Superkind für Bestellwesen

Im Bestellwesen dreht sich alles im Kreis: Bestellungen erfassen, Lieferungen verfolgen, Rechnungen zuordnen, Bestände prüfen. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und keine Bestellung geht raus, bevor du sie freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Bestellwesen-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Rechnungs-Prüfer kennt also die Bestellung des Bestell-Erfassers

Eine Bestellung vom Bedarf bis zum Wareneingang

So läuft die Nachbestellung von Pumpengehäusen bei der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuMicrosoft Teams

@Superkind Das Lager meldet: Pumpengehäuse Typ G3 unter Mindestbestand. Bestell nach.

  1. Bestell-Erfasser

    erfasst die Bestellung mit Menge, Lieferant und Preis

    Bestellung PO-2026-44
  2. Liefer-Verfolger

    verfolgt den Liefertermin und meldet Verzögerungen

    Lieferstatus
  3. Rechnungs-Prüfer

    ordnet die Eingangsrechnung der Bestellung zu

    Rechnung zugeordnet Mit deiner Freigabe
  4. Bestands-Abgleicher

    gleicht den Wareneingang mit dem Bestand ab

    Bestand aktualisiert
Ergebnis

Die Ware ist da, die Rechnung stimmt, und der Bestand ist aktuell.

SAP Business OneExcelOutlook

Bestell-Erfasser: trägt jede Bestellung sauber ein

Liest die Bedarfsmeldung, legt die Bestellung in SAP an und verschickt die Auftragsbestätigung an den Lieferanten

Einkauf
Du8:00

@Superkind Bestell 200 Pumpengehäuse Typ G3 bei Lieferant A.

Bestell-ErfasserSuperkind8:02

Bestellung PO-2026-44 angelegt. Menge, Preis und Liefertermin sind eingetragen. Auftragsbestätigung verschickt.

  • PO-2026-44 200 Stück Typ G3 Erledigt
  • Lieferant A bestätigt per E-Mail Erledigt
  • Liefertermin 28.11.2026

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Bestell-Erfasser. Leg jede Bestellung in SAP an und verschick die Bestätigung."

  2. Verbinde SAP Business One, Excel und Outlook. Superkind liest den Bedarf und erstellt die Bestellung.

  3. Bestätige die Regel: Keine Bestellung wird angelegt, ohne dass du sie freigibst.

SAP Business OneOutlookExcel

Liefer-Verfolger: weiß, wo jede Lieferung steckt

Prüft jeden Tag die offenen Bestellungen in SAP, fragt beim Lieferanten nach und meldet dir, wenn ein Termin wackelt

einkauf
Du9:30

@Superkind Wie steht es mit PO-2026-44?

Liefer-VerfolgerSuperkind9:31

Lieferant A bestätigt den 28.11. Keine Verzögerung.

  • PO-2026-44 Liefertermin 28.11. Erledigt
  • PO-2026-41 Liefertermin 25.11. Erledigt
  • PO-2026-39 2 Tage verspätet Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Liefer-Verfolger. Prüf jeden Tag, ob unsere Lieferungen im Plan liegen."

  2. Verbinde SAP Business One und Outlook. Superkind liest die Bestellungen und fragt beim Lieferanten nach.

  3. Sag, wann gemeldet wird: „Sofort, wenn ein Termin mehr als einen Tag abweicht."

DATEVSAP Business OneExcel

Rechnungs-Prüfer: findet zu jeder Rechnung die Bestellung

Gleicht die Eingangsrechnungen in DATEV mit den Bestellungen in SAP ab und markiert Abweichungen bei Menge oder Preis

Einkauf
Du11:00

@Superkind Prüf die Rechnung von Lieferant A.

Rechnungs-PrüferSuperkind11:02

Rechnung passt zu PO-2026-44. Menge und Preis stimmen. Bereit zur Freigabe.

Rechnung Lieferant ADATEV · PO-2026-44 zugeordnet

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Rechnungs-Prüfer. Ordne jede Eingangsrechnung der passenden Bestellung zu."

  2. Verbinde DATEV und SAP Business One. Superkind gleicht Rechnungen und Bestellungen automatisch ab.

  3. Bestätige die Regel: Keine Rechnung wird freigegeben, ohne dass du die Zuordnung siehst.

SAP Business OneExcelSharePoint

Bestands-Abgleicher: hält den Bestand aktuell

Bucht den Wareneingang in SAP, aktualisiert die Bestandsliste in Excel und meldet Abweichungen

einkauf
Du14:00

@Superkind Wareneingang für PO-2026-44 buchen.

Bestands-AbgleicherSuperkind14:01

200 Pumpengehäuse Typ G3 eingebucht. Bestand in Excel aktualisiert.

  • Wareneingang 200 Stück gebucht Erledigt
  • Bestandsliste aktualisiert Erledigt
  • Mindestbestand wieder über Schwelle

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Bestands-Abgleicher. Buch jeden Wareneingang und aktualisier den Bestand."

  2. Verbinde SAP Business One, Excel und SharePoint. Superkind bucht den Eingang und pflegt die Liste.

  3. Sag, wann gemeldet wird: „Wenn der Bestand nach Eingang immer noch unter dem Mindestbestand liegt."

Häufige Fragen

Kann Superkind direkt bei Lieferanten bestellen?

Nur wenn du es erlaubst. Superkind bereitet die Bestellung vor und verschickt sie erst nach deiner Freigabe. Du bestimmst, was automatisch läuft.

Funktioniert das mit SAP und DATEV zusammen?

Ja. Superkind hat 1.700+ Anbindungen und kann SAP und DATEV gleichzeitig nutzen, um Bestellungen und Rechnungen abzugleichen.

Was passiert bei einer falschen Rechnung?

Der Rechnungs-Prüfer markiert jede Abweichung bei Menge oder Preis. Du siehst das in Slack oder Teams und entscheidest, wie es weitergeht.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

Weitere Anwendungsfälle

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