FreshBooks KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der sich mit FreshBooks verbindet und für dich offene Rechnungen prüft, Zahlungen abgleicht, Ausgaben auswertet und Berichte erstellt. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in FreshBooks und meldet sich mit dem Ergebnis zurück. Sensible Aktionen wie das Erfassen einer Zahlung warten auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein FreshBooks-KI-Mitarbeiter?
Ein FreshBooks-KI-Mitarbeiter ist eine KI, die sich mit eurem FreshBooks-Konto verbindet und dort Aufgaben erledigt. Er prüft Kunden und Rechnungen, gleicht Zahlungen ab, wertet Ausgaben aus und erstellt Berichte. Superkind baut diesen KI-Mitarbeiter mit eurem Firmenwissen und liefert das fertige Ergebnis dorthin, wo euer Team arbeitet.
Anders als bei Workflow-Tools wie Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Du beschreibst das Ergebnis in normalem Deutsch, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden FreshBooks-Aktionen, verkettet sie mit euren anderen Systemen und fragt vor sensiblen Schritten nach deiner Freigabe.
FreshBooks ist eine cloudbasierte Buchhaltungsplattform für Rechnungen, Zahlungen, Ausgaben, Zeiterfassung und Finanzberichte.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, was du brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Wählt die passenden FreshBooks-Aktionen aus und verkettet sie.
Superkind arbeitet in FreshBooks
Prüft Rechnungen, gleicht Zahlungen ab und erstellt Berichte mit euren echten Daten.
Superkind meldet zurück
Liefert das fertige Ergebnis in Teams oder Outlook ab.
Was kannst du Superkind in FreshBooks bitten?
Schreib einfach, was du brauchst, ergänze eure Details, den Rest macht Superkind.
“Prüfe in FreshBooks alle offenen Rechnungen vom August und sortiere sie nach Fälligkeit und Betrag.”
du, an @Superkind“Gleiche die heutigen Zahlungseingänge mit den offenen FreshBooks-Rechnungen ab und liste ungeklärte Beträge auf.”
du, an @Superkind“Erstelle eine Auswertung der abrechenbaren Stunden und Umsätze je Kunde für den letzten Monat.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald eine Zahlung eingeht, die keiner offenen Rechnung eindeutig zugeordnet werden kann.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit FreshBooks?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
Verbinde FreshBooks mit Superkind und lege die erlaubten Konten fest. Ergänze Teams, Outlook und weitere Systeme, die dein Team täglich nutzt. Superkind übernimmt die sichere Anmeldung und stellt die Verbindung bereit.
@Superkind prüfe die offenen FreshBooks-Rechnungen und gleiche den heutigen Zahlungseingang über 450 Euro ab.
Bin dran. Ich prüfe die offenen Rechnungen und ordne den Zahlungseingang in FreshBooks zu.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib deinem KI-Mitarbeiter in Teams wie einem Kollegen. Bitte ihn, offene FreshBooks-Rechnungen zu prüfen oder Zahlungen abzugleichen. Du beschreibst nur das gewünschte Ergebnis in normalem Deutsch.
- 3 FreshBooks-Rechnungen überfällig
- Zahlung 1048 eindeutig zugeordnet
- Auswertung September erstellt
Zahlung 1048 erfasstWartet auf deine FreigabeZahlung 1048 in FreshBooks erfassen?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind führt die passenden Schritte in FreshBooks aus und berichtet in Teams, was es gefunden hat. Änderungen an Rechnungen, Zahlungen oder Kundendaten warten auf deine Freigabe. Jeder Schritt wird protokolliert.
Was kann Superkind in FreshBooks tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden FreshBooks-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Kunden suchen
Findet FreshBooks-Kunden nach Name, E-Mail-Adresse oder Organisation.
Kundendetails abrufen
Liest Kontaktdaten, Währung und offene Salden eines Kunden aus FreshBooks.
Kunde anlegen
Erstellt einen neuen Kunden mit Kontakt, Adresse und Abrechnungswährung in FreshBooks.
Kundenumsatz prüfen
Fasst Rechnungsumsatz und Zahlungseingänge eines FreshBooks-Kunden für einen Zeitraum zusammen.
Rechnungen auflisten
Listet FreshBooks-Rechnungen nach Status, Kunde, Datum oder Fälligkeit auf.
Rechnungsdetails abrufen
Liest Positionen, Steuern, Zahlungsstatus und offenen Betrag einer FreshBooks-Rechnung.
Rechnung anlegen
Erstellt eine FreshBooks-Rechnung mit Kunde, Positionen, Steuern und Fälligkeitsdatum.
Rechnung versenden
Versendet eine fertige FreshBooks-Rechnung per E-Mail an den hinterlegten Kunden.
Überfällige Rechnungen finden
Findet überfällige FreshBooks-Rechnungen und ordnet sie nach Alter und offenem Betrag.
Zahlungen auflisten
Listet FreshBooks-Zahlungen nach Datum, Kunde, Rechnungsnummer oder Zahlungsart auf.
Zahlung erfassen
Erfasst einen Zahlungseingang mit Betrag, Datum, Zahlungsart und zugehöriger Rechnung.
Zahlungsdetails abrufen
Liest Betrag, Datum, Zahlungsart und Rechnungszuordnung einer FreshBooks-Zahlung.
Zahlungen zusammenfassen
Fasst Zahlungseingänge aus FreshBooks nach Kunde, Zeitraum oder Zahlungsart zusammen.
Ausgaben auflisten
Listet FreshBooks-Ausgaben nach Kategorie, Lieferant, Kunde oder Zeitraum auf.
Ausgabendetails abrufen
Liest Betrag, Steuer, Kategorie, Beleg und Abrechnungsstatus einer FreshBooks-Ausgabe.
Ausgabe anlegen
Erstellt eine FreshBooks-Ausgabe mit Betrag, Kategorie, Lieferant und Belegverweis.
Ausgabe löschen
Löscht eine ausgewählte Ausgabe dauerhaft aus dem FreshBooks-Konto.
Belegstatus prüfen
Prüft, welche FreshBooks-Ausgaben einen Beleg enthalten oder noch Nachweise benötigen.
Zeiteinträge auflisten
Listet FreshBooks-Zeiteinträge nach Teammitglied, Kunde, Projekt oder Zeitraum auf.
Zeiten zusammenfassen
Fasst erfasste FreshBooks-Zeiten je Projekt, Kunde oder Teammitglied zusammen.
Projektzeiten prüfen
Vergleicht gebuchte FreshBooks-Zeiten mit dem Stundenbudget eines Projekts.
Abrechenbare Stunden ermitteln
Ermittelt noch nicht abgerechnete, abrechenbare Stunden aus FreshBooks-Zeiteinträgen.
Projekte auflisten
Listet FreshBooks-Projekte mit Kunde, Abrechnungsart, Budget und aktuellem Status auf.
Steuerübersicht erstellen
Erstellt eine Übersicht der in FreshBooks erfassten Umsatzsteuer für einen Zeitraum.
Gewinnbericht erstellen
Ruft den FreshBooks-Bericht zu Gewinn und Verlust für den gewählten Zeitraum ab.
Kontensalden prüfen
Liest Salden aus dem FreshBooks-Kontenplan und hebt ungewöhnliche Veränderungen hervor.
Superkind nutzt FreshBooks zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse über mehrere Tools hinweg. Der KI-Mitarbeiter verbindet FreshBooks mit euren Tabellen, Buchhaltungssystemen und Kommunikationskanälen und liefert ein fertiges Ergebnis.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit FreshBooks arbeiten
Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt FreshBooks als eines ihrer Werkzeuge.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für FreshBooks wissen musst.
Ja. Superkind bindet FreshBooks über einen verwalteten Connector an. Nach der Verbindung kann dein Team den KI-Mitarbeiter aus Microsoft Teams oder Outlook heraus mit Kunden, Rechnungen, Zahlungen, Ausgaben und Zeiteinträgen arbeiten lassen. Der KI-Mitarbeiter erhält nur die FreshBooks-Berechtigungen, die für eure vereinbarten Aufgaben tatsächlich erforderlich sind.
Ein Administrator meldet sich über den sicheren FreshBooks-Zugang an und bestätigt die benötigten Berechtigungen für das ausgewählte Konto. Danach steht die Verbindung deinem KI-Mitarbeiter zur Verfügung. Wir richten den Connector gemeinsam mit euch ein, testen die vereinbarten Aufgaben und begrenzen den Zugriff auf genau die FreshBooks-Daten, die dafür benötigt werden.
Er kann Kunden und Rechnungen prüfen, offene Beträge finden, Zahlungen abgleichen, Ausgaben und Belege auswerten, Zeiteinträge zusammenfassen sowie Finanzberichte vorbereiten. Er kann auch freigegebene Datensätze anlegen oder versenden. Welche FreshBooks-Aktionen selbstständig laufen und welche eine Freigabe brauchen, legt ihr gemeinsam mit uns für euren Use Case fest.
Nein. Bei Zapier oder Make baust du Trigger, Schritte und Fehlerpfade selbst. Beim KI-Mitarbeiter beschreibst du in Teams oder Outlook einfach das gewünschte Ergebnis. Superkind wählt die passenden FreshBooks-Aktionen, verbindet bei Bedarf weitere Systeme und fragt nach, wenn Angaben fehlen. Bestehende Abläufe lassen sich so ohne eigenen Workflow-Builder automatisieren.
Nur mit deiner Freigabe. Superkind kann offene Rechnungen lesen, Zahlungseingänge zuordnen und den nächsten Schritt vorbereiten. Das tatsächliche Erfassen einer Zahlung, das Versenden einer Rechnung oder das Löschen einer Ausgabe wartet auf ein Ja von einer verantwortlichen Person in Teams. Ihr bestimmt, welche FreshBooks-Aktionen als sensibel gelten und wer sie freigeben darf.
Superkind wird in der EU gehostet und schließt mit euch einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter arbeitet mit minimalen FreshBooks-Berechtigungen und greift nur auf vereinbarte Daten zu. Eure Inhalte werden nicht für das Training von Modellen verwendet. Zugriffe, Ergebnisse und freigegebene Aktionen werden protokolliert, damit sie später nachvollziehbar bleiben.
FreshBooks bietet öffentlich bekannte Bezahlpläne ab etwa 20 Euro pro Nutzer und Monat, größere Pakete kosten mehr. Zapier startet bei etwa 20 Euro pro Monat, Make bei etwa 10 Euro pro Monat, jeweils plus Einrichtungszeit und laufende Pflege. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.