Superkind für Reporting & Dashboards

Im Reporting läuft jede Woche dasselbe: Zahlen aus verschiedenen Programmen ziehen, in Excel zusammenführen, Diagramme aktualisieren und den Bericht verschicken. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und kein Bericht geht raus, bevor du ihn freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Reporting-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Bericht-Versender kennt also die Zahlen des Daten-Sammlers

Ein Monatsbericht von Anfang bis Ende

So entsteht der Monatsbericht der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuSlack

@Superkind Stell den Monatsbericht für Oktober zusammen. Umsatz, offene Posten und Lieferzeiten.

  1. Daten-Sammler

    holt die Zahlen aus HubSpot, SAP und Excel zusammen

    Rohdaten
  2. Kennzahlen-Rechner

    berechnet die Kennzahlen und vergleicht sie mit dem Vormonat

    Kennzahlen-Tabelle
  3. Dashboard-Bauer

    füllt das Dashboard und baut die Diagramme

    Dashboard Mit deiner Freigabe
  4. Bericht-Versender

    verschickt den Bericht an die Geschäftsführung

    E-Mail mit Bericht Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Der Monatsbericht ist verschickt. Nächsten Monat läuft es genauso.

HubSpotSAP Business OneExcel

Daten-Sammler: bringt alle Zahlen zusammen

Liest die Umsätze aus HubSpot, die offenen Posten aus SAP und die Lieferzeiten aus Excel und legt alles in einer Tabelle ab

reporting
Du9:00

@Superkind Zieh die Zahlen für Oktober aus HubSpot, SAP und der Lieferzeiten-Tabelle.

Daten-SammlerSuperkind9:02

Die Rohdaten liegen in der Tabelle. Drei Quellen, alles abgeglichen:

  • Umsatz Oktober aus HubSpot Erledigt
  • Offene Posten aus SAP Erledigt
  • Lieferzeiten aus Excel Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Daten-Sammler. Hol jeden Monat die Zahlen aus HubSpot, SAP und der Lieferzeiten-Tabelle."

  2. Verbinde die Quellen: Superkind fragt nach HubSpot, SAP und Excel, du klickst jeweils auf Verbinden.

  3. Sag, wann es läuft: „Am ersten Montag im Monat um 9 in #reporting." Superkind speichert das als Routine.

ExcelGoogle AnalyticsHubSpot

Kennzahlen-Rechner: sagt dir, was sich verändert hat

Nimmt die Rohdaten, berechnet Umsatzwachstum, Zahlungsdauer und Liefertreue und vergleicht alles mit dem Vormonat

Reporting
Du10:15

@Superkind Berechne die Kennzahlen für Oktober und vergleich sie mit September.

Kennzahlen-RechnerSuperkind10:17

Die Kennzahlen sind fertig. Zwei Werte haben sich deutlich verändert:

  • Umsatzwachstum +8 % vs. September
  • Zahlungsdauer 32 Tage (vorher 28)
  • Liefertreue 94 % Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Kennzahlen-Rechner. Berechne jeden Monat die KPIs und vergleich sie mit dem Vormonat."

  2. Leg fest, welche Kennzahlen wichtig sind: Umsatz, Zahlungsdauer, Liefertreue. Superkind merkt sich die Formeln im Firmenwissen.

  3. Bestätige die Regel: „Schreib die Ergebnisse in die Kennzahlen-Tabelle und melde dich bei Abweichungen über 10 %."

ExcelGoogle AnalyticsSharePoint

Dashboard-Bauer: macht aus Zahlen Bilder

Nimmt die berechneten Kennzahlen, aktualisiert die Diagramme in Excel und legt das Dashboard in SharePoint ab

reporting
Du13:00

@Superkind Aktualisier das Dashboard mit den Oktober-Zahlen.

Dashboard-BauerSuperkind13:02

Das Dashboard ist aktualisiert und liegt in SharePoint. Drei Diagramme neu:

  • Umsatz-Verlauf 12 Monate Erledigt
  • Offene Posten nach Alter Erledigt
  • Liefertreue Monatsvergleich Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Dashboard-Bauer. Aktualisier jeden Monat die Diagramme in unserer Excel-Vorlage."

  2. Verbinde Excel und SharePoint. Superkind nutzt die bestehende Vorlage und ändert nur die Zahlen.

  3. Bestätige die Regel: Das Liefertreue-Diagramm wartet auf deine Freigabe, bevor es in SharePoint geht.

OutlookSharePointExcel

Bericht-Versender: liefert den Bericht pünktlich ab

Nimmt das fertige Dashboard aus SharePoint, baut die E-Mail mit den wichtigsten Zahlen und verschickt sie an die Geschäftsführung

Reporting
Du15:00

@Superkind Verschick den Monatsbericht an die Geschäftsführung.

Bericht-VersenderSuperkind15:01

Die E-Mail ist vorbereitet. Dashboard als Anhang, die drei wichtigsten Zahlen im Text:

Monatsbericht OktoberE-Mail mit Dashboard · 3 Kennzahlen

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Bericht-Versender. Verschick den Monatsbericht an die Geschäftsführung."

  2. Leg die Empfänger fest: Superkind merkt sich die Verteiler im Firmenwissen.

  3. Bestätige die Regel: „Verschick den Bericht nur mit meiner Freigabe."

Häufige Fragen

Verschickt Superkind Berichte ohne mich?

Nur wenn du das willst. Du legst fest, welche Berichte ein Superkind allein verschicken darf und welche deine Freigabe brauchen. Es legt dir den Bericht vorher in Slack, Teams oder per E-Mail vor.

Welche Programme brauche ich?

Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter Excel, HubSpot, SAP, SharePoint und Google Analytics. Ein neues Tool muss niemand lernen.

Kann Superkind auch Daten aus mehreren Quellen kombinieren?

Ja. Der Daten-Sammler holt Zahlen aus verschiedenen Programmen und legt sie in einer Tabelle zusammen. Alle Superkinds greifen auf dieselben Daten zu.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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