Superkind für E-Mail-Management

Im Postfach liegt jeden Tag dieselbe Arbeit: E-Mails sortieren, Antworten vorbereiten, Termine erkennen, Anhänge ablegen. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die E-Mail-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Antwort-Vorbereiter kennt also den Kontext des E-Mail-Sortierers

Ein voller Montagmorgen, vom Posteingang bis zum leeren Postfach

So arbeiten die vier Superkinds das Postfach der Schneider GmbH am Montag ab

DuMicrosoft Teams

@Superkind Montagmorgen, 47 neue E-Mails. Räum das Postfach auf und bereite alles vor.

  1. E-Mail-Sortierer

    sortiert die E-Mails nach Dringlichkeit und Thema

    Sortiertes Postfach
  2. Antwort-Vorbereiter

    bereitet Antworten auf die wichtigsten E-Mails vor

    Antwortentwürfe Mit deiner Freigabe
  3. Termin-Erkenner

    erkennt Termine und trägt sie im Kalender ein

    Neue Termine
  4. Anhangs-Ableger

    legt die Anhänge in die richtigen Ordner ab

    Abgelegte Dateien
Ergebnis

Das Postfach ist aufgeräumt, die Antworten warten auf dich und die Anhänge liegen am richtigen Ort.

OutlookSlackExcel

E-Mail-Sortierer: zeigt dir, was zuerst dran ist

Liest jeden Morgen das Postfach, markiert dringende E-Mails und fasst den Rest in einer Übersicht zusammen

postfach
Du8:00

@Superkind Was ist heute im Postfach dringend?

E-Mail-SortiererSuperkind8:02

47 E-Mails über das Wochenende, davon 5 dringend:

  • Angebot Weber AG Antwort bis heute Wartet auf dich
  • Lieferbestätigung nur zur Info Erledigt
  • Terminanfrage Kraus nächste Woche

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen E-Mail-Sortierer. Zeig mir jeden Morgen, was dringend ist."

  2. Verbinde Outlook. Superkind liest das Postfach und sortiert nach deinen Regeln.

  3. Sag, wann es läuft: „Jeden Morgen um 8 in #postfach." Superkind speichert das als Routine.

OutlookSharePointSlack

Antwort-Vorbereiter: schreibt die Antwort, du schickst sie

Liest die E-Mail, holt den Kontext aus SharePoint und dem Firmenwissen und formuliert einen Antwortentwurf

Postfach
Du9:00

@Superkind Bereite eine Antwort auf die Anfrage von Weber AG vor.

Antwort-VorbereiterSuperkind9:03

Entwurf liegt im Postfach. Ich habe die Preisliste und die letzte Korrespondenz berücksichtigt:

Antwort Weber AGEntwurf in Outlook

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Antwort-Vorbereiter. Formuliere Antworten auf wichtige E-Mails."

  2. Verbinde Outlook und SharePoint. Superkind liest die E-Mail und den Kontext aus den Dokumenten.

  3. Bestätige die Regel: „Keine Antwort geht raus ohne meine Freigabe."

OutlookGoogle CalendarSlack

Termin-Erkenner: findet jeden Termin in deinem Postfach

Liest alle E-Mails auf Terminvorschläge, prüft deine Verfügbarkeit und schlägt den Eintrag im Kalender vor

postfach
Du10:00

@Superkind Schau mal, ob im Postfach Termine stecken, die ich noch nicht eingetragen habe.

Termin-ErkennerSuperkind10:02

Zwei Termine gefunden, die noch nicht im Kalender stehen:

  • Gespräch Weber AG Donnerstag 14:00 Wartet auf dich
  • Liefertermin Müller nächsten Montag Wartet auf dich
  • Webinar Freitag schon eingetragen Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Termin-Erkenner. Finde Termine in meinen E-Mails und schlage sie mir vor."

  2. Verbinde Outlook und den Kalender. Superkind liest die E-Mails und erkennt Termine automatisch.

  3. Leg fest: „Trag keinen Termin ohne meine Bestätigung ein." Ab dann schlägst du nur vor.

OutlookSharePointExcel

Anhangs-Ableger: bringt jeden Anhang an seinen Platz

Erkennt Anhänge in neuen E-Mails, ordnet sie nach Absender und Thema und legt sie in SharePoint ab

Postfach
Du11:00

@Superkind Leg die Anhänge aus dem Wochenende ab.

Anhangs-AblegerSuperkind11:03

Acht Anhänge aus 47 E-Mails abgelegt:

  • Rechnungen 3 Dateien → Ordner Buchhaltung Erledigt
  • Angebote 2 Dateien → Ordner Vertrieb Erledigt
  • Verträge 3 Dateien → Ordner Recht Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Anhangs-Ableger. Leg Anhänge aus E-Mails in SharePoint ab."

  2. Verbinde Outlook und SharePoint. Superkind fragt nach der Ordnerstruktur und merkt sich die Regeln.

  3. Sag, wie sortiert wird: „Rechnungen nach Buchhaltung, Angebote nach Vertrieb, Verträge nach Recht."

Häufige Fragen

Liest Superkind alle meine E-Mails?

Nur die, die du ihm erlaubst. Du legst fest, welches Postfach Superkind lesen darf und ob es nur bestimmte Absender oder Betreffzeilen bearbeitet.

Beantwortet Superkind E-Mails ohne mich?

Nur wenn du das willst. Du legst fest, was ein Superkind allein erledigen darf und wofür es deine Freigabe braucht. Antwortentwürfe legt es dir vorher vor.

Funktioniert das auch mit Gmail?

Ja. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter Outlook, Gmail, Google Calendar und SharePoint. Es arbeitet in dem Programm, das du schon hast.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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