YNAB KI-Mitarbeiter
Ein KI-Mitarbeiter von Superkind, der in YNAB Kontostände prüft, Zahlungen abgleicht, Transaktionen kategorisiert und Auswertungen vorbereitet. Du schreibst ihm in Teams oder Outlook, er arbeitet in YNAB und meldet sich mit dem Ergebnis zurück. Sensible Aktionen warten auf deine Freigabe.
- Hosting in der EU
- AVV nach DSGVO
- Sofort startbereit
- Arbeitet in Teams, Slack und mehr
Was ist ein YNAB-KI-Mitarbeiter?
Ein YNAB-KI-Mitarbeiter ist eine KI, die sich mit eurem YNAB-Konto verbindet und dort Arbeit erledigt. Er liest Pläne, prüft Konten, ordnet Transaktionen Kategorien zu und gleicht Zahlungseingänge ab. Superkind baut diesen KI-Mitarbeiter mit eurem Firmenwissen und liefert das fertige Ergebnis dorthin, wo euer Team arbeitet.
Anders als bei Workflow-Tools wie Zapier oder Make gibt es nichts zu konfigurieren. Keine Trigger, keine Szenarien, keine Pflege. Du beschreibst das Ergebnis in normalem Deutsch, der KI-Mitarbeiter wählt die passenden YNAB-Aktionen, verbindet sie mit euren anderen Systemen und holt sich vor sensiblen Änderungen deine Freigabe.
YNAB ist eine Plattform für Ausgabenpläne, Konten, Kategorien, Transaktionen, Zahlungsempfänger und geplante Zahlungen.
Du fragst in Teams
Beschreib in normalem Deutsch, welches YNAB-Ergebnis du brauchst.
Superkind wählt die Aktionen
Wählt die passenden YNAB-Aktionen aus und verbindet sie mit euren Systemen.
Superkind arbeitet in YNAB
Prüft Konten, kategorisiert Transaktionen und gleicht Zahlungen mit euren echten Daten ab.
Superkind meldet zurück
Liefert das fertige Ergebnis in Teams oder Outlook ab.
Was kannst du Superkind in YNAB bitten?
Nachrichten, die du wirklich schreiben würdest. Eine kopieren, eure Details einsetzen, den Rest macht Superkind.
“Prüf offene Rechnungen aus DATEV gegen die Zahlungseingänge in YNAB und liste alle Abweichungen mit Betrag auf.”
du, an @Superkind“Gleiche die neuen Banktransaktionen in YNAB mit den Zahlungen aus DATEV ab und markiere ungeklärte Fälle.”
du, an @Superkind“Erstelle für August eine Auswertung der Ausgaben nach YNAB-Kategorie und übertrage sie in Google Sheets.”
du, an @Superkind“Melde dich hier, sobald ein Zahlungseingang in YNAB erscheint, der keiner offenen Rechnung zugeordnet werden kann.”
du, an @SuperkindWie arbeitet Superkind mit YNAB?
- Native Integrationen und Connectoren für über 1.000 Tools
1Systeme verbinden
Verbinde YNAB sicher mit Superkind. Ergänze Teams und die Systeme, die eure Finanzdaten enthalten. Superkind übernimmt die Anmeldung bei YNAB und stellt die Verbindung in Teams bereit. Danach kann dein Team direkt loslegen.
@Superkind gleiche bitte die Zahlungseingänge dieser Woche in YNAB mit den offenen Rechnungen aus DATEV ab.
Bin dran. Ich gleiche die YNAB-Transaktionen mit den offenen Rechnungen aus DATEV ab.
2Sag Superkind, was du brauchst
Schreib deinem KI-Mitarbeiter in Teams wie einem Kollegen. Bitte ihn, offene Rechnungen mit YNAB-Transaktionen abzugleichen oder Ausgaben nach Kategorien auszuwerten. Superkind versteht den Auftrag und wählt die passenden YNAB-Aktionen. Du musst keinen Workflow bauen.
- 4 offene Rechnungen gefunden
- 3 YNAB-Zahlungen eindeutig zugeordnet
- Rechnung 1048 bleibt offen
Transaktion 1048 vorbereitetWartet auf deine FreigabeTransaktion 1048 in YNAB speichern?3Superkind arbeitet, du gibst frei
Superkind prüft die Daten in YNAB und meldet das Ergebnis in Teams zurück. Lesende Aufgaben erledigt es selbstständig. Änderungen an Transaktionen, Kategorien oder Konten in YNAB warten auf deine Freigabe. Jeder Schritt wird protokolliert.
Was kann Superkind in YNAB tun?
Frag in normalem Deutsch aus Teams oder Outlook. Superkind wählt die passenden YNAB-Aktionen, erledigt die Arbeit und meldet zurück. Keine Workflows bauen.
Pläne auflisten
Listet verfügbare YNAB-Pläne mit Name und letztem Änderungszeitpunkt auf.
Plandetails abrufen
Liest Konten, Kategorien, Zahlungsempfänger und Transaktionen eines YNAB-Plans.
Planeinstellungen prüfen
Zeigt Datumsformat und Währungsformat eines YNAB-Plans.
Planänderungen erkennen
Ruft nur Daten ab, die sich seit dem letzten YNAB-Abgleich geändert haben.
Konten auflisten
Listet YNAB-Konten mit Typ, Saldo und Status auf.
Kontostand prüfen
Liest Saldo, Verrechnungssaldo und offenen Saldo eines YNAB-Kontos.
Konto anlegen
Legt in YNAB ein neues Konto mit Typ und Anfangssaldo an.
Kontotransaktionen abrufen
Zeigt alle Transaktionen eines bestimmten YNAB-Kontos im gewählten Zeitraum.
Kategorien auflisten
Listet YNAB-Kategoriegruppen und Kategorien mit zugewiesenem, ausgegebenem und verfügbarem Betrag auf.
Kategorie prüfen
Liest den Monatsstand und das Ziel einer einzelnen YNAB-Kategorie.
Kategoriezuweisung ändern
Ändert den zugewiesenen Betrag einer YNAB-Kategorie für einen bestimmten Monat.
Kategorieziel ändern
Aktualisiert den Zielbetrag einer YNAB-Kategorie.
Kategorieausgaben auswerten
Fasst YNAB-Transaktionen einer Kategorie nach Zeitraum und Zahlungsempfänger zusammen.
Transaktionen suchen
Findet YNAB-Transaktionen nach Konto, Kategorie, Zahlungsempfänger, Status oder Zeitraum.
Unkategorisierte Transaktionen prüfen
Listet alle YNAB-Transaktionen ohne Kategorie zur weiteren Zuordnung auf.
Unbestätigte Transaktionen prüfen
Listet alle noch nicht bestätigten YNAB-Transaktionen mit Betrag und Konto auf.
Transaktion anlegen
Legt eine YNAB-Transaktion mit Konto, Betrag, Datum, Zahlungsempfänger und Kategorie an.
Transaktion ändern
Aktualisiert Betrag, Datum, Kategorie, Memo oder Status einer YNAB-Transaktion.
Transaktion löschen
Löscht eine ausgewählte Transaktion dauerhaft aus dem YNAB-Plan.
Geplante Transaktionen auflisten
Listet kommende und wiederkehrende YNAB-Transaktionen mit nächstem Datum und Frequenz auf.
Fällige Zahlungen prüfen
Zeigt geplante YNAB-Transaktionen, deren nächstes Datum im gewählten Zeitraum liegt.
Zahlungsrhythmus auswerten
Gruppiert geplante YNAB-Transaktionen nach Frequenz, Konto und Zahlungsempfänger.
Monate auflisten
Listet YNAB-Monate mit Einkommen, zugewiesenem Betrag, Aktivität und verfügbarem Betrag auf.
Monatsauswertung erstellen
Fasst Einkommen, Ausgaben und verfügbare Beträge eines YNAB-Monats zusammen.
Zahlungsempfänger auflisten
Listet YNAB-Zahlungsempfänger und verknüpfte Transferkonten auf.
Zahlungen abgleichen
Vergleicht YNAB-Transaktionen mit offenen Rechnungen aus DATEV oder Lexoffice.
Superkind nutzt YNAB zusammen mit euren anderen Systemen
Bitte um Ergebnisse, die mehrere Tools betreffen. Der KI-Mitarbeiter gleicht YNAB-Daten mit Buchhaltung und Tabellen ab und liefert das fertige Ergebnis in Teams oder Outlook.
Superkind KI-Mitarbeiter, die mit YNAB arbeiten
Jede Rolle bringt ihr Fachwissen mit und nutzt YNAB als eines ihrer Werkzeuge.
Unternehmen, die mit Superkind arbeiten
Häufig gestellte Fragen
Alles, was du über deinen KI-Mitarbeiter für YNAB wissen musst.
Ja. Superkind verbindet sich über einen verwalteten Connector mit eurem YNAB-Konto. Danach kann dein Team den KI-Mitarbeiter aus Microsoft Teams oder Outlook in YNAB arbeiten lassen. Er liest Pläne, Konten, Kategorien und Transaktionen mit genau den Berechtigungen, die für den vereinbarten Use Case erforderlich sind.
Ein Admin autorisiert den Zugriff auf YNAB und wählt den passenden Plan aus. Anschließend prüfen wir gemeinsam, welche Konten, Kategorien und Transaktionen der KI-Mitarbeiter für seine Aufgaben benötigt. Superkind richtet die Verbindung in der Einführung ein. Danach kannst du Aufträge direkt in Teams oder Outlook formulieren, ohne selbst einen Connector zu konfigurieren.
Er kann Pläne und Konten lesen, Kontostände prüfen, Kategorien und Monatswerte auswerten, Zahlungsempfänger finden sowie Transaktionen suchen, kategorisieren und abgleichen. Auch geplante Transaktionen und offene Zuordnungen lassen sich prüfen. Die konkrete Auswahl richtet sich nach eurem Use Case und den freigegebenen YNAB-Berechtigungen.
Nein. Bei Zapier oder Make baust du Trigger, Filter und einzelne Schritte und pflegst sie bei Änderungen. Beim KI-Mitarbeiter beschreibst du das gewünschte Ergebnis in normalem Deutsch. Superkind wählt die passenden YNAB-Aktionen, verbindet sie bei Bedarf mit DATEV, Lexoffice oder Google Sheets und fragt nach, wenn Angaben fehlen.
Nur mit deiner Freigabe. Lesen, suchen, zusammenfassen und Auswertungen vorbereiten kann Superkind selbstständig. Wenn eine Transaktion angelegt, geändert oder gelöscht, eine Kategoriezuweisung angepasst oder ein neues Konto erstellt werden soll, wartet die Aktion auf das Ja einer verantwortlichen Person in Teams. Euer Team legt fest, welche YNAB-Aktionen sensibel sind.
Superkind wird in der EU gehostet und schließt mit euch einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Der KI-Mitarbeiter erhält nur die minimal erforderlichen YNAB-Berechtigungen. Eure Daten werden nicht zum Training verwendet. Zugriffe und ausgeführte Aktionen werden protokolliert, damit ihr jederzeit nachvollziehen könnt, was in welchem Plan gelesen oder geändert wurde.
Ein YNAB-Abo beginnt bei jährlicher Zahlung bei etwa 9 US-Dollar pro Monat und kostet bei monatlicher Zahlung etwa 15 US-Dollar. Zapier startet ab etwa 20 Euro pro Monat, Make ab etwa 10 Euro pro Monat, jeweils plus Zeit für Einrichtung und Pflege. Superkind wird pro Use Case bepreist, ein Bruchteil einer Vollzeitstelle.