Superkind für Angebote & Aufträge

Bei Angeboten und Aufträgen ist es immer dasselbe: Anfragen erfassen, Angebote schreiben, Auftragsbestätigungen verschicken, den Status nachverfolgen. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Angebots-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Angebots-Schreiber kennt also die Anfrage des Anfragen-Erfassers

Eine Anfrage, vom Posteingang bis zur Auftragsbestätigung

So läuft eine Anfrage der Weber AG bei der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuSlack

@Superkind Die Weber AG fragt nach einem Angebot für 50 Pumpen. Kümmer dich darum.

  1. Anfragen-Erfasser

    erfasst die Anfrage und legt sie im CRM an

    Anfrage in HubSpot
  2. Angebots-Schreiber

    schreibt das Angebot mit den richtigen Preisen und Konditionen

    Angebot AN-221 Mit deiner Freigabe
  3. Auftrags-Bestätiger

    verschickt die Auftragsbestätigung nach deiner Freigabe

    Auftragsbestätigung Mit deiner Freigabe
  4. Status-Verfolger

    verfolgt den Status und erinnert, wenn keine Antwort kommt

    Statusbericht
Ergebnis

Die Anfrage ist bearbeitet, das Angebot ist draußen und der Status wird verfolgt.

OutlookHubSpotSlack

Anfragen-Erfasser: fängt jede Anfrage auf

Liest neue Anfragen im Postfach, erkennt den Kunden und legt die Anfrage mit allen Details in HubSpot an

vertrieb
Du9:00

@Superkind Die Weber AG hat nach 50 Pumpen gefragt. Erfass die Anfrage.

Anfragen-ErfasserSuperkind9:02

Anfrage in HubSpot angelegt. Die Details aus der E-Mail sind drin:

  • Kunde Weber AG Erledigt
  • Produkt 50 × Pumpe P-200 Erledigt
  • Liefertermin gewünscht bis April

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Anfragen-Erfasser. Erfass jede neue Anfrage aus dem Postfach in HubSpot."

  2. Verbinde Outlook und HubSpot. Superkind erkennt Anfragen am Betreff und Absender.

  3. Sag, wo die Meldung kommt: „In #vertrieb." Superkind postet dort, wenn eine Anfrage reinkommt.

HubSpotWordExcel

Angebots-Schreiber: macht aus der Anfrage das Angebot

Holt die Anfrage aus HubSpot, nimmt die Preise aus der Preisliste und setzt das Angebot in die Word-Vorlage

Vertrieb
Du10:30

@Superkind Schreib ein Angebot für die Weber AG, 50 Pumpen P-200 mit Staffelrabatt.

Angebots-SchreiberSuperkind10:34

Angebot AN-221 liegt in Word. Preise aus der Preisliste, Staffelrabatt ab 25 Stück:

Angebot AN-221 Weber AGWord · 50 × P-200 · Staffelrabatt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Angebots-Schreiber. Schreib Angebote aus der Preisliste."

  2. Verbinde HubSpot, Word und die Preisliste in Excel. Superkind nimmt die Vorlage und die Konditionen.

  3. Bestätige die Regel: „Kein Angebot geht raus ohne meine Freigabe."

OutlookHubSpotWord

Auftrags-Bestätiger: bestätigt den Auftrag sauber

Nimmt das angenommene Angebot, erstellt die Auftragsbestätigung in Word und verschickt sie per E-Mail

vertrieb
Du14:00

@Superkind Weber AG hat das Angebot AN-221 angenommen. Schick die Auftragsbestätigung.

Auftrags-BestätigerSuperkind14:03

Auftragsbestätigung vorbereitet. Die Positionen und der Liefertermin stimmen mit dem Angebot überein:

  • Positionen 50 × P-200 Erledigt
  • Liefertermin April Erledigt
  • Versand wartet auf deine Freigabe Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Auftrags-Bestätiger. Erstell die Auftragsbestätigung, wenn ein Angebot angenommen wird."

  2. Verbinde HubSpot, Word und das Postfach. Superkind erkennt angenommene Angebote in HubSpot.

  3. Leg fest: „Jede Auftragsbestätigung wartet auf meine Freigabe."

HubSpotOutlookSlack

Status-Verfolger: weiß, wo jedes Angebot steht

Prüft jeden Tag die offenen Angebote in HubSpot und erinnert dich, wenn seit drei Tagen keine Antwort kam

Vertrieb
Du16:00

@Superkind Wie stehen unsere offenen Angebote?

Status-VerfolgerSuperkind16:02

Drei offene Angebote, eines ohne Antwort seit vier Tagen:

  • AN-218 Kraus KG Antwort steht aus (4 Tage) Wartet auf dich
  • AN-220 Müller gestern nachgefragt Erledigt
  • AN-221 Weber AG angenommen Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Status-Verfolger. Sag mir jeden Tag, wo unsere Angebote stehen."

  2. Verbinde HubSpot, das Postfach und Slack. Superkind liest den Status und die Korrespondenz.

  3. Sag, wann er erinnert: „Wenn seit drei Tagen keine Antwort kam." Superkind erinnert dich automatisch.

Häufige Fragen

Verschickt Superkind Angebote ohne mich?

Nur wenn du das willst. Du legst fest, was ein Superkind allein erledigen darf und wofür es deine Freigabe braucht. Angebote und Auftragsbestätigungen legt es dir vorher vor.

Funktioniert das mit meinem CRM?

Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter HubSpot, Salesforce, Pipedrive und SAP. Es arbeitet in dem CRM, das du schon hast.

Kennt Superkind meine Preise und Konditionen?

Ja. Du legst die Preisliste im Firmenwissen ab, und alle Superkinds greifen darauf zu. Der Angebots-Schreiber nimmt immer die aktuellen Preise.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

Weitere Anwendungsfälle

Die anderen Abteilungen und ihre Superkinds

Bereit für deinen ersten KI-Mitarbeiter?

Superkind ausprobieren