Superkind für Baustoffhandel

Im Baustoffhandel klingelt das Telefon, die Baustelle wartet und der Lkw muss raus. Bestellungen annehmen, Verfügbarkeiten prüfen, Lieferungen planen, Rechnungen schreiben. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Baustoffhandels-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Disponent kennt also die Aufträge des Bestellers

Eine Baustellenlieferung, vom Anruf bis zur Rechnung

So läuft eine Bestellung der Weber AG Bau bei der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuMicrosoft Teams

@Superkind Die Weber AG braucht morgen 20 Paletten Zement und 500 Meter Bewehrungsstahl auf die Baustelle Industriestraße. Mach das fertig.

  1. Besteller

    erfasst die Bestellung und prüft die Verfügbarkeit im Lager

    Auftrag AU-884
  2. Disponent

    plant die Tour und bucht den Lkw für morgen früh

    Tourenplan
  3. Liefer-Schreiber

    erstellt den Lieferschein und druckt ihn für den Fahrer

    Lieferschein LS-884 Mit deiner Freigabe
  4. Rechnungs-Schreiber

    stellt die Rechnung und schickt sie an den Kunden

    Rechnung RE-884 Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Die Lieferung ist geplant, der Lieferschein liegt beim Fahrer.

SAP Business OneOutlookExcel

Besteller: nimmt die Bestellung an, prüft das Lager

Liest Bestellungen aus dem Postfach und von Anrufnotizen, legt sie in SAP an und prüft sofort, ob die Ware im Lager liegt

Disposition
Du7:30

@Superkind Die Weber AG hat gerade angerufen: 20 Paletten Zement und 500 m Bewehrungsstahl, morgen früh.

BestellerSuperkind7:31

Bestellung angelegt. Zement reicht, beim Bewehrungsstahl fehlen 100 m:

  • Zement 25 kg 20 Paletten, auf Lager Erledigt
  • Bewehrungsstahl Ø12 400 m da, 100 m fehlen Wartet auf dich
  • Liefertermin morgen 7:00

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Besteller. Nimm Bestellungen an und prüf sofort, ob die Ware da ist."

  2. Verbinde SAP und das Postfach. Superkind greift auf die Bestände und die Kundenstammdaten zu.

  3. Sag, wie es bei Engpässen reagiert: „Melde mir alles, was nicht komplett lieferbar ist."

Google CalendarSAP Business OneExcel

Disponent: plant die Tour, bucht den Lkw

Nimmt die fertigen Aufträge, verteilt sie auf die Touren des Tages und bucht den passenden Lkw im Kalender

disposition
Du8:00

@Superkind Plan die Touren für morgen.

DisponentSuperkind8:02

Drei Lieferungen für morgen, alle verplant:

  • Tour 1, 7:00 Weber AG, Industriestraße Erledigt
  • Tour 2, 9:00 Kraus KG, Hafenweg Erledigt
  • Tour 3, 11:00 Möller GmbH, Gewerbepark Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Disponenten. Plan jeden Nachmittag die Touren für den nächsten Tag."

  2. Verbinde SAP und Google Calendar. Superkind sieht die Aufträge und die verfügbaren Lkw.

  3. Sag, wann der Plan steht: „Jeden Tag um 16 in #disposition." Ab da kommt er täglich.

SAP Business OneWordOutlook

Liefer-Schreiber: macht den Lieferschein fertig

Nimmt die geplanten Touren, erstellt den Lieferschein in Word und legt ihn dir zur Freigabe vor

Disposition
Du16:30

@Superkind Lieferscheine für die Touren morgen bitte.

Liefer-SchreiberSuperkind16:32

Drei Lieferscheine fertig, alle warten auf deine Freigabe:

Lieferschein LS-884Weber AG · 20 Pal. Zement + 500 m Stahl

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Liefer-Schreiber. Erstell Lieferscheine für die geplanten Touren."

  2. Verbinde SAP und Word. Superkind nutzt die Vorlage aus dem Firmenwissen.

  3. Leg fest: „Kein Lieferschein geht raus ohne meine Freigabe."

SAP Business OneDATEVOutlook

Rechnungs-Schreiber: macht die Rechnung, schickt sie raus

Erstellt nach der Lieferung die Rechnung in SAP, exportiert sie für DATEV und schickt sie dem Kunden per E-Mail

buchhaltung
Du10:00

@Superkind Welche Lieferungen von gestern sind noch nicht abgerechnet?

Rechnungs-SchreiberSuperkind10:01

Zwei Lieferungen ohne Rechnung:

  • Weber AG, LS-884 Rechnung erstellt Wartet auf dich
  • Kraus KG, LS-885 Rechnung erstellt Wartet auf dich
  • Möller GmbH, LS-886 bereits abgerechnet Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Rechnungs-Schreiber. Stell nach jeder Lieferung die Rechnung und schick sie dem Kunden."

  2. Verbinde SAP, DATEV und das Postfach. Superkind erstellt die Rechnung und exportiert den Buchungssatz.

  3. Bestätige die Regel: Jede Rechnung wartet auf deine Freigabe, erst dann wird sie verschickt.

Häufige Fragen

Kann Superkind telefonische Bestellungen verarbeiten?

Du gibst die Bestellung als kurze Nachricht in Slack oder Teams ein, und Superkind erledigt den Rest: Auftrag anlegen, Bestand prüfen, Lieferschein vorbereiten. Die Bestellung selbst nimmst du weiterhin am Telefon an.

Funktioniert das mit meiner Warenwirtschaft?

Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter SAP Business One, Microsoft Dynamics und viele weitere. Ein neues Tool muss niemand lernen.

Wissen die Superkinds voneinander?

Ja. Was ein Superkind lernt, landet im Firmenwissen deiner Firma, und alle Superkinds greifen darauf zu. Der Disponent kennt also die Aufträge des Bestellers.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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