KanbanFlow KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der in KanbanFlow Aufgaben anlegt, zuweist, Status prüft und Wochenberichte erstellt. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in KanbanFlow und meldet das Ergebnis zurück. Sensible Aktionen warten auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein KanbanFlow-KI-Mitarbeiter?
Ein KanbanFlow-KI-Mitarbeiter verbindet sich mit eurem KanbanFlow-Konto und erledigt dort die Arbeit. Er legt Aufgaben und Unteraufgaben an, weist Verantwortliche zu, prüft Fälligkeiten und erstellt Berichte aus euren Boards. Superkind baut ihn mit eurem Firmenwissen, damit er eure Abläufe, Zuständigkeiten und Begriffe kennt.
Anders als bei Zapier oder Make musst du nichts konfigurieren. Du beschreibst das gewünschte Ergebnis, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden KanbanFlow-Aktionen, verbindet sie mit euren anderen Systemen und führt sie in der richtigen Reihenfolge aus. Vor sensiblen Änderungen fragt er nach deiner Freigabe.
KanbanFlow ist ein visuelles Aufgabenmanagement mit Kanban-Boards, Swimlanes, WIP-Limits, Zeiterfassung und Berichten.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, was du aus eurem Board brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Wählt die passenden KanbanFlow-Aktionen aus und verbindet sie mit euren Systemen.
Superkind arbeitet in KanbanFlow
Legt Aufgaben an, prüft Spalten und fasst Zeiteinträge zusammen.
Superkind meldet zurück
Liefert das fertige Ergebnis in Teams oder Outlook ab.
Was kannst du Superkind in KanbanFlow bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Leg aus dieser Kundenmail drei Aufgaben im Marketingboard an und weise sie den passenden Verantwortlichen zu.”
du, an @Superkind“Zeig mir den aktuellen Status aller Aufgaben im Cycle und nenne Blockaden sowie überfällige Fälligkeiten.”
du, an @Superkind“Erstelle aus abgeschlossenen Aufgaben und Zeiteinträgen einen kurzen Wochenbericht für das Projektteam.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald eine Aufgabe überfällig ist, und nenne Verantwortliche, Spalte und Fälligkeitsdatum.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit KanbanFlow?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
Du verbindest KanbanFlow sicher über einen API-Schlüssel. Danach bindest du Teams und die Systeme an, die euer Team bereits nutzt. Superkind erhält nur die nötigen Rechte. Es sind keine Webhooks oder Zaps nötig.
@Superkind prüfe den Wochenstatus im KanbanFlow Marketingboard und leg für jede Blockade eine Aufgabe an.
Bin dran. Ich prüfe das Marketingboard und bereite die neuen Aufgaben vor.
2Sag Superkind, was du brauchst
Du schreibst deinem KI-Mitarbeiter in Teams wie einem Kollegen. Bitte ihn um neue KanbanFlow-Aufgaben, einen Status oder einen Bericht. Er versteht normale Sprache und euer Firmenwissen. Unklare Angaben klärt er direkt in Teams.
- 3 Aufgaben im Cycle abgeschlossen
- Zahlungsportal: Im Plan
- 2 Aufgaben überfällig
Aufgabe KF-128 angelegtWartet auf deine FreigabeÜberfällige Aufgaben neu zuweisen?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind liest euer KanbanFlow-Board, führt die passenden Aktionen aus und berichtet in Teams zurück. Änderungen an Aufgaben, Dateien oder Zugängen warten auf deine Freigabe. Jeder Schritt wird protokolliert.
Was kann Superkind in KanbanFlow tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden KanbanFlow-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Board abrufen
Liest Spalten, Swimlanes, Farben und WIP-Limits eines KanbanFlow-Boards.
Boards auflisten
Listet alle erreichbaren KanbanFlow-Boards mit Namen und Kennung auf.
Spalten prüfen
Zeigt die Aufgabenanzahl und WIP-Limits jeder Spalte eines Boards.
Swimlanes auswerten
Vergleicht Aufgaben und Status über die Swimlanes eines Boards.
Aufgabe anlegen
Erstellt eine Aufgabe mit Name, Beschreibung, Spalte, Swimlane und Verantwortlichen.
Aufgaben suchen
Findet sichtbare und archivierte Aufgaben anhand von Text, Farbe, Label oder Fälligkeit.
Aufgabe aktualisieren
Ändert Name, Beschreibung, Farbe, Verantwortliche oder Fälligkeit einer Aufgabe.
Aufgabe verschieben
Verschiebt eine Aufgabe in eine andere Spalte, Swimlane oder ein anderes Board.
Aufgabe löschen
Löscht eine ausgewählte Aufgabe aus dem KanbanFlow-Board.
Unteraufgaben abrufen
Liest Unteraufgaben und ihren Abschlussstatus für eine Aufgabe.
Labels auflisten
Listet die Labels eines Boards mit Name und Farbe auf.
Fälligkeiten prüfen
Findet Aufgaben mit Startdatum, Fälligkeitsdatum oder überfälligem Termin.
Felder auslesen
Liest benutzerdefinierte Felder und Werte einer KanbanFlow-Aufgabe.
Relationen prüfen
Zeigt Beziehungen und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, auch über mehrere Boards.
Zeiteinträge abrufen
Liest Stopwatch-, Pomodoro- und manuelle Zeiteinträge für eine Aufgabe.
Arbeitszeit zusammenfassen
Summiert erfasste Zeit nach Aufgabe, Person oder Zeitraum.
Pomodoro-Zeiten auswerten
Vergleicht Pomodoro-Zeiten und Unterbrechungen für ausgewählte Aufgaben.
Zeit manuell erfassen
Fügt einer Aufgabe einen manuellen Zeiteintrag mit Dauer und Datum hinzu.
Mitwirkende auflisten
Zeigt Mitwirkende eines Boards mit Namen, E-Mail-Adresse und Rolle.
Mitwirkende hinzufügen
Fügt einem Board eine Person mit der festgelegten Rolle hinzu.
Kommentare abrufen
Liest Kommentare einer Aufgabe mit Verfasser und Zeitpunkt.
Anhänge auflisten
Listet Dateien und externe Anhänge einer Aufgabe mit ihren Links auf.
Änderungen abrufen
Liest Ereignisse und Änderungen eines KanbanFlow-Boards seit einem Zeitpunkt.
Benutzer abrufen
Listet erreichbare KanbanFlow-Benutzer mit Namen und Kennung auf.
Wochenbericht erstellen
Fasst abgeschlossene, offene und überfällige Aufgaben eines Boards zusammen.
Durchsatz auswerten
Berechnet erledigte Aufgaben pro Spalte und Zeitraum aus den Board-Daten.
Superkind nutzt KanbanFlow zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse über mehrere Tools hinweg. Der KI-Mitarbeiter verbindet KanbanFlow-Aufgaben mit Nachrichten, Dokumenten und Projektdaten und liefert ein fertiges Ergebnis.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit KanbanFlow arbeiten
Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt KanbanFlow als eines ihrer Werkzeuge.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für KanbanFlow wissen musst.
Ja. Superkind bindet KanbanFlow über die offizielle API an. Nach der Verbindung kann dein Team den KI-Mitarbeiter aus Teams oder Outlook heraus mit Aufgaben, Statusabfragen und Berichten beauftragen. Der KI-Mitarbeiter arbeitet direkt mit euren Boards und erhält nur die Berechtigungen, die für den vereinbarten Use Case nötig sind.
Ein Admin erstellt in KanbanFlow einen API-Schlüssel und gibt die benötigten Boards frei. Superkind richtet den verwalteten Connector ein und prüft gemeinsam mit euch die Berechtigungen. Danach kannst du den KI-Mitarbeiter in Teams oder Outlook ansprechen. Trigger, Webhooks oder selbst gebaute Integrationen brauchst du dafür nicht.
Er kann Boards und Aufgaben lesen, Aufgaben anlegen, aktualisieren, verschieben und zuweisen, Unteraufgaben und Fälligkeiten prüfen sowie Kommentare, Anhänge, Relationen und Zeiteinträge auswerten. Außerdem erstellt er Statusübersichten und Wochenberichte. Welche KanbanFlow-Aktionen er selbstständig ausführt, legst du mit eurem Team für den jeweiligen Use Case fest.
Nein. Bei Zapier oder Make baust du Trigger und einzelne Schritte und pflegst sie bei Änderungen. Beim KI-Mitarbeiter beschreibst du in normalem Deutsch, welches Ergebnis du brauchst. Superkind wählt die passenden KanbanFlow-Aktionen selbst, verbindet sie bei Bedarf mit Teams, Outlook oder anderen Systemen und fragt nach, wenn Angaben fehlen.
Nur mit deiner Freigabe. Lesen, suchen und zusammenfassen kann der KI-Mitarbeiter selbstständig. Bevor er Aufgaben löscht, verschiebt, neu zuweist oder Mitwirkende hinzufügt, wartet er auf ein Ja einer verantwortlichen Person in Teams. Ihr legt gemeinsam fest, welche KanbanFlow-Aktionen sensibel sind. Jede ausgeführte Änderung wird protokolliert.
Superkind wird in der EU gehostet und schließt mit euch einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter erhält nur minimale Berechtigungen für die benötigten KanbanFlow-Boards. Eure Daten werden nicht zum Training verwendet. Zugriffe und ausgeführte Aktionen werden protokolliert, damit ihr jederzeit nachvollziehen könnt, welche Informationen gelesen oder geändert wurden.
KanbanFlow bietet eine kostenlose Version, Premium kostet ab etwa 5 US-Dollar pro Nutzer und Monat. Zapier startet bei etwa 20 Euro pro Monat, Make bei etwa 10 Euro pro Monat, jeweils plus Zeit für Einrichtung und Pflege. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.