Superkind für Druckereien
Aufträge annehmen, Druckdaten prüfen, Liefertermine planen und Rechnungen stellen.
Superkind für Reisebüros
Im Reisebüro steckt zwischen Beratung und Abreise viel Verwaltung: Reisen zusammenstellen, Angebote tippen, Buchungen bestätigen, Kunden rechtzeitig informieren. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.
Superkind Team
Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma
Lerne die Reisebüro-Superkinds kennen
Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Angebots-Schreiber kennt also die Reise vom Reise-Planer
Eine Dienstreise, von der Anfrage bis zur Abreise
So läuft die Buchung einer Dienstreise für die Schneider GmbH durch die vier Superkinds
Du
Slack
Slack @Superkind Die Schneider GmbH braucht Flüge und Hotel für vier Personen nach München, 15. bis 17. März. Stell das zusammen.
- Reise-Planer
sucht Flüge und Hotels und stellt zwei Optionen zusammen
Reisevorschläge - Angebots-Schreiber
schreibt das Angebot mit Preisen und schickt es dem Kunden
Angebot Mit deiner Freigabe - Bucher
bucht Flüge und Hotel nach der Freigabe
Buchungsbestätigung Mit deiner Freigabe - Reise-Informierer
schickt dem Kunden drei Tage vorher alle Unterlagen
Reiseunterlagen
Ergebnis
Die Reise ist gebucht, die Unterlagen beim Kunden.
Reise-Planer: findet die beste Verbindung
Vergleicht Flüge und Hotels nach Preis und Lage und stellt zwei Vorschläge zusammen
Du9:00
@Superkind Schneider GmbH, vier Personen, München, 15. bis 17. März. Stell zwei Optionen zusammen.
Reise-PlanerSuperkind9:05
Zwei Vorschläge fertig: Option A mit Direktflug, Option B günstiger mit Umstieg.
- Option A Direktflug + Hotel City 2.840 €
- Option B Umstieg + Hotel Messe 2.190 €
- Empfehlung Option A, kürzere Wege
In drei Schritten eingerichtet
Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Reise-Planer. Wenn eine Anfrage kommt, stell zwei Optionen zusammen."
Verbinde Google Sheets, Outlook und Google Calendar. Superkind liest die Anfragen und die Preislisten.
Sag, was allein läuft: „Recherche geht allein, Angebote erst nach meiner Freigabe."
Angebots-Schreiber: macht aus der Recherche das Angebot
Nimmt die Reiseoptionen, schreibt ein sauberes Angebot in Word und schickt es per Mail
Du10:00
@Superkind Schreib das Angebot für die Schneider GmbH mit beiden Optionen.
Angebots-SchreiberSuperkind10:04
Angebot liegt in Word, beide Optionen mit Preisen aufgeführt. Soll ich es verschicken?
Angebot Schneider GmbH MünchenWord-Dokument · 2 Optionen
In drei Schritten eingerichtet
Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Angebots-Schreiber. Mach aus den Optionen ein Angebot und frag mich, bevor es rausgeht."
Verbinde Word, Outlook und HubSpot. Superkind nimmt die Vorlage aus dem Firmenwissen.
Bestätige die Regel: Kein Angebot geht ohne deine Freigabe raus.
Bucher: bucht, wenn du grünes Licht gibst
Schickt die Buchungsanfragen an Airline und Hotel und trägt die Bestätigungen im Kalender ein
Du14:00
@Superkind Schneider nimmt Option A. Buch das.
BucherSuperkind14:03
Flüge und Hotel gebucht. Bestätigungen liegen im Postfach und im Kalender.
- Flug LH 1234, bestätigt Erledigt
- Hotel Hotel City, bestätigt Erledigt
- Kalender 15.–17. März eingetragen Erledigt
In drei Schritten eingerichtet
Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Bucher. Wenn der Kunde zusagt, buch alles und trag es im Kalender ein."
Verbinde Outlook, Google Sheets und Google Calendar. Superkind schickt die Anfragen und speichert die Bestätigungen.
Leg fest: „Buchungen gehen nur mit meiner Freigabe raus."
Reise-Informierer: schickt die Unterlagen pünktlich
Sammelt Tickets, Hotelbestätigung und Reiseplan und schickt dem Kunden drei Tage vor der Reise alles als PDF
Du11:00
@Superkind Reise nach München startet am 15. Schick die Unterlagen.
Reise-InformiererSuperkind11:02
Reiseunterlagen zusammengestellt: Tickets, Hotelbestätigung und Reiseplan als PDF. Soll ich sie schicken?
Reiseunterlagen Schneider GmbHPDF · Tickets + Hotel + Reiseplan
In drei Schritten eingerichtet
Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Reise-Informierer. Schick dem Kunden drei Tage vor der Reise alle Unterlagen."
Verbinde Outlook, Google Drive und HubSpot. Superkind sammelt die Dokumente und erstellt das PDF.
Bestätige die Regel: Reiseunterlagen gehen nur mit deiner Freigabe raus.
Häufige Fragen
Bucht Superkind Reisen ohne mich?
Nein. Jede Buchung wartet auf deine Freigabe. Du prüfst das Angebot in Slack, Teams oder per E-Mail und gibst erst dann grünes Licht.
Welche Programme brauche ich?
Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter Outlook, Google Sheets, HubSpot und Word. Ein neues Programm muss niemand lernen.
Wissen die Superkinds voneinander?
Ja. Was ein Superkind lernt, landet im Firmenwissen deiner Firma. Der Bucher kennt also die Optionen vom Reise-Planer, ohne dass du sie nochmal erklärst.
Was kostet das?
Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.
Sind meine Daten sicher?
Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.
Weitere Anwendungsfälle
Die anderen Abteilungen und ihre Superkinds
Superkind für Pflegeheime
Dienstpläne erstellen, Dokumentation führen, Angehörige informieren und Abrechnungen vorbereiten.
Superkind für Bildungsträger
Kurse planen, Teilnehmer verwalten, Dozenten briefen und Zertifikate erstellen.