch nicht gebuchte Belege aus Lexware Office mit Betrag, Datum und Kontakt.
Kontakt erstellen
Erstellt in Lexware Office einen Kontakt mit Firmenname, Anschrift, E-Mail-Adresse und Kundennummer.
Kontakt aktualisieren
Aktualisiert Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Zahlungsbedingungen eines Lexware Office-Kontakts.
Kontakte zusammenführen
Bereinigt doppelte Kontakte in Lexware Office und führt deren Stammdaten kontrolliert zusammen.
Zahlungsstatus prüfen
Liest offenen Betrag, Zahlungsstatus und letztes Zahlungsdatum eines Belegs aus Lexware Office.
Zahlung Rechnung zuordnen
Ordnet einen Zahlungseingang der passenden Rechnung in Lexware Office zu.
Zahlungseingänge auflisten
Listet eingegangene Zahlungen aus Lexware Office mit Buchungsdatum, Betrag und zugehörigem Beleg.
Angebotsentwurf erstellen
Erstellt in Lexware Office ein Angebot im Status Entwurf mit Kontakt, Positionen und Konditionen.
Angebot in Rechnung umwandeln
Führt ein Angebot in Lexware Office als Rechnung mit übernommenen Positionen und Konditionen fort.
Lieferschein erstellen
Erstellt in Lexware Office einen Lieferschein mit Kontakt, Positionen und Lieferdatum.
Monatsumsatz zusammenfassen
Fasst Rechnungen und Gutschriften aus Lexware Office für einen Monat nach Nettoumsatz und Umsatzsteuer zusammen.
Offene Posten auswerten
Erstellt aus der Lexware Office-Belegliste eine Übersicht offener Forderungen nach Fälligkeit und Kontakt.
Steuerberaterexport vorbereiten
Bereitet Lexware Office-Belege und Buchungsdaten für die Übergabe an den Steuerberater vor.
Zahlungseingänge überwachen
Überwacht Änderungen am Zahlungsstatus in Lexware Office und meldet neue Zahlungseingänge in Teams.
Superkind nutzt Lexware Office zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse, die mehrere Tools betreffen. Der KI-Mitarbeiter holt Daten aus Lexware Office, gleicht sie mit eurem Stack ab und liefert ein fertiges Ergebnis.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit Lexware Office arbeiten
Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt Lexware Office für verlässliche Finanzabläufe im Alltag.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für Lexware Office wissen musst.
Ja. Superkind verbindet den KI-Mitarbeiter über einen verwalteten Connector mit eurem Lexware Office-Konto. Danach kann euer Team ihn in Microsoft Teams, Slack oder direkt in der Superkind Plattform beauftragen. Outlook nutzt er als Mailkanal. Der KI-Mitarbeiter arbeitet mit Rechnungen, Belegen, Kontakten, Angeboten und Zahlungsinformationen innerhalb der vereinbarten Berechtigungen.
Ein Admin verbindet Lexware Office per OAuth in einem Klick und bestätigt die benötigten Berechtigungen. Superkind richtet den Connector gemeinsam mit euch ein und prüft, welche Organisation und Aufgaben freigegeben sind. Danach kann der KI-Mitarbeiter Lexware Office direkt nutzen. Du musst keine API-Schlüssel kopieren, Webhooks einrichten oder technische Abläufe selbst pflegen.
Er kann Rechnungsentwürfe erstellen, offene und überfällige Rechnungen finden, Zahlungserinnerungen vorbereiten, Belege hochladen, Buchungskategorien vorschlagen, Kontakte pflegen und Zahlungsstatus prüfen. Auch Angebote, Gutschriften, Lieferscheine und Auswertungen sind möglich. Welche Lexware Office-Aktionen er für euch übernimmt, legen wir anhand eurer Aufgaben und internen Regeln gemeinsam fest.
Nein. Bei Zapier oder Make legst du Trigger, Filter und einzelne Schritte fest und pflegst sie bei Änderungen. Beim KI-Mitarbeiter beschreibst du in normalem Deutsch, welches Ergebnis du brauchst. Superkind wählt die passenden Lexware Office-Aktionen selbst, verbindet bei Bedarf Outlook, Teams oder andere Systeme und fragt nach, wenn Angaben fehlen.
Nur mit deiner Freigabe. Der KI-Mitarbeiter darf Entwürfe vorbereiten, offene Posten prüfen und Zahlungserinnerungen formulieren. Eine Rechnung finalisieren, eine Gutschrift erstellen, eine Mahnung versenden oder eine Zahlung verbindlich zuordnen lässt Superkind erst nach einem Ja von einer verantwortlichen Person ausführen. Diese Freigabe erfolgt direkt in Teams und wird zusammen mit der Aktion protokolliert.
Superkind wird in der EU gehostet und schließt mit euch einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter erhält nur die minimal nötigen Lexware Office-Berechtigungen. Eure Daten werden nicht zum Training von Modellen verwendet. Zugriffe, Ergebnisse und Freigaben werden protokolliert, damit jede ausgeführte Aktion nachvollziehbar bleibt und euer Team die Kontrolle behält.
Lexware Office XL kostet ungefähr 35 € pro Monat. Ein Buchhaltungsservice liegt schnell bei 200 bis 500 € pro Monat. Zapier oder Make kosten je nach Umfang etwa 20 bis 100 € monatlich, zusätzlich entsteht Pflegeaufwand. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle. Entscheidend ist, welche Aufgaben der KI-Mitarbeiter vollständig übernimmt.