Superkind für Malerbetriebe
Aufmaße berechnen, Angebote schreiben, Teams einteilen und Rechnungen stellen.
Superkind für Sanitär & Heizung
Im SHK-Betrieb dreht sich die Büroarbeit im Kreis: Kundendienst einplanen, Ersatzteile bestellen, Wartungsprotokolle schreiben, Angebote rausschicken. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.
Superkind Team
Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma
Lerne die SHK-Superkinds kennen
Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Angebots-Schreiber kennt also die Protokolle des Wartungs-Protokollanten
Ein Wartungsauftrag, vom Anruf bis zum Angebot
So läuft die Heizungswartung bei der Schneider GmbH durch die vier Superkinds
Du
Slack
Slack @Superkind Die Schneider GmbH ruft an, die jährliche Heizungswartung steht an. Plan den Termin und kümmer dich um alles.
- Termin-Planer
plant den Wartungstermin und teilt den Monteur ein
Termin - Ersatzteil-Besteller
prüft den Ersatzteilbestand und bestellt, was fehlt
Bestellung Mit deiner Freigabe - Wartungs-Protokollant
erstellt das Wartungsprotokoll mit allen Messwerten
Wartungsprotokoll - Angebots-Schreiber
schreibt das Angebot für die empfohlene Reparatur
Angebot Mit deiner Freigabe
Ergebnis
Die Wartung ist dokumentiert und das Reparaturangebot liegt beim Kunden.
Termin-Planer: sorgt dafür, dass kein Termin liegen bleibt
Prüft die Verfügbarkeit im Kalender, teilt den Monteur ein und verschickt die Bestätigung per Outlook an den Kunden
Du8:00
@Superkind Plan die Heizungswartung bei Schneider für nächste Woche.
Termin-PlanerSuperkind8:02
Termin steht: Dienstag, 9 Uhr, Monteur Berger. Bestätigung geht an die Schneider GmbH.
- Dienstag 9:00 Monteur Berger Erledigt
- Anfahrt 25 Min. Erledigt
- Kundenbestätigung verschickt Erledigt
In drei Schritten eingerichtet
Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Termin-Planer. Plan Wartungstermine und teil Monteure ein."
Verbinde Google Calendar und Outlook. Superkind liest die Verfügbarkeit und verschickt Bestätigungen.
Sag, wie du planst: „Monteure nach Gebiet, nie mehr als vier Termine am Tag." Superkind merkt sich das.
Ersatzteil-Besteller: sorgt dafür, dass das Teil da ist
Prüft den Bestand in SAP, bestellt fehlende Teile beim Großhändler per Outlook und aktualisiert die Liste in Excel
Du9:00
@Superkind Prüf die Ersatzteile für die Schneider-Wartung.
Ersatzteil-BestellerSuperkind9:02
Zwei Teile fehlen. Bestellung an SHK-Großhandel Meier raus:
- Brennerdüse 1 Stk., bestellt Erledigt
- Dichtung DN25 2 Stk., bestellt Erledigt
- Manometer auf Lager Erledigt
In drei Schritten eingerichtet
Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Ersatzteil-Besteller. Prüf vor jedem Auftrag den Bestand und bestell, was fehlt."
Verbinde SAP, Outlook und Excel. Superkind prüft den Bestand und bestellt automatisch.
Bestätige die Regel: Bestellungen über 200 € warten auf deine Freigabe.
Wartungs-Protokollant: dokumentiert jede Wartung sauber
Erstellt das Protokoll in Word mit den Messwerten vom Monteur, speichert es in SharePoint und schickt eine Kopie an den Kunden
Du14:00
@Superkind Erstell das Wartungsprotokoll für Schneider.
Wartungs-ProtokollantSuperkind14:02
Das Protokoll liegt in SharePoint. Abgastemperatur, CO-Wert und Druck dokumentiert.
Wartungsprotokoll Schneider GmbHSharePoint · 8 Messwerte
In drei Schritten eingerichtet
Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Wartungs-Protokollanten. Erstell nach jeder Wartung das Protokoll."
Verbinde Word und SharePoint. Superkind nimmt die Vorlage und füllt die Werte ein.
Sag, wer die Kopie bekommt: „Der Kunde und die Kundenakte." Superkind speichert das als Regel.
Angebots-Schreiber: macht aus dem Befund ein Angebot
Nimmt den Befund aus dem Wartungsprotokoll, kalkuliert die Reparatur und erstellt das Angebot in lexoffice
Du15:00
@Superkind Schreib ein Angebot für den Brennertausch bei Schneider.
Angebots-SchreiberSuperkind15:03
Das Angebot liegt als Entwurf in lexoffice. Brenner + Einbau: 1.840 €. Warte auf deine Freigabe.
- Brenner 1.420 € Erledigt
- Einbau 420 €, 6 Std. Erledigt
- Angebot Entwurf in lexoffice Wartet auf dich
In drei Schritten eingerichtet
Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Angebots-Schreiber. Mach aus dem Wartungsbefund ein Angebot."
Verbinde lexoffice, Excel und Outlook. Superkind kalkuliert und erstellt den Entwurf.
Bestätige die Regel: Kein Angebot geht ohne deine Freigabe an den Kunden.
Häufige Fragen
Verschickt Superkind Angebote ohne mich?
Nein. Superkind erstellt den Entwurf und legt ihn dir vor. Erst nach deiner Freigabe geht das Angebot an den Kunden.
Welche Programme brauche ich?
Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter SAP, lexoffice, Excel und Outlook. Ein neues Tool muss niemand lernen.
Wissen die Superkinds voneinander?
Ja. Was ein Superkind lernt, landet im Firmenwissen deiner Firma, und alle Superkinds greifen darauf zu. Der Angebots-Schreiber kennt also die Befunde aus dem Wartungsprotokoll.
Was kostet das?
Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.
Sind meine Daten sicher?
Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.
Weitere Anwendungsfälle
Die anderen Abteilungen und ihre Superkinds
Superkind für Dachdecker
Aufträge annehmen, Material kalkulieren, Wetterfenster planen und Dokumentation erstellen.
Superkind für Garten- und Landschaftsbau
Pflegepläne erstellen, Kolonnen einteilen, Material bestellen und Aufmaße dokumentieren.