Superkind für Malerbetriebe

Im Malerbetrieb kommt nach jeder Besichtigung dieselbe Arbeit: Flächen berechnen, Angebot schreiben, Kolonnen einteilen, Rechnung stellen. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Maler-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Rechnungssteller kennt also die Flächen des Aufmaß-Rechners

Ein Auftrag, von der Besichtigung bis zur Rechnung

So läuft der Fassadenanstrich am Verwaltungsgebäude der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuMicrosoft Teams

@Superkind Die Schneider GmbH will die Fassade streichen lassen. Berechne die Flächen und schreib das Angebot.

  1. Aufmaß-Rechner

    berechnet die Flächen aus den Maßen der Besichtigung

    Aufmaßberechnung
  2. Angebots-Ersteller

    schreibt das Angebot mit Materialkosten und Arbeitsstunden

    Angebot Mit deiner Freigabe
  3. Kolonnen-Planer

    teilt die Kolonne ein und plant die Arbeitstage

    Einsatzplan
  4. Rechnungs-Steller

    erstellt die Rechnung nach Abschluss der Arbeiten

    Rechnung Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Die Fassade ist fertig, dokumentiert und abgerechnet.

ExcelSharePointOutlook

Aufmaß-Rechner: weiß, wie viel Fläche es ist

Nimmt die Maße aus der Besichtigung, berechnet die Flächen in Excel und legt das Aufmaß in SharePoint ab

kalkulation
Du9:00

@Superkind Berechne die Flächen für die Fassade Schneider.

Aufmaß-RechnerSuperkind9:02

Aufmaß liegt in SharePoint: 620 m² Fassade, 85 m² Fensterlaibungen abgezogen.

  • Fassade brutto 705 m² Erledigt
  • Fenster abgezogen 85 m² Erledigt
  • Nettofläche 620 m² Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Aufmaß-Rechner. Berechne nach jeder Besichtigung die Flächen."

  2. Verbinde Excel und SharePoint. Superkind rechnet die Flächen und legt das Aufmaß ab.

  3. Sag, nach welcher Vorlage: „Nimm die Vorlage Aufmaß-Maler.xlsx." Superkind merkt sich das.

lexofficeExcelOutlook

Angebots-Ersteller: macht aus Flächen ein Angebot

Nimmt das Aufmaß, kalkuliert Material und Stunden nach der Preisliste und erstellt das Angebot in lexoffice

Vertrieb
Du10:30

@Superkind Schreib das Angebot für die Schneider-Fassade.

Angebots-ErstellerSuperkind10:33

Angebot liegt als Entwurf in lexoffice: 620 m², Silikonharzfarbe, 12.400 €. Warte auf deine Freigabe.

Angebot Fassade Schneider GmbHlexoffice · 12.400 €

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Angebots-Ersteller. Kalkulier aus den Flächen das Angebot."

  2. Verbinde lexoffice, Excel und Outlook. Superkind liest die Preisliste und erstellt den Entwurf.

  3. Bestätige die Regel: Kein Angebot geht ohne deine Freigabe raus.

Google CalendarExcelOutlook

Kolonnen-Planer: sorgt dafür, dass das Team steht

Prüft die Verfügbarkeit im Kalender, teilt die Kolonne ein und verschickt den Einsatzplan per Outlook

disposition
Du11:00

@Superkind Plan die Kolonne für die Schneider-Fassade.

Kolonnen-PlanerSuperkind11:02

Kolonne Berger, 4 Maler, Montag bis Donnerstag. Einsatzplan verschickt.

  • Mo–Do Kolonne Berger, 4 Maler Erledigt
  • Material Lieferung Freitag Erledigt
  • Gerüst steht ab Montag Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Kolonnen-Planer. Teil die Kolonnen ein und plan die Tage."

  2. Verbinde Google Calendar, Excel und Outlook. Superkind liest die Verfügbarkeit und verschickt den Plan.

  3. Sag, wie du planst: „Immer ganze Kolonnen, nie einzelne Maler."

lexofficeExcelOutlook

Rechnungs-Steller: macht aus der Arbeit die Rechnung

Nimmt das Aufmaß und die geleisteten Tage, erstellt die Rechnung in lexoffice und verschickt sie nach deiner Freigabe

Buchhaltung
Du16:00

@Superkind Stell die Rechnung für die Schneider-Fassade.

Rechnungs-StellerSuperkind16:03

Rechnung liegt als Entwurf in lexoffice: 620 m² Fassade, 12.400 €. Warte auf deine Freigabe.

  • Fläche 620 m² Erledigt
  • Material + Arbeit 12.400 € Erledigt
  • Rechnung Entwurf in lexoffice Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Rechnungs-Steller. Erstell nach jedem Auftrag die Rechnung."

  2. Verbinde lexoffice, Excel und Outlook. Superkind nimmt das Aufmaß und erstellt den Entwurf.

  3. Bestätige die Regel: Keine Rechnung geht ohne deine Freigabe an den Kunden.

Häufige Fragen

Verschickt Superkind Angebote ohne mich?

Nein. Superkind erstellt den Entwurf und legt ihn dir vor. Erst nach deiner Freigabe geht das Angebot oder die Rechnung an den Kunden.

Welche Programme brauche ich?

Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter lexoffice, Excel und Outlook. Ein neues Tool muss niemand lernen.

Wissen die Superkinds voneinander?

Ja. Was ein Superkind lernt, landet im Firmenwissen deiner Firma, und alle Superkinds greifen darauf zu. Der Rechnungs-Steller kennt also das Aufmaß und die Preisliste.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

Weitere Anwendungsfälle

Die anderen Abteilungen und ihre Superkinds

Bereit für deinen ersten KI-Mitarbeiter?

Superkind ausprobieren