Timely KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der in Timely Stunden auswertet, Projektbudgets prüft, Zeiteinträge korrigiert und Kapazitäten im Blick behält. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in Timely und meldet sich mit dem Ergebnis zurück. Vor sensiblen Aktionen wartet er auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein Timely-KI-Mitarbeiter?
Ein Timely-KI-Mitarbeiter ist eine KI, die sich mit eurem Timely-Konto verbindet und dort Arbeit erledigt. Er wertet Stunden aus, prüft Projektbudgets, pflegt Zeiteinträge und erstellt Berichte. Superkind baut diesen KI-Mitarbeiter mit eurem Firmenwissen, euren Regeln für Arbeitszeit und euren Projektstrukturen.
Anders als bei Workflow-Tools wie Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Du beschreibst das Ergebnis in normalem Deutsch, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden Timely-Aktionen, verbindet sie mit euren anderen Systemen und fragt vor sensiblen Änderungen nach deiner Freigabe.
Timely ist eine Plattform für automatische Zeiterfassung, Projektbudgets, Teamkapazitäten und Berichte.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, welche Stunden, Projekte oder Budgets du prüfen möchtest.
Superkind wählt die Aktionen
Wählt die passenden Timely-Aktionen aus und verbindet sie mit euren Systemen.
Superkind arbeitet in Timely
Liest Zeiteinträge, prüft Budgets und bereitet Änderungen mit euren echten Daten vor.
Superkind meldet zurück
Liefert das fertige Ergebnis in Teams oder Outlook und fragt bei sensiblen Schritten nach.
Was kannst du Superkind in Timely bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Werte die erfassten Stunden dieser Woche nach Team und Projekt aus und nenne fehlende Zeiteinträge.”
du, an @Superkind“Prüfe das Budget von Projekt Atlas und sag mir, wie viel Zeit und Geld noch verfügbar sind.”
du, an @Superkind“Korrigiere meine gestrigen Zeiteinträge für Projekt Nord auf sechs Stunden und ergänze die Notiz Kundenworkshop.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald jemand diese Woche Überstunden erfasst, und nenne Person, Projekt und Dauer.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit Timely?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
Verbinde Timely sicher mit Superkind. Ergänze Teams, Outlook und die Systeme, in denen Projekte entstehen. Superkind übernimmt die Verbindung und gleicht die nötigen Timely-Daten ab.
@Superkind werte die Timely-Stunden dieser Woche aus und erstelle einen Bericht für Projekt Atlas.
Bin dran. Ich prüfe die Timely-Stunden und das Budget von Projekt Atlas.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib deinem KI-Mitarbeiter in Teams wie einem Kollegen. Bitte ihn, Timely-Stunden auszuwerten oder ein Projektbudget zu prüfen. Superkind versteht das Ziel und wählt die passenden Aktionen.
- 42 Stunden diese Woche erfasst
- Projekt Atlas: 78 Prozent verbraucht
- 6 Überstunden im Team
Stundenbericht erstelltWartet auf deine FreigabeZeiteinträge als abgerechnet markieren?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind liest Timely-Daten und meldet das Ergebnis in Teams zurück. Änderungen an Zeiteinträgen, Projekten oder Zugriffen warten auf deine Freigabe. Jeder Schritt wird protokolliert.
Was kann Superkind in Timely tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden Timely-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Zeiteinträge abrufen
Listet Timely-Zeiteinträge nach Zeitraum, Projekt, Nutzer oder Abrechnungsstatus auf.
Zeiteintrag anlegen
Erstellt einen Timely-Zeiteintrag mit Projekt, Datum, Dauer, Notiz und Tags.
Zeiteintrag korrigieren
Ändert Dauer, Projekt, Notiz oder Abrechnungsstatus eines Timely-Zeiteintrags.
Zeiteintrag löschen
Löscht einen falschen oder doppelten Timely-Zeiteintrag.
Projekte auflisten
Listet aktive oder abgeschlossene Timely-Projekte mit Kunde und Status auf.
Projektbudget prüfen
Vergleicht das Zeit- oder Geldbudget eines Timely-Projekts mit dem bisherigen Verbrauch.
Projektdetails abrufen
Liest Budgettyp, Stundensätze, Projektmitglieder und erforderliche Tags eines Timely-Projekts.
Projekt anlegen
Erstellt ein Timely-Projekt mit Kunde, Budget, Abrechnungsart und Mitgliedern.
Projekt aktualisieren
Ändert Budget, Stundensätze, Mitglieder oder Status eines Timely-Projekts.
Kunden auflisten
Listet Timely-Kunden mit ihren aktiven Projekten und erfassten Stunden auf.
Kundendetails abrufen
Liest Stammdaten und externe Kennung eines Timely-Kunden.
Kundenprojekte finden
Findet alle Timely-Projekte eines Kunden mit Budget und Status.
Kunden anlegen
Erstellt einen Kunden in Timely mit Name und externer Kennung.
Nutzer auflisten
Listet aktive Timely-Nutzer mit Rolle, Zeitzone und Projektzuordnung auf.
Kapazitäten prüfen
Liest tägliche und wöchentliche Kapazitäten einzelner Timely-Nutzer.
Teams auflisten
Listet Timely-Teams mit Mitgliedern und zugeordneten Projekten auf.
Auslastung vergleichen
Vergleicht erfasste Stunden, Überstunden und Kapazität im Timely-Team.
Nutzer einladen
Lädt eine Person mit Rolle, Team und Projektzugriff in Timely ein.
Stundenbericht erstellen
Erstellt einen Timely-Bericht für Zeitraum, Projekte, Kunden oder Nutzer.
Abrechenbare Stunden auswerten
Summiert abrechenbare und nicht abrechenbare Timely-Stunden nach Projekt oder Kunde.
Unverrechnete Stunden finden
Findet abrechenbare Timely-Zeiteinträge, die noch nicht als abgerechnet markiert sind.
Projektprofitabilität prüfen
Vergleicht Umsatz, interne Kosten und Profitabilität eines Timely-Projekts.
Tags auflisten
Listet Timely-Tags sowie erforderliche und voreingestellte Projekt-Tags auf.
Zeitstatus prüfen
Prüft offene, gesperrte und abgerechnete Status von Timely-Zeiteinträgen.
Geplante Aufgaben abrufen
Liest geplante Timely-Aufgaben mit Nutzer, Projekt, Datum und Dauer.
Compliance prüfen
Zeigt fehlende Stunden und den Erfassungsgrad des Timely-Workspace.
Superkind nutzt Timely zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse, die mehrere Tools betreffen. Der KI-Mitarbeiter gleicht Timely-Stunden mit Projekten, Dokumenten und Nachrichten ab und liefert ein fertiges Ergebnis.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit Timely arbeiten
Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt Timely als eines ihrer Werkzeuge.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für Timely wissen musst.
Ja. Superkind bindet Timely über einen verwalteten Connector an. Nach der Verbindung kann dein Team den KI-Mitarbeiter aus Microsoft Teams oder Outlook heraus mit Timely arbeiten lassen. Er liest Zeiteinträge, Projekte, Budgets und Kapazitäten nur im vereinbarten Umfang. Für Änderungen gelten eure Freigaberegeln.
Ein Timely-Admin richtet den API-Zugriff ein und bestätigt die benötigten Berechtigungen für den Workspace. Superkind verbindet anschließend das Konto und prüft den Zugriff gemeinsam mit euch. Ihr legt fest, welche Projekte, Nutzer und Aktionen verfügbar sein sollen. Danach kannst du den KI-Mitarbeiter direkt in Teams oder Outlook ansprechen.
Er kann Timely-Zeiteinträge auswerten, Projektbudgets und Kapazitäten prüfen, fehlende Stunden finden, Berichte erstellen und Änderungen vorbereiten. Außerdem kann er Projekte, Kunden, Teams und Tags berücksichtigen. Welche Aktionen er selbstständig ausführt und welche eine Freigabe brauchen, richtet sich nach euren Regeln und den erteilten Timely-Rechten.
Nein. Du baust keine Trigger oder festen Schrittfolgen wie in Zapier oder Make. Du beschreibst in normalem Deutsch, welches Ergebnis du brauchst. Superkind wählt die passenden Timely-Aktionen, verbindet sie bei Bedarf mit Teams, Outlook, Jira oder Notion und fragt nach, wenn Angaben oder eine Freigabe fehlen.
Nur mit deiner Freigabe. Superkind kann Analysen und Entwürfe selbstständig vorbereiten. Änderungen an Dauer, Projekt, Tags oder Abrechnungsstatus eines Timely-Zeiteintrags warten auf ein Ja von einer verantwortlichen Person in Teams. Dasselbe gilt für neue Projekte, Einladungen und Löschungen. Euer Team bestimmt, welche Timely-Aktionen sensibel sind.
Superkind wird in der EU gehostet und wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter erhält nur die minimal nötigen Timely-Berechtigungen. Modellanfragen werden nicht zum Training verwendet. Zugriffe und Aktionen werden protokolliert, damit ihr Änderungen nachvollziehen könnt. Besonders sensible Timely-Aktionen bleiben zusätzlich an eure Freigabe gebunden.
Timely bietet kostenpflichtige Tarife ab etwa 10 Euro pro Nutzer und Monat, umfangreichere Tarife kosten entsprechend mehr. Zapier startet bei etwa 20 Euro pro Monat, Make bei etwa 10 Euro pro Monat, jeweils plus Einrichtungs- und Pflegezeit. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.