SmartSuite KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der sich mit SmartSuite verbindet und für dich Aufgaben anlegt, Records aktualisiert, Status abfragt und Berichte erstellt. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in SmartSuite und meldet sich mit dem Ergebnis zurück. Vor sensiblen Aktionen wartet er auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein SmartSuite-KI-Mitarbeiter?
Ein SmartSuite-KI-Mitarbeiter ist eine KI, die sich mit eurem SmartSuite-Konto verbindet und dort Arbeit erledigt. Er beantwortet nicht nur Fragen, sondern führt Aktionen aus: Aufgaben anlegen, Records aktualisieren, Status prüfen und Berichte erstellen. Superkind baut diesen KI-Mitarbeiter mit eurem Firmenwissen und liefert das fertige Ergebnis dorthin, wo euer Team arbeitet.
Anders als bei Workflow-Tools wie Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Keine Trigger, keine Szenarien, keine Pflege. Du beschreibst das Ergebnis in normalem Deutsch, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden SmartSuite-Aktionen, verkettet sie mit euren anderen Systemen und holt sich vor sensiblen Schritten deine Freigabe.
SmartSuite ist eine Plattform für Work Management, die Solutions, Tabellen, Records, Aufgaben und Zusammenarbeit an einem Ort verbindet.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, was du brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Sucht aus den SmartSuite-Aktionen die passenden aus und verkettet sie.
Superkind arbeitet in SmartSuite
Legt Aufgaben an, aktualisiert Records und prüft Status. Eure echten Daten.
Superkind meldet zurück
Liefert das fertige Ergebnis in Teams oder Outlook ab.
Was kannst du Superkind in SmartSuite bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Leg für jeden Punkt aus diesem Protokoll eine Aufgabe in SmartSuite an und weise sie dem Projektteam zu.”
du, an @Superkind“Prüf den aktuellen Status aller offenen Aufgaben im Kundenportal und nenne mir die wichtigsten Blocker.”
du, an @Superkind“Erstelle aus den abgeschlossenen Aufgaben dieser Woche einen kompakten Wochenbericht für die Projektleitung.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald eine Aufgabe in SmartSuite überfällig ist, mit Verantwortlichem und aktuellem Status.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit SmartSuite?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
Verbinde SmartSuite sicher mit Superkind. Ergänze die Systeme, die euer Team nutzt, etwa Teams, Outlook, Jira oder Google Drive. Superkind übernimmt die Anmeldung und prüft die verfügbaren Tabellen. Danach ist alles für die erste Aufgabe bereit.
@Superkind prüf den aktuellen Cycle in SmartSuite, schließe erledigte Issues ab und erstelle einen kurzen Statusbericht.
Bin dran. Ich prüfe den Cycle in SmartSuite und bereite die Änderungen vor.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib deinem KI-Mitarbeiter in Teams wie einem Kollegen. Bitte ihn, Aufgaben in SmartSuite anzulegen oder den Status einer Solution zusammenzufassen. Normales Deutsch reicht. Superkind versteht den Kontext und wählt die passenden Aktionen.
- 3 Issues im Cycle abgeschlossen
- Zahlungsportal: On track
- Statusbericht als Record erstellt
Cycle StatusberichtWartet auf deine FreigabeDrei Issues wirklich schließen?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind öffnet SmartSuite, erledigt die Arbeit und berichtet in Teams, was sich geändert hat. Lesende Aufgaben laufen selbstständig. Sensible Änderungen an Records oder Zugriffsrechten warten auf deine Freigabe. Jeder Schritt wird protokolliert.
Was kann Superkind in SmartSuite tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden SmartSuite-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Solutions auflisten
Listet verfügbare Solutions im SmartSuite Workspace mit Namen und Kennung.
Solution lesen
Liest Aufbau und Metadaten einer SmartSuite Solution.
Tabellen auflisten
Zeigt die Tabellen innerhalb einer Solution mit ihren Record-Typen.
Tabelle lesen
Liest Namen, Felder und Einstellungen einer SmartSuite Tabelle.
Records suchen
Findet SmartSuite Records nach Feldwerten, Status, Verantwortlichen oder Zeitraum.
Record lesen
Liest einen Record mit seinen Feldern, verknüpften Records und Aktivitäten.
Record anlegen
Erstellt einen Record in der gewählten Application mit passenden Feldwerten.
Record aktualisieren
Ändert ausgewählte Felder eines bestehenden SmartSuite Records.
Records gesammelt aktualisieren
Aktualisiert Felder mehrerer Records innerhalb einer Tabelle.
Record löschen
Löscht einen SmartSuite Record aus seiner Tabelle.
Aufgabe anlegen
Erstellt eine SmartSuite Aufgabe mit Beschreibung, Fälligkeit und Verantwortlichem.
Aufgabe zuweisen
Weist eine Aufgabe einem SmartSuite Mitglied oder Team zu.
Aufgabenstatus prüfen
Zeigt Status, Fälligkeit und Verantwortliche offener Aufgaben.
Aufgabe abschließen
Setzt eine erledigte SmartSuite Aufgabe auf abgeschlossen.
Überfällige Aufgaben finden
Findet überfällige Aufgaben nach Solution, Tabelle oder Verantwortlichem.
Felder auflisten
Listet Felder einer Tabelle mit Typ, Kennung und Optionen.
Auswahloptionen lesen
Liest verfügbare Werte eines Statusfelds oder Auswahlfelds.
Gespeicherte Ansicht lesen
Liest Filter und Sortierung einer gespeicherten SmartSuite Ansicht.
Records filtern
Filtert Records nach SmartSuite Feldern und kombiniert mehrere Bedingungen.
Kommentar hinzufügen
Schreibt einen Kommentar in den Aktivitätsverlauf eines Records.
Kommentare auflisten
Liest Kommentare und Antworten aus dem Aktivitätsverlauf eines Records.
Mitglied einladen
Lädt eine Person als Mitglied in den SmartSuite Workspace ein.
Mitglieder auflisten
Zeigt Workspace Mitglieder, Teams und ihre Rollen.
Dateien abrufen
Liest Dateinamen und Links aus einem Dateifeld eines Records.
Webhook anlegen
Erstellt einen SmartSuite Webhook für ausgewählte Record-Ereignisse.
Wochenbericht erstellen
Verdichtet Records, Aufgaben und Statusänderungen zu einem Wochenbericht.
Superkind nutzt SmartSuite zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse, die mehrere Tools betreffen. Der KI-Mitarbeiter holt Daten aus SmartSuite, gleicht sie mit eurem Stack ab und liefert ein fertiges Ergebnis.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit SmartSuite arbeiten
Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt SmartSuite als eines ihrer Werkzeuge.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für SmartSuite wissen musst.
Ja. Superkind bindet SmartSuite über einen verwalteten Connector an. Nach der Verbindung kann dein Team den KI-Mitarbeiter aus Microsoft Teams oder Outlook heraus in SmartSuite arbeiten lassen. Dafür braucht ihr keinen Workflow-Builder und keinen eigenen Code. Der KI-Mitarbeiter erhält nur die Berechtigungen, die er für die vereinbarten Aufgaben wirklich benötigt.
Ein Admin hinterlegt die SmartSuite Zugangsdaten sicher und wählt den Workspace sowie die benötigten Solutions und Tabellen aus. Danach prüfen wir gemeinsam die verfügbaren Felder und Berechtigungen. Die Verbindung steht dann dem KI-Mitarbeiter zur Verfügung. Wir richten sie während der Einführung mit euch ein und testen die vereinbarten Aufgaben mit echten Beispielen.
Er kann Solutions und Tabellen lesen, Records suchen, anlegen und aktualisieren, Aufgaben zuweisen, Fristen prüfen, Kommentare schreiben und Statusberichte erstellen. Dabei nutzt er SmartSuite Begriffe wie Records, Tabellen und Solutions korrekt. Welche Aktionen er in eurem Workspace übernehmen soll, legen wir gemeinsam für den jeweiligen Use Case und die vorhandenen Berechtigungen fest.
Nein. Bei Zapier oder Make baust du Trigger, Bedingungen und einzelne Schritte und pflegst sie später weiter. Beim KI-Mitarbeiter beschreibst du das gewünschte Ergebnis in normalem Deutsch. Superkind wählt die passenden SmartSuite Aktionen selbst, verbindet sie bei Bedarf mit Teams, Outlook oder Jira und fragt nach, wenn Informationen fehlen.
Nur mit deiner Freigabe. Lesende Aufgaben, Statusabfragen und Zusammenfassungen kann Superkind selbstständig erledigen. Bevor ein Record gelöscht, ein Mitglied eingeladen oder eine umfangreiche Änderung an produktiven Daten ausgeführt wird, wartet der KI-Mitarbeiter auf das Ja einer verantwortlichen Person in Teams. Euer Team legt fest, welche SmartSuite Aktionen als sensibel gelten.
Superkind wird in der EU gehostet und wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter erhält minimale SmartSuite Berechtigungen für ausgewählte Solutions und Tabellen. Modellanfragen werden nicht zum Training verwendet. Zugriffe und ausgeführte Aktionen werden protokolliert, damit euer Team jederzeit nachvollziehen kann, welche Daten gelesen oder verändert wurden.
Die bezahlten SmartSuite Tarife beginnen ungefähr im niedrigen zweistelligen Bereich pro Nutzer und Monat, umfangreichere Pakete liegen höher. Zapier startet bei etwa 20 Euro pro Monat, Make bei etwa 10 Euro pro Monat, jeweils plus Zeit für Einrichtung und Pflege. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.