Superkind für Druckereien

In der Druckerei frisst die Verwaltung oft mehr Zeit als der Druck: Aufträge annehmen, Druckdaten prüfen, Termine planen, Rechnungen schreiben. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Druckerei-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Daten-Prüfer kennt also den Auftrag vom Auftrags-Annehmer

Ein Druckauftrag, vom Eingang bis zur Rechnung

So läuft der Druck eines Produktkatalogs für die Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuMicrosoft Teams

@Superkind Die Schneider GmbH schickt einen Produktkatalog zum Drucken, 500 Exemplare, bis nächsten Freitag. Nimm das auf.

  1. Auftrags-Annehmer

    legt den Auftrag an und bestätigt dem Kunden den Eingang

    Auftrag im System
  2. Daten-Prüfer

    prüft die Druckdaten auf Fehler und meldet Probleme

    Datenprüfung Mit deiner Freigabe
  3. Termin-Planer

    plant den Drucktermin und die Lieferung

    Terminplan
  4. Rechnungs-Schreiber

    schreibt die Rechnung nach dem Versand

    Rechnung Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Der Katalog ist gedruckt, die Rechnung verschickt.

OutlookHubSpotGoogle Sheets

Auftrags-Annehmer: sorgt dafür, dass kein Auftrag liegen bleibt

Liest die Anfrage im Postfach, legt den Auftrag in der Liste an und schickt dem Kunden eine Eingangsbestätigung

Druckerei
Du8:00

@Superkind Neue Anfrage von der Schneider GmbH: 500 Kataloge bis Freitag.

Auftrags-AnnehmerSuperkind8:01

Auftrag D-0078 angelegt, Eingangsbestätigung an den Kunden verschickt.

  • Auftrag D-0078 500 Kataloge Erledigt
  • Termin Freitag
  • Bestätigung an Schneider GmbH Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Auftrags-Annehmer. Wenn ein Druckauftrag reinkommt, leg ihn an und bestätige den Eingang."

  2. Verbinde Outlook, HubSpot und Google Sheets. Superkind liest die Anfragen und trägt den Auftrag ein.

  3. Sag, was allein läuft: „Eingangsbestätigungen gehen allein raus, Terminzusagen erst nach meiner Freigabe."

Google DriveOutlookSlack

Daten-Prüfer: findet Fehler, bevor gedruckt wird

Öffnet die Druckdaten, prüft Auflösung, Beschnitt und Farbraum und meldet dir, wenn etwas nicht stimmt

druckerei
Du9:00

@Superkind Prüf die Druckdaten für Auftrag D-0078.

Daten-PrüferSuperkind9:04

Die Auflösung auf Seite 3 ist zu niedrig, der Rest ist in Ordnung. Soll ich den Kunden informieren?

  • Seite 1–2 in Ordnung Erledigt
  • Seite 3 Auflösung zu niedrig Wartet auf dich
  • Farbraum CMYK, korrekt Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Daten-Prüfer. Prüf bei jedem Auftrag die Druckdaten und melde mir Fehler."

  2. Verbinde Google Drive, Outlook und Slack. Superkind liest die Dateien und postet das Ergebnis.

  3. Bestätige die Regel: Bei Fehlern fragst du mich, bevor du den Kunden kontaktierst.

Google CalendarGoogle SheetsOutlook

Termin-Planer: hält den Zeitplan ein

Schaut, wann die Maschinen frei sind, und plant Druck und Lieferung so, dass der Termin stimmt

Druckerei
Du10:00

@Superkind Plan den Druck für D-0078 ein. Muss Freitag raus.

Termin-PlanerSuperkind10:02

Mittwoch Druck, Donnerstag Weiterverarbeitung, Freitag Versand. Passt in den Plan.

  • Druck Mi Erledigt
  • Weiterverarbeitung Do Erledigt
  • Versand Fr Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Termin-Planer. Plan den Druck und den Versand so, dass der Kundentermin passt."

  2. Verbinde Google Calendar, Google Sheets und Outlook. Superkind sieht den Maschinenplan und die Aufträge.

  3. Leg fest: „Terminverschiebungen meldest du mir vorher."

lexofficeGoogle SheetsOutlook

Rechnungs-Schreiber: macht aus dem Auftrag die Rechnung

Nimmt die Auftragsdaten, schreibt die Rechnung in lexoffice und schickt sie per Mail

druckerei
Du15:00

@Superkind Auftrag D-0078 ist versendet. Schreib die Rechnung.

Rechnungs-SchreiberSuperkind15:03

Rechnung RE-2026-078 liegt in lexoffice. 500 Kataloge, alle Positionen aufgeführt. Soll ich sie verschicken?

RE-2026-078Rechnung in lexoffice · 1.250,00 €

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Rechnungs-Schreiber. Wenn ein Auftrag versendet ist, schreib die Rechnung."

  2. Verbinde lexoffice, Google Sheets und Outlook. Superkind liest die Auftragsdaten und schreibt die Rechnung.

  3. Leg fest: „Keine Rechnung geht raus ohne meine Freigabe."

Häufige Fragen

Kontaktiert Superkind meine Kunden ohne mich?

Nur wenn du das erlaubst. Eingangsbestätigungen kannst du automatisch laufen lassen. Alles andere, etwa Nachfragen zu Druckdaten, wartet auf deine Freigabe.

Welche Programme brauche ich?

Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter lexoffice, Google Drive, HubSpot und Outlook. Ein neues Programm muss niemand lernen.

Wissen die Superkinds voneinander?

Ja. Was ein Superkind lernt, landet im Firmenwissen deiner Firma. Der Rechnungs-Schreiber kennt also den Auftrag und die Menge, ohne dass du sie nochmal nennst.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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