Superkind für Optiker
Termine vergeben, Bestellungen verfolgen, Kunden erinnern und Rezepte archivieren.
Superkind für Apotheken
In der Apotheke kommt zur Beratung jede Menge Verwaltung: Bestände prüfen, beim Großhandel nachbestellen, Rezepte abrechnen, Kunden an Medikamente erinnern. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.
Superkind Team
Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma
Lerne die Apotheken-Superkinds kennen
Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Bestell-Auslöser kennt also den Bestand vom Bestands-Prüfer
Eine Wochenbestellung, vom Bestand bis zur Abrechnung
So läuft die wöchentliche Nachbestellung bei der Schneider-Apotheke durch die vier Superkinds
Du
Slack
Slack @Superkind Es ist Montag, prüf den Bestand und bestell nach, was fehlt.
- Bestands-Prüfer
gleicht den aktuellen Bestand mit den Mindestmengen ab
Bestandsliste - Bestell-Auslöser
bestellt fehlende Artikel beim Großhandel
Bestellung Mit deiner Freigabe - Rezept-Abrechner
rechnet die Rezepte der letzten Woche mit den Kassen ab
Abrechnungsdatei Mit deiner Freigabe - Kunden-Erinnerer
erinnert Kunden an Nachbestellungen und Abholtermine
Erinnerungsmails
Ergebnis
Der Bestand ist aufgefüllt, die Rezepte abgerechnet.
Bestands-Prüfer: weiß, was im Regal fehlt
Vergleicht den aktuellen Bestand in Excel mit den Mindestmengen und meldet dir, was nachbestellt werden muss
Du8:00
@Superkind Prüf den Bestand für diese Woche.
Bestands-PrüferSuperkind8:02
Fünf Artikel unter der Mindestmenge. Hier die Liste:
- Ibuprofen 400 12 Packungen fehlen
- Nasenspray 8 Packungen fehlen
- Vitamin D 15 Packungen fehlen
In drei Schritten eingerichtet
Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Bestands-Prüfer. Prüf jeden Montag, was unter die Mindestmenge gefallen ist."
Verbinde Excel, Outlook und Google Sheets. Superkind liest die Bestandsliste und die Mindestmengen.
Sag, wann es läuft: „Jeden Montag um 8 in #apotheke." Superkind speichert das als Routine.
Bestell-Auslöser: füllt das Regal wieder auf
Nimmt die Fehlmengen, sucht den günstigsten Lieferanten und schickt die Bestellung per Mail
Du8:30
@Superkind Bestell die fünf Artikel nach, die unter der Mindestmenge sind.
Bestell-AuslöserSuperkind8:32
Bestellung zusammengestellt: drei Positionen bei Gehe, zwei bei Noweda. Soll ich abschicken?
- Gehe 3 Positionen, 285 € Wartet auf dich
- Noweda 2 Positionen, 142 € Wartet auf dich
- Lieferung morgen früh
In drei Schritten eingerichtet
Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Bestell-Auslöser. Wenn Artikel fehlen, stell die Bestellung zusammen und frag mich."
Verbinde Outlook, Excel und SAP Business One. Superkind liest die Preislisten und die Lieferantenkonditionen.
Bestätige die Regel: Jede Bestellung wartet auf deine Freigabe, bevor sie rausgeht.
Rezept-Abrechner: bringt die Rezepte zur Kasse
Sammelt die Rezepte der Woche, prüft die Daten und erstellt die Abrechnungsdatei für die Krankenkassen
Du10:00
@Superkind Erstell die Rezeptabrechnung für letzte Woche.
Rezept-AbrechnerSuperkind10:03
Abrechnung steht: 142 Rezepte, davon 3 mit fehlenden Angaben. Die drei hab ich markiert.
- Rezepte gesamt 142 Erledigt
- Fehlende Angaben 3 markiert Wartet auf dich
- Abrechnungsdatei bereit zum Versand Wartet auf dich
In drei Schritten eingerichtet
Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Rezept-Abrechner. Erstell jede Woche die Abrechnung für die Krankenkassen."
Verbinde Excel, Outlook und DATEV. Superkind liest die Rezeptdaten und erstellt die Datei.
Leg fest: „Die Abrechnung geht nur mit meiner Freigabe raus, damit ich die markierten Rezepte vorher prüfen kann."
Kunden-Erinnerer: denkt für deine Kunden mit
Schickt Kunden eine freundliche Mail, wenn ihr Medikament zur Abholung bereit liegt oder die Nachbestellung fällig ist
Du11:00
@Superkind Schick die Erinnerungen für heute raus.
Kunden-ErinnererSuperkind11:01
Sechs Erinnerungen verschickt: drei Abholbereit, drei Nachbestellungen. Alle warten auf deine Freigabe.
- Abholung 3 Kunden Wartet auf dich
- Nachbestellung 3 Kunden Wartet auf dich
- Nächste Erinnerung morgen 11:00
In drei Schritten eingerichtet
Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Kunden-Erinnerer. Erinnere Kunden, wenn ihr Medikament bereit liegt oder die Nachbestellung fällig ist."
Verbinde Outlook, Google Sheets und Google Calendar. Superkind sieht die Kundenliste und die Abholtermine.
Bestätige die Regel: Jede Erinnerungsmail wartet auf deine Freigabe.
Häufige Fragen
Verschickt Superkind Mails an Kunden ohne mich?
Nur wenn du das erlaubst. Du legst fest, welche Mails allein rausgehen dürfen und welche deine Freigabe brauchen. Erinnerungen an Kunden kannst du vorher in Slack, Teams oder per E-Mail prüfen.
Welche Programme brauche ich?
Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter DATEV, Excel und Outlook. Ein neues Programm muss niemand lernen.
Wissen die Superkinds voneinander?
Ja. Was ein Superkind lernt, landet im Firmenwissen deiner Firma. Der Bestell-Auslöser kennt also den Bestand vom Bestands-Prüfer, ohne dass du ihn nochmal erklären musst.
Was kostet das?
Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.
Sind meine Daten sicher?
Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.
Weitere Anwendungsfälle
Die anderen Abteilungen und ihre Superkinds
Superkind für Reisebüros
Reisen zusammenstellen, Angebote verschicken, Buchungen bestätigen und Kunden vor der Reise informieren.
Superkind für Druckereien
Aufträge annehmen, Druckdaten prüfen, Liefertermine planen und Rechnungen stellen.