SignWell KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der in SignWell Dokumente findet, Signaturanfragen vorbereitet, Empfänger prüft und abgeschlossene Verträge ablegt. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in SignWell und meldet sich mit dem Ergebnis zurück. Bevor er Dokumente versendet, Empfänger ändert oder Daten löscht, wartet er auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein SignWell-KI-Mitarbeiter?
Ein SignWell-KI-Mitarbeiter ist eine KI, die sich mit eurem SignWell-Konto verbindet und dort Arbeit erledigt. Er sucht Dokumente, liest Status und Empfänger, erstellt Entwürfe aus Vorlagen und legt abgeschlossene Dateien in euren Systemen ab. Superkind baut diesen KI-Mitarbeiter mit eurem Firmenwissen und liefert das fertige Ergebnis dorthin, wo euer Team arbeitet.
Anders als bei Workflow-Tools wie Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Keine Trigger, keine Zaps, keine Pflege. Du beschreibst das Ergebnis in normalem Deutsch, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden SignWell-Aktionen, verbindet sie mit euren anderen Systemen und holt sich vor sensiblen Schritten deine Freigabe.
SignWell ist eine Plattform für elektronische Signaturen mit Dokumenten, Vorlagen, Empfängern, Signaturfeldern und prüfbaren Audit Trails.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, welches SignWell-Ergebnis du brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Wählt die passenden SignWell-Aktionen und verbindet sie mit euren Systemen.
Superkind arbeitet in SignWell
Sucht Dokumente, prüft Empfänger und bereitet Signaturanfragen vor.
Superkind meldet zurück
Liefert Status, Datei oder Freigabe direkt in Teams oder Outlook.
Was kannst du Superkind in SignWell bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Such in SignWell den Vertrag mit Nordlicht GmbH und fass Status, Empfänger und offene Signaturen zusammen.”
du, an @Superkind“Leg in SharePoint einen Ordner für den Liefervertrag an und speichere das abgeschlossene SignWell-Dokument dort.”
du, an @Superkind“Bereite die SignWell-Freigabe dieses Vertrags für die beiden externen Empfänger vor und zeig mir zuerst den Entwurf.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald neue SignWell-Dokumente abgeschlossen sind, und lege die signierten Dateien in SharePoint ab.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit SignWell?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
SignWell wird sicher mit eurem Konto verbunden. Dazu kommen die Systeme, die euer Team ohnehin nutzt: Teams, Outlook und SharePoint. Superkind richtet die Verbindung ein und prüft die benötigten Rechte. Danach kann die Arbeit beginnen.
@Superkind prüfe bitte den Signaturstatus des Liefervertrags, fasse die offenen Empfänger zusammen und bereite eine Erinnerung vor.
Bin dran. Ich prüfe das SignWell-Dokument und bereite die Erinnerung für die offenen Empfänger vor.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib deinem KI-Mitarbeiter in Teams wie einem Kollegen. Bitte ihn, ein SignWell-Dokument zu finden, Empfänger zu prüfen oder einen Entwurf aus einer Vorlage vorzubereiten. Er versteht den Kontext aus Teams und euren verbundenen Systemen. Normales Deutsch reicht.
- Liefervertrag in SignWell gefunden
- 2 Empfänger, 1 Signatur offen
- Erinnerungsentwurf für Lea Krüger bereit
Erinnerungsentwurf LiefervertragWartet auf deine FreigabeSignaturerinnerung jetzt senden?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind führt die passenden Schritte in SignWell aus und meldet das Ergebnis in Teams zurück. Lesen und Zusammenfassen läuft selbstständig. Bevor eine Signaturanfrage versendet, ein Empfänger geändert oder ein Dokument gelöscht wird, fragt Superkind nach deiner Freigabe. Jeder Schritt wird protokolliert.
Was kann Superkind in SignWell tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden SignWell-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Dokumente suchen
Findet SignWell-Dokumente nach Name, Status, Empfänger, Metadaten oder Label.
Dokument abrufen
Liest ein SignWell-Dokument mit Status, Empfängern, Feldern und Zeitstempeln.
Dokument erstellen
Erstellt aus hochgeladenen Dateien einen SignWell-Dokumententwurf mit Betreff und Nachricht.
Dokument versenden
Versendet ein vorbereitetes SignWell-Dokument als Signaturanfrage an die festgelegten Empfänger.
Dokument löschen
Löscht ein SignWell-Dokument anhand seiner Dokument-ID dauerhaft.
PDF herunterladen
Lädt die abgeschlossene PDF eines vollständig signierten SignWell-Dokuments herunter.
Vorlagen auflisten
Listet verfügbare SignWell-Vorlagen mit Namen, Status und Platzhaltern auf.
Vorlage abrufen
Liest eine SignWell-Vorlage mit Dateien, Platzhaltern, Feldern und Regeln.
Vorlage erstellen
Erstellt eine SignWell-Vorlage mit Dateien, Platzhaltern, Feldern und Nachricht.
Vorlage aktualisieren
Ändert Name, Nachricht, Platzhalter oder Felder einer bestehenden SignWell-Vorlage.
Vorlage löschen
Löscht eine nicht mehr benötigte SignWell-Vorlage dauerhaft.
Dokument aus Vorlage erstellen
Erstellt einen SignWell-Dokumententwurf aus einer Vorlage und weist Personen den Platzhaltern zu.
Empfängerstatus prüfen
Zeigt für jeden SignWell-Empfänger, ob das Dokument angesehen, signiert oder abgelehnt wurde.
Signierreihenfolge prüfen
Liest die Reihenfolge, in der Empfänger ein SignWell-Dokument signieren sollen.
Empfänger aktualisieren
Ändert Name oder E-Mail-Adresse eines Empfängers an einer laufenden Signaturanfrage.
Kopiekontakte hinzufügen
Fügt Kontakte hinzu, die nach Abschluss eine Kopie des SignWell-Dokuments erhalten.
Signaturfelder prüfen
Listet Signaturfelder, Initialen, Textfelder und ihre Zuordnung zu Empfängern auf.
Feldwerte vorausfüllen
Befüllt Textfelder einer SignWell-Vorlage mit Daten aus euren verbundenen Systemen.
Anhangsanfragen prüfen
Zeigt, welche Anhänge ein Empfänger vor Abschluss der Signatur hochladen muss.
Bedingte Regeln prüfen
Liest Regeln, die SignWell-Felder abhängig von anderen Eingaben anzeigen oder verpflichtend machen.
Dokumentstatus verfolgen
Verfolgt SignWell-Ereignisse wie angesehen, signiert, abgeschlossen, abgelehnt oder abgelaufen.
Webhook auflisten
Listet registrierte SignWell-Webhooks mit Callback-URL und API-Anwendung auf.
Webhook erstellen
Registriert eine Callback-URL für SignWell-Dokumentereignisse.
Fehlerereignisse prüfen
Erkennt fehlgeschlagene Dokumenterstellung, unzustellbare E-Mails und fehlgeschlagene SMS.
Labels auswerten
Gruppiert SignWell-Dokumente nach Labels und macht fehlende Zuordnungen sichtbar.
Audit Trail prüfen
Prüft Zeitstempel und dokumentierte Aktionen eines abgeschlossenen SignWell-Dokuments.
Superkind nutzt SignWell zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse, die mehrere Tools betreffen. Der KI-Mitarbeiter verbindet SignWell-Dokumente mit euren Ablagen und Kommunikationskanälen und liefert ein fertiges Ergebnis.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit SignWell arbeiten
Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt SignWell als eines ihrer Werkzeuge.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für SignWell wissen musst.
Ja. Superkind bindet SignWell über einen verwalteten Connector an. Nach der Verbindung kann dein Team den KI-Mitarbeiter aus Teams oder Outlook heraus Dokumente suchen, Signaturstatus prüfen und Entwürfe vorbereiten lassen. Es braucht keinen Workflow-Builder und keinen eigenen Code. Der KI-Mitarbeiter erhält nur die Rechte, die er für die vereinbarten Aufgaben benötigt.
Ein Admin hinterlegt die SignWell-Verbindung und bestätigt die benötigten Berechtigungen. Gemeinsam legen wir fest, auf welche Dokumente, Vorlagen und Funktionen der KI-Mitarbeiter zugreifen darf. Danach testen wir typische Aufgaben aus Teams, etwa die Suche nach einem Vertrag oder einen Entwurf aus einer Vorlage. Die Verbindung steht anschließend dem freigegebenen Team zur Verfügung.
Er kann SignWell-Dokumente suchen, Status und Empfänger lesen, abgeschlossene PDFs abrufen, Vorlagen auswerten und neue Dokumententwürfe vorbereiten. Außerdem kann er Feldwerte vorausfüllen, offene Signaturen erkennen, Audit Trails prüfen und abgeschlossene Dateien in SharePoint oder Google Drive ablegen. Welche Aktionen selbstständig laufen, bestimmt ihr bei der Einführung.
Nein. Bei Zapier oder Make baust du Trigger, Schritte und Feldzuordnungen und pflegst sie bei Änderungen. Beim KI-Mitarbeiter beschreibst du das gewünschte Ergebnis in normalem Deutsch. Superkind wählt die passenden SignWell-Aktionen, verbindet sie bei Bedarf mit Teams, Outlook oder SharePoint und fragt nach, wenn Informationen oder eine Freigabe fehlen.
Nur mit deiner Freigabe. Superkind darf Dokumente und Empfänger prüfen, Inhalte zusammenfassen und einen vollständigen SignWell-Entwurf vorbereiten. Bevor eine Signaturanfrage an interne oder externe Empfänger versendet, ein Empfänger geändert oder ein Dokument gelöscht wird, wartet der KI-Mitarbeiter auf das Ja einer verantwortlichen Person in Teams. Ihr legt fest, welche weiteren Aktionen sensibel sind.
Superkind wird in der EU gehostet und wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter arbeitet mit minimalen SignWell-Berechtigungen, die auf den vereinbarten Use Case begrenzt sind. Eure Inhalte werden nicht zum Training verwendet. Zugriffe und ausgeführte Aktionen werden protokolliert, damit euer Team nachvollziehen kann, wann welches Dokument verarbeitet wurde.
SignWell bietet öffentlich bekannte kostenpflichtige Tarife ab etwa 10 US-Dollar pro Nutzer und Monat, größere Teamtarife liegen darüber. Zapier startet bei etwa 20 Euro pro Monat, Make bei etwa 10 Euro pro Monat, jeweils plus Zeit für Einrichtung und Pflege. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.