Holded KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der in Holded offene Rechnungen prüft, Zahlungen abgleicht, Einkäufe kontrolliert und Auswertungen erstellt. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in Holded und meldet sich mit dem Ergebnis zurück. Sensible Aktionen warten auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein Holded-KI-Mitarbeiter?
Ein Holded-KI-Mitarbeiter verbindet sich mit eurem Holded-Konto und erledigt dort die vereinbarte Arbeit. Er prüft offene Rechnungen, gleicht Zahlungen ab, liest Einkäufe und erstellt Auswertungen. Superkind baut ihn mit eurem Firmenwissen, euren Regeln und den Begriffen aus eurer Buchhaltung.
Anders als bei Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Du beschreibst das Ergebnis in normalem Deutsch, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden Holded-Aktionen, verbindet sie mit euren anderen Systemen und fragt vor sensiblen Änderungen nach deiner Freigabe.
Holded ist eine cloudbasierte Unternehmenssoftware für Rechnungen, Buchhaltung, Finanzen, CRM, Projekte und Warenbestand.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, was du brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Wählt die passenden Holded-Aktionen aus und verbindet sie.
Superkind arbeitet in Holded
Prüft Rechnungen, gleicht Zahlungen ab und erstellt Auswertungen.
Superkind meldet zurück
Liefert das fertige Ergebnis in Teams oder Outlook.
Was kannst du Superkind in Holded bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Prüfe alle offenen Rechnungen in Holded und liste Betrag, Fälligkeit und Kontakt nach Dringlichkeit.”
du, an @Superkind“Gleiche die heutigen Bankbewegungen mit offenen Rechnungen ab und markiere alle Fälle ohne eindeutigen Treffer.”
du, an @Superkind“Erstelle eine Auswertung zu Umsatz, Ausgaben und offenen Forderungen für diesen Monat und lege sie in Excel ab.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald ein Zahlungseingang in Holded keiner Rechnung eindeutig zugeordnet werden kann.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit Holded?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
Wir verbinden Holded mit euren freigegebenen Daten und Microsoft Teams. Superkind nutzt in Holded nur die Rechte, die für den vereinbarten Use Case nötig sind. Danach ist der KI-Mitarbeiter in Teams erreichbar.
@Superkind prüfe bitte die offenen Rechnungen in Holded, gleiche die heutigen Zahlungseingänge ab und erstelle eine kurze Auswertung.
Bin dran. Ich prüfe die offenen Rechnungen und gleiche die heutigen Bankbewegungen in Holded ab.
2Sag Superkind, was du brauchst
Du schreibst in Teams, welches Ergebnis du aus Holded brauchst. Superkind versteht eure Begriffe, prüft den Kontext und wählt die passenden Holded-Aktionen. Rückfragen kommen direkt in Teams.
- 12 offene Rechnungen gefunden
- 4 Bankbewegungen ohne Treffer
- Auswertung September erstellt
Holded Auswertung SeptemberWartet auf deine FreigabeVier Bankbewegungen manuell zuordnen?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind liest die Daten in Holded und liefert das Ergebnis in Teams. Änderungen an Rechnungen, Zahlungen oder Buchungen warten auf deine Freigabe. Jeder Schritt in Holded wird protokolliert.
Was kann Superkind in Holded tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden Holded-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Offene Rechnungen prüfen
Listet offene, teilweise bezahlte oder überfällige Rechnungen mit Kontakt, Betrag und Fälligkeit.
Rechnung nachschlagen
Öffnet eine Rechnung über ihre Rechnungsnummer und zeigt Positionen, Status und Zahlungen.
Rechnungs PDF abrufen
Ruft das PDF einer Rechnung für die Prüfung oder Ablage ab.
Rechnung erstellen
Erstellt eine Rechnung mit Kontakt, Positionen, Steuern und Zahlungsbedingungen.
Rechnungszahlung buchen
Registriert einen Zahlungseingang mit Betrag, Datum und Zahlungsmethode an einer Rechnung.
Einkäufe auflisten
Listet Einkäufe und Eingangsrechnungen nach Lieferant, Datum, Status oder Betrag.
Einkauf prüfen
Öffnet einen Einkauf mit Positionen, Steuern, Anhängen und Zahlungsstatus.
Einkaufsanhang abrufen
Ruft einen Beleg oder anderen Anhang aus einem Einkauf ab.
Einkauf genehmigen
Genehmigt eine Eingangsrechnung oder einen anderen Einkauf in Holded.
Einkaufszahlung buchen
Registriert eine Zahlung mit Betrag, Datum und Konto an einem Einkauf.
Bankkonten auflisten
Zeigt Bankkonten in Holded mit Bezeichnung, Währung und verfügbarem Saldo.
Bankbewegungen prüfen
Listet Bankbewegungen eines Kontos nach Zeitraum, Betrag und Abstimmungsstatus.
Kassenbewegungen abrufen
Ruft Kassenbewegungen eines Bankkontos für eine Finanzprüfung ab.
Bankbewegung abstimmen
Stimmt eine Bankbewegung mit einer Rechnung, Zahlung oder Buchung ab.
Zahlungsprognosen auflisten
Listet Zahlungsprognosen mit erwarteten Beträgen, Fälligkeiten und Status.
Kontenplan abrufen
Listet Sachkonten aus dem Kontenplan mit Nummer, Name und Kontotyp.
Buchungen auflisten
Listet Buchungen aus dem Journal nach Zeitraum, Konto oder Beleg.
Steuerschlüssel abrufen
Zeigt verfügbare Steuerschlüssel und Umsatzsteuersätze für das jeweilige Land.
Ausgabenkonten prüfen
Listet Ausgabenkonten mit Salden und zugehörigen Buchungen.
Buchung erstellen
Erstellt eine Buchung im Journal mit Konten, Beträgen und Belegtext.
Kontakte suchen
Findet Kunden und Lieferanten nach Name, Steuernummer, E Mail oder Telefon.
Kontakt öffnen
Zeigt Stammdaten, Rechnungsadresse, Bankdaten und Tags eines Kontakts.
Kontaktgruppen auflisten
Listet Kontaktgruppen für Kunden, Lieferanten oder eigene Segmente.
Kontakttags auflisten
Zeigt Tags, die Kontakte in Holded ordnen und filterbar machen.
Produkte auflisten
Listet Produkte mit SKU, Verkaufspreis, Einkaufspreis und Steuern.
Bestand prüfen
Zeigt verfügbaren und unterwegs befindlichen Bestand eines Produkts nach Lager.
Projekte auflisten
Listet Projekte mit Status, Kunde, Budget und verantwortlichem Team.
Projektübersicht abrufen
Ruft die Übersicht eines Projekts mit Aufgaben, Zeiten, Kosten und Rentabilität ab.
Superkind nutzt Holded zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse, die mehrere Tools betreffen. Der KI-Mitarbeiter verbindet Holded mit Kommunikation, Tabellen und Buchhaltung und liefert ein fertiges Ergebnis.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit Holded arbeiten
Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt Holded als eines ihrer Werkzeuge.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für Holded wissen musst.
Ja. Superkind bindet Holded über eine verwaltete Verbindung an. Danach kann dein Team den KI-Mitarbeiter aus Microsoft Teams oder Outlook heraus in Holded arbeiten lassen. Er liest nur die Daten, die für den vereinbarten Use Case nötig sind, und führt freigegebene Aktionen mit den passenden Berechtigungen aus.
Ein Admin stellt in Holded den passenden API Zugriff bereit und bestätigt die benötigten Berechtigungen. Wir richten die Verbindung gemeinsam mit euch ein, prüfen sie mit Testdaten und begrenzen den Zugriff auf den vereinbarten Use Case. Danach erreicht dein Team den KI-Mitarbeiter direkt in Teams oder über Outlook.
Er kann offene Rechnungen prüfen, Rechnungszahlungen und Bankbewegungen abgleichen, Einkäufe kontrollieren, Konten und Buchungen auswerten sowie Kontakte, Produkte, Bestände und Projekte nachschlagen. Schreibst du ihm eine Aufgabe in Teams, wählt er die passenden Holded-Aktionen und liefert das Ergebnis in der gewünschten Form zurück.
Nein. Du musst keine Trigger, Zaps oder festen Schrittfolgen bauen und pflegen. Du beschreibst in normalem Deutsch, welches Ergebnis du brauchst. Superkind wählt die passenden Holded-Aktionen, verbindet sie bei Bedarf mit Teams, Outlook, DATEV oder Excel und fragt nach, wenn Angaben fehlen oder eine Entscheidung nötig ist.
Nur mit deiner Freigabe. Superkind kann Rechnungen und Bankbewegungen selbstständig lesen, prüfen und vorbereiten. Bevor es eine Zahlung an einer Rechnung registriert, eine Bankbewegung abstimmt oder eine Buchung im Journal erstellt, wartet es auf das Ja einer verantwortlichen Person in Teams. Euer Team legt fest, welche weiteren Aktionen sensibel sind.
Superkind wird in der EU gehostet und wir schließen einen AVV nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter erhält nur die minimal nötigen Holded-Berechtigungen. Modellanfragen werden nicht zum Training verwendet. Zugriffe und Aktionen werden protokolliert, damit euer Team nachvollziehen kann, welche Daten gelesen wurden und welche freigegebenen Änderungen erfolgt sind.
Holded bietet kostenpflichtige Tarife ab etwa 15 Euro pro Monat, größere Tarife liegen im niedrigen dreistelligen Eurobereich pro Monat. Der Preis hängt von Tarif und Abrechnung ab. Zapier startet bei etwa 20 Euro pro Monat, Make bei etwa 10 Euro pro Monat, jeweils plus Einrichtungszeit und Pflege. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.