Superkind für Recruiting
Bewerbungen sichten, Gespräche planen, Kandidaten bewerten und Zusagen vorbereiten.
Superkind für Assistenz
In der Assistenz stapeln sich jeden Tag dieselben Aufgaben: Termine koordinieren, Reisen organisieren, Protokolle schreiben, Besucher vorbereiten. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und keine Einladung geht raus, bevor du sie freigibst.
Superkind Team
Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma
Lerne die Assistenz-Superkinds kennen
Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Protokoll-Schreiber kennt also die Agenda vom Termin-Koordinator
- Termin-Koordinator Findet freie Termine und verschickt Einladungen.
- Reise-Planer Bucht Räume, organisiert Bewirtung und plant Dienstreisen.
- Besucher-Vorbereiter Bereitet Besuchermappen und Unterlagen für den Termin vor.
- Protokoll-Schreiber Schreibt Protokolle und verteilt die Aufgaben an die Teilnehmer.
Ein Kundentermin, von der Anfrage bis zum Protokoll
So läuft der Besuch eines Kunden bei der Schneider GmbH durch die vier Superkinds
Du
Microsoft Teams
Microsoft Teams @Superkind Die Weber AG kommt nächsten Dienstag zu Besuch. Organisier alles.
- Termin-Koordinator
findet einen freien Termin bei allen Beteiligten und verschickt die Einladung
Termin bestätigt Mit deiner Freigabe - Reise-Planer
bucht den Besprechungsraum und bestellt die Bewirtung
Raum und Bewirtung Mit deiner Freigabe - Besucher-Vorbereiter
bereitet die Besuchermappe mit Agenda, Anfahrt und Firmeninformationen vor
Besuchermappe - Protokoll-Schreiber
schreibt nach dem Termin das Protokoll und verteilt die Aufgaben
Protokoll Mit deiner Freigabe
Ergebnis
Der Besuch ist organisiert und das Protokoll ist verteilt.
Termin-Koordinator: bringt alle an einen Tisch
Prüft die Kalender aller Beteiligten, findet den nächsten freien Termin und verschickt die Einladung mit Agenda
Du9:00
@Superkind Die Weber AG will nächste Woche kommen. Finde einen Termin mit Geschäftsführung und Vertrieb.
Termin-KoordinatorSuperkind9:03
Dienstag um 10 passt bei allen. Die Einladung mit Agenda wartet auf deine Freigabe.
- Dienstag 10:00 alle verfügbar Erledigt
- Einladung an 5 Teilnehmer Wartet auf dich
- Agenda Produktvorstellung P4 Erledigt
In drei Schritten eingerichtet
Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Termin-Koordinator. Finde freie Termine und verschick Einladungen."
Verbinde den Kalender und das Postfach. Superkind liest die Verfügbarkeit und verschickt die Einladungen.
Bestätige die Regel: Einladungen an Externe gehen erst raus, wenn du sie freigibst.
Reise-Planer: organisiert alles rund um den Termin
Bucht den Besprechungsraum, bestellt die Bewirtung und organisiert bei Dienstreisen Hotel und Anfahrt
Du10:00
@Superkind Buch den großen Besprechungsraum für Dienstag 10 Uhr und bestell Kaffee und Gebäck.
Reise-PlanerSuperkind10:02
Besprechungsraum 1 ist gebucht, Bewirtung bestellt. Soll ich auch Parkplätze reservieren?
- Besprechungsraum 1 Dienstag 10-12 Uhr Erledigt
- Bewirtung Kaffee und Gebäck Erledigt
- Parkplätze 2 Besucherparkplätze Wartet auf dich
In drei Schritten eingerichtet
Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Reise-Planer. Buch Räume und organisier Bewirtung und Reisen."
Verbinde den Kalender und das Postfach. Superkind bucht die Räume und bestellt per E-Mail.
Sag, was immer dabei ist: „Bei Kundenbesuchen immer Kaffee und Wasser, Bewirtung über Catering bestellen."
Besucher-Vorbereiter: sorgt für den guten ersten Eindruck
Stellt die Besuchermappe zusammen: Agenda, Anfahrtsbeschreibung, Firmenbroschüre und die neuesten Produktunterlagen
Du11:00
@Superkind Bereite die Besuchermappe für Weber AG vor. Schwerpunkt P4-Pumpe.
Besucher-VorbereiterSuperkind11:03
Die Mappe liegt in SharePoint. Agenda, Anfahrt, Firmenbroschüre und das P4-Datenblatt sind drin.
Besuchermappe Weber AGPDF in SharePoint · 4 Dokumente
In drei Schritten eingerichtet
Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Besucher-Vorbereiter. Stell vor jedem Besuch die Mappe zusammen."
Verbinde SharePoint. Superkind kennt die Vorlagen und Produktunterlagen.
Sag, was immer drin ist: „Agenda, Anfahrt, Firmenbroschüre und die passenden Produktblätter."
Protokoll-Schreiber: hält fest, was vereinbart wurde
Macht aus deinen Notizen das Protokoll, verteilt die Aufgaben per E-Mail und legt alles in SharePoint ab
Du14:00
@Superkind Hier sind meine Notizen vom Termin mit Weber AG. Mach ein Protokoll und verteile die Aufgaben.
Protokoll-SchreiberSuperkind14:03
Das Protokoll liegt in SharePoint. Drei Aufgaben gehen an Vertrieb, Technik und Einkauf.
- Protokoll in SharePoint abgelegt Erledigt
- Aufgaben 3 E-Mails an Vertrieb, Technik, Einkauf Wartet auf dich
- Nächster Termin in 4 Wochen
In drei Schritten eingerichtet
Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Protokoll-Schreiber. Mach aus meinen Notizen ein Protokoll und verteile die Aufgaben."
Verbinde SharePoint und das Postfach. Superkind legt das Protokoll ab und verschickt die Aufgaben.
Bestätige die Regel: Aufgaben-E-Mails gehen erst raus, wenn du sie freigibst.
Häufige Fragen
Kann Superkind auch Reisen buchen?
Superkind kann Räume, Hotels und Bewirtung per E-Mail oder über verbundene Buchungsportale anfragen. Buchungen mit Kosten legt es dir zur Freigabe vor.
Sehen alle Mitarbeiter meine Protokolle?
Nur die, die du einlädst. Die Protokolle liegen in SharePoint mit den Rechten, die du dort einstellst. Superkind ändert keine Berechtigungen.
Funktioniert das, wenn mehrere Personen Termine koordinieren?
Ja. Superkind liest die Kalender aller Beteiligten und findet den nächsten freien Termin. Es funktioniert mit Outlook, Google Calendar und anderen Kalendern.
Was kostet das?
Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.
Sind meine Daten sicher?
Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.
Weitere Anwendungsfälle
Die anderen Abteilungen und ihre Superkinds
Superkind für Immobilienverwaltung
Mieter betreuen, Verträge verlängern, Handwerker beauftragen und Nebenkostenabrechnungen erstellen.
Superkind für Eventmanagement
Gästelisten pflegen, Einladungen verschicken, Dienstleister briefen und den Ablauf koordinieren.