Superkind für Bildungsträger

Beim Bildungsträger steckt zwischen den Kursen viel Verwaltung: Kurse planen, Teilnehmer verwalten, Dozenten informieren, Zertifikate erstellen. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Bildungsträger-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Dozenten-Briefer kennt also die Teilnehmerliste vom Teilnehmer-Verwalter

Ein Kurs, von der Planung bis zum Zertifikat

So läuft ein Schweißkurs bei der Schneider Bildungsakademie durch die vier Superkinds

DuMicrosoft Teams

@Superkind Im Februar starten wir einen Schweißkurs, 12 Plätze. Plan das und kümmer dich um den Rest.

  1. Kurs-Planer

    legt den Kurs an, blockt Raum und Termin

    Kurs im Kalender
  2. Teilnehmer-Verwalter

    nimmt Anmeldungen an und führt die Teilnehmerliste

    Teilnehmerliste
  3. Dozenten-Briefer

    schickt dem Dozenten das Briefing mit allen Infos

    Dozenten-Briefing Mit deiner Freigabe
  4. Zertifikats-Ersteller

    erstellt die Zertifikate nach Kursende

    Zertifikate Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Der Kurs ist gelaufen, die Zertifikate sind verschickt.

Google CalendarGoogle SheetsOutlook

Kurs-Planer: organisiert den Kurskalender

Sucht den nächsten freien Raum, blockt den Termin und legt den Kurs in der Übersicht an

Akademie
Du9:00

@Superkind Schweißkurs im Februar, 12 Plätze, Werkstatt 2. Leg das an.

Kurs-PlanerSuperkind9:02

Kurs angelegt: Werkstatt 2, 10. bis 14. Februar, 12 Plätze. Raum und Termin sind geblockt.

  • Kurs Schweißkurs Feb Erledigt
  • Raum Werkstatt 2 Erledigt
  • Termin 10.–14. Feb Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Kurs-Planer. Wenn ein neuer Kurs kommt, leg ihn an und block Raum und Termin."

  2. Verbinde Google Calendar, Google Sheets und Outlook. Superkind sieht die Raumübersicht und den Kurskalender.

  3. Sag, was allein läuft: „Kurse anlegen geht allein, Terminänderungen meldest du mir."

Google SheetsOutlookHubSpot

Teilnehmer-Verwalter: behält den Überblick über die Plätze

Prüft die Anmeldungen, bestätigt den Platz und aktualisiert die Teilnehmerliste

akademie
Du10:00

@Superkind Drei neue Anmeldungen für den Schweißkurs. Trag sie ein.

Teilnehmer-VerwalterSuperkind10:01

Eingetragen und bestätigt. Noch 4 von 12 Plätzen frei.

  • Müller, Thomas bestätigt Erledigt
  • Fischer, Anna bestätigt Erledigt
  • Klein, Markus bestätigt Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Teilnehmer-Verwalter. Nimm Anmeldungen an, bestätige den Platz und halt die Liste aktuell."

  2. Verbinde Google Sheets, Outlook und HubSpot. Superkind liest die Anmeldungen und aktualisiert die Liste.

  3. Bestätige die Regel: Anmeldebestätigungen gehen allein raus, Absagen nur mit deiner Freigabe.

OutlookGoogle DriveGoogle Sheets

Dozenten-Briefer: bereitet den Dozenten vor

Stellt Teilnehmerliste, Raumplan und Materialien zusammen und schickt dem Dozenten alles als Briefing

Akademie
Du14:00

@Superkind Schick dem Dozenten das Briefing für den Schweißkurs.

Dozenten-BrieferSuperkind14:03

Briefing zusammengestellt: 12 Teilnehmer, Werkstatt 2, Materialliste liegt bei. Soll ich es verschicken?

Briefing Schweißkurs FebTeilnehmerliste + Raumplan + Materialien

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Dozenten-Briefer. Stell vor jedem Kurs das Briefing zusammen und frag mich, bevor es rausgeht."

  2. Verbinde Outlook, Google Drive und Google Sheets. Superkind liest die Teilnehmerlisten und die Raumpläne.

  3. Leg fest: „Kein Briefing geht ohne meine Freigabe raus."

WordGoogle SheetsOutlook

Zertifikats-Ersteller: macht aus dem Kurs das Zertifikat

Nimmt die Teilnehmerliste und das Kursergebnis, erstellt die Zertifikate in Word und schickt sie per Mail

akademie
Du16:00

@Superkind Schweißkurs ist fertig, alle 12 haben bestanden. Erstell die Zertifikate.

Zertifikats-ErstellerSuperkind16:04

Zwölf Zertifikate erstellt und als PDF beigefügt. Soll ich sie an die Teilnehmer verschicken?

  • Zertifikate 12 erstellt Erledigt
  • Format PDF Erledigt
  • Versand an Teilnehmer Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Zertifikats-Ersteller. Wenn ein Kurs fertig ist, erstell die Zertifikate und frag mich vor dem Versand."

  2. Verbinde Word, Google Sheets und Outlook. Superkind nimmt die Vorlage und die Teilnehmerdaten.

  3. Bestätige die Regel: Kein Zertifikat geht ohne deine Freigabe raus.

Häufige Fragen

Verschickt Superkind Zertifikate ohne mich?

Nein. Jedes Zertifikat wartet auf deine Freigabe. Du prüfst es in Slack, Teams oder per E-Mail und gibst erst dann den Versand frei.

Welche Programme brauche ich?

Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter Google Sheets, Word, HubSpot und Outlook. Ein neues Programm muss niemand lernen.

Wissen die Superkinds voneinander?

Ja. Was ein Superkind lernt, landet im Firmenwissen deiner Firma. Der Zertifikats-Ersteller kennt also die Teilnehmerliste und das Kursergebnis.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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