Float KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der in Float Kapazitäten auswertet, Projektbudgets prüft, Allocations abgleicht und Zeiteinträge korrigiert. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in Float und meldet sich mit dem Ergebnis zurück. Sensible Aktionen warten auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein Float-KI-Mitarbeiter?
Ein Float-KI-Mitarbeiter verbindet sich mit eurem Float-Konto und erledigt dort Arbeit. Er prüft Kapazitäten und Projektbudgets, wertet Stunden aus und korrigiert vereinbarte Zeiteinträge. Superkind baut ihn mit eurem Firmenwissen, euren Regeln und euren Zuständigkeiten, damit die Ergebnisse zu eurem Betrieb passen.
Anders als bei Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Du beschreibst das gewünschte Ergebnis in normalem Deutsch, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden Float-Aktionen und verbindet sie mit euren anderen Systemen. Vor sensiblen Änderungen fragt er nach deiner Freigabe.
Float ist eine Plattform für Ressourcenplanung, Kapazitätsmanagement, Projektbudgets und Zeiterfassung.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, was du über Kapazitäten, Stunden oder Budgets wissen möchtest.
Superkind wählt die Aktionen
Wählt die passenden Float-Aktionen aus und verbindet sie mit euren anderen Systemen.
Superkind arbeitet in Float
Prüft Allocations, Projekte und Zeiteinträge anhand eurer echten Daten.
Superkind meldet zurück
Liefert das fertige Ergebnis in Teams oder Outlook und nennt offene Punkte.
Was kannst du Superkind in Float bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Werte die erfassten Stunden dieser Woche nach Projekt aus und markiere auffällige Abweichungen vom Plan.”
du, an @Superkind“Prüfe das Budget für Projekt Atlas und zeige mir verbleibende Stunden, Kosten und gefährdete Phasen.”
du, an @Superkind“Korrigiere Marias Zeiteinträge vom Montag anhand dieser Liste und schick mir vorher eine Übersicht zur Freigabe.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald jemand diese Woche Überstunden erreicht, mit Person, Projekt und geplanter Auslastung.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit Float?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
Float wird über einen verwalteten API-Zugang verbunden. Teams dient eurem Team als direkter Kanal zu Superkind. Weitere Systeme wie Outlook oder Jira lassen sich ergänzen. Superkind erhält nur die vereinbarten Rechte.
@Superkind prüfe in Float die Auslastung des Projektteams für nächste Woche und markiere Überbuchungen.
Bin dran. Ich prüfe die Allocations und Kapazitäten des Projektteams in Float.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib in Teams wie einem Kollegen, welches Ergebnis du brauchst. Superkind versteht eure Begriffe und prüft die passenden Daten in Float. Es kann Stunden, Kapazitäten und Projektbudgets zusammenführen. Bei Unklarheiten fragt es in Teams nach.
- 3 Überbuchungen gefunden
- Projekt Atlas über Kapazität
- Allocation Vorschlag vorbereitet
Allocation VorschlagWartet auf deine FreigabeAllocations in Float ändern?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind führt die vereinbarten Schritte in Float aus und berichtet in Teams. Lesende Auswertungen laufen selbstständig. Änderungen an Projekten, Allocations oder Zeiteinträgen warten auf deine Freigabe. Jeder Schritt wird protokolliert.
Was kann Superkind in Float tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden Float-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Personen auflisten
Listet Personen mit Rolle, Department, Kapazität und aktivem Status auf.
Kapazitäten prüfen
Vergleicht die verfügbare Kapazität von Personen und Departments mit ihren Allocations.
Rollen auswerten
Zeigt Rollen, zugeordnete Personen und offene Kapazität für einen Zeitraum.
Person anlegen
Legt eine Person mit Rolle, Department und wöchentlicher Kapazität in Float an.
Projekte auflisten
Listet Projekte mit Client, Project Stage, Projektmanager und Status auf.
Projektbudget prüfen
Vergleicht Budget Total, geplante Stunden, Logged Time und Project Expenses eines Projekts.
Phasen analysieren
Zeigt Phasen mit Datum, Budget, Milestones und zugehörigen Project Tasks.
Projekt anlegen
Legt ein Projekt mit Client, Projektmanager, Budget und Project Stage an.
Projektbudget ändern
Aktualisiert Budget Total oder Phasenbudgets eines bestehenden Projekts.
Allocations auflisten
Listet Allocations nach Person, Projekt, Phase oder Zeitraum auf.
Überbuchungen finden
Findet Personen, deren Allocations ihre verfügbare Kapazität überschreiten.
Freie Kapazität finden
Ermittelt Personen oder Rollen mit passender freier Kapazität für ein Projekt.
Planabweichungen erklären
Vergleicht Allocations mit Logged Time und benennt Abweichungen nach Projekt.
Allocation anlegen
Legt eine Allocation mit Person, Projekt, Zeitraum und Stunden pro Tag an.
Zeiteinträge auflisten
Listet Logged Time nach Person, Projekt, Datum und Billable Status auf.
Stunden auswerten
Summiert Logged Time nach Projekt, Person, Phase oder Project Task.
Sollzeiten vergleichen
Vergleicht Logged Time mit Allocations und verfügbarer Kapazität.
Zeiteintrag korrigieren
Ändert Stunden, Datum, Projekt oder Project Task eines Zeiteintrags.
Abwesenheiten auflisten
Listet Time Off mit Person, Time Off Type und Zeitraum auf.
Team Holidays prüfen
Zeigt Team Holidays und Public Holidays für Departments und Zeiträume.
Verfügbarkeit berechnen
Berechnet Kapazität nach Time Off, Feiertagen und bestehenden Allocations.
Abwesenheit anlegen
Legt Time Off für eine Person, einen Zeitraum und einen Time Off Type an.
Clients auflisten
Listet Clients mit zugehörigen Projekten und deren aktivem Status auf.
Rate Cards prüfen
Zeigt Rate Cards, Currencies und gültige Bill Rates nach Rolle.
Project Expenses auswerten
Summiert Project Expenses nach Projekt, Kategorie, Datum und Betrag.
Schedule exportieren
Exportiert Allocations, Time Off und Logged Time für einen gewählten Zeitraum.
Superkind nutzt Float zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse, die mehrere Tools betreffen. Der KI-Mitarbeiter verbindet Float mit euren Projektinformationen, Nachrichten und Dokumenten und liefert ein fertiges Ergebnis.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit Float arbeiten
Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt Float als eines ihrer Werkzeuge.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für Float wissen musst.
Ja. Superkind bindet Float über einen verwalteten API-Zugang an. Danach kann dein Team den KI-Mitarbeiter aus Microsoft Teams oder Outlook heraus mit Float arbeiten lassen. Er liest vereinbarte Daten, führt passende Aktionen aus und meldet das Ergebnis zurück. Dabei erhält er nur die Rechte, die er für euren festgelegten Use Case wirklich braucht.
Ein Float-Administrator erstellt in den Account Settings unter Integrations einen API-Token mit den nötigen Rechten. Wir hinterlegen die Verbindung geschützt und testen sie gemeinsam mit euch. Danach ist Float für den KI-Mitarbeiter erreichbar. Welche Projekte, Personen und Aktionen er nutzen darf, legen wir bei der Einrichtung fest und begrenzen den Zugriff entsprechend.
Der KI-Mitarbeiter kann People, Projekte, Phasen, Allocations, Logged Time, Time Off, Milestones, Project Expenses und Reports auswerten. Er findet freie Kapazität, erkennt Überbuchungen, prüft Projektbudgets und bereitet Korrekturen vor. Vereinbarte Änderungen kann er nach Freigabe direkt in Float ausführen. Den konkreten Umfang richten wir nach euren Abläufen und Berechtigungen ein.
Nein. Bei Zapier oder Make baust du Trigger, Schritte und Feldzuordnungen und pflegst sie bei Änderungen. Beim KI-Mitarbeiter beschreibst du das gewünschte Ergebnis in normalem Deutsch. Superkind wählt die passenden Float-Aktionen selbst, kombiniert sie bei Bedarf mit Teams, Outlook oder Jira und fragt nach, wenn wichtige Angaben fehlen.
Nur mit deiner Freigabe. Analysen zu Kapazität, Budgets und Logged Time kann Superkind selbstständig erstellen. Bevor der KI-Mitarbeiter Allocations, Projekte, Abwesenheiten oder Zeiteinträge in Float verändert, wartet er auf das Ja einer verantwortlichen Person in Teams. Euer Team legt fest, welche Aktionen sensibel sind und wer sie freigeben darf.
Superkind wird in der EU gehostet und wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter erhält nur die minimal nötigen Float-Berechtigungen. Modellanfragen werden nicht zum Training verwendet. Zugriffe und Aktionen werden protokolliert, damit ihr nachvollziehen könnt, welche Daten gelesen wurden, welche Änderung vorbereitet wurde und wer eine sensible Aktion freigegeben hat.
Float bietet die bezahlten Tarife Starter, Pro und Enterprise und rechnet nach aktiven Personen im Schedule ab. Die genauen Preise hängen vom Tarif und Abrechnungszeitraum ab. Zapier startet bei etwa 20 Euro pro Monat, Make bei etwa 10 Euro, jeweils plus Einrichtungszeit. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.