Superkind für Nachhilfeinstitute

Im Nachhilfeinstitut fällt neben dem Unterricht viel Verwaltung an: Schüler zuordnen, Stunden planen, Eltern auf dem Laufenden halten, Rechnungen schreiben. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Nachhilfe-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Stunden-Planer kennt also die Zuordnungen vom Zuordner

Ein neuer Schüler, von der Anmeldung bis zur Rechnung

So läuft die Anmeldung eines neuen Schülers bei der Schneider Nachhilfe durch die vier Superkinds

DuSlack

@Superkind Neuer Schüler, 7. Klasse, braucht Mathe-Nachhilfe. Ordne ihn zu und plan die Stunden.

  1. Zuordner

    ordnet den Schüler einem passenden Lehrer zu

    Zuordnung
  2. Stunden-Planer

    plant die wöchentlichen Nachhilfestunden

    Stundenplan
  3. Eltern-Informierer

    schickt den Eltern den Plan und den Fortschritt

    Elternmail Mit deiner Freigabe
  4. Rechnungs-Ersteller

    erstellt die Monatsrechnung

    Rechnung Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Der Schüler ist zugeordnet, die Stunden laufen.

Google SheetsOutlookHubSpot

Zuordner: findet den richtigen Lehrer für jeden Schüler

Schaut, welcher Lehrer das Fach unterrichtet und wann er frei ist, und ordnet den Schüler zu

nachhilfe
Du9:00

@Superkind Neuer Schüler, Tim, 7. Klasse Mathe. Ordne ihn zu.

ZuordnerSuperkind9:02

Tim ist Frau Berger zugeteilt, sie hat Montag und Mittwoch frei. Passt das?

  • Schüler Tim, 7. Klasse Erledigt
  • Lehrerin Frau Berger, Mathe Erledigt
  • Verfügbarkeit Mo + Mi Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Zuordner. Wenn ein neuer Schüler kommt, finde den passenden Lehrer."

  2. Verbinde Google Sheets, Outlook und HubSpot. Superkind sieht die Lehrerliste und die freien Zeiten.

  3. Sag, was allein läuft: „Vorschläge machen geht allein, die Zuordnung bestätige ich."

Google CalendarGoogle SheetsOutlook

Stunden-Planer: hält den Stundenplan aktuell

Trägt die Stunden in den Kalender ein und informiert Schüler und Lehrer über den Termin

Nachhilfe
Du10:00

@Superkind Plan für Tim Mathe montags und mittwochs um 15 Uhr.

Stunden-PlanerSuperkind10:01

Eingetragen: Montag und Mittwoch 15:00 bei Frau Berger. Beide informiert.

  • Montag 15:00 Mathe bei Frau Berger Erledigt
  • Mittwoch 15:00 Mathe bei Frau Berger Erledigt
  • Änderungen bei Ausfall Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Stunden-Planer. Trag die Nachhilfestunden ein und informiere alle Beteiligten."

  2. Verbinde Google Calendar, Google Sheets und Outlook. Superkind sieht die Zuordnungen und den Kalender.

  3. Leg fest: „Stunden eintragen geht allein, Absagen und Verschiebungen meldest du mir."

OutlookHubSpotGoogle Sheets

Eltern-Informierer: sagt den Eltern, wie es läuft

Schickt den Eltern den Stundenplan und nach jeder vierten Stunde eine kurze Rückmeldung zum Fortschritt

nachhilfe
Du14:00

@Superkind Schick Tims Eltern den neuen Plan und den Zwischenbericht.

Eltern-InformiererSuperkind14:02

Mail vorbereitet: Stundenplan und Fortschritt nach vier Stunden. Wartet auf deine Freigabe.

  • Stundenplan Mo + Mi 15:00 Erledigt
  • Fortschritt nach 4 Stunden
  • Elternmail Plan + Bericht Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Eltern-Informierer. Schick den Eltern den Plan und nach vier Stunden den Fortschritt."

  2. Verbinde Outlook, HubSpot und Google Sheets. Superkind sieht die Kontaktdaten und die Unterrichtsberichte.

  3. Bestätige die Regel: Jede Mail an Eltern wartet auf deine Freigabe.

lexofficeGoogle SheetsOutlook

Rechnungs-Ersteller: macht aus den Stunden die Rechnung

Zählt die gehaltenen Stunden, erstellt die Rechnung in lexoffice und schickt sie per Mail

Nachhilfe
Du16:00

@Superkind Erstell die Rechnungen für Oktober. Tim hatte 8 Stunden.

Rechnungs-ErstellerSuperkind16:03

Rechnung RE-2026-045 für Tim: 8 Stunden Mathe. Liegt in lexoffice. Soll ich sie verschicken?

RE-2026-045Rechnung in lexoffice · 240,00 €

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Rechnungs-Ersteller. Erstell jeden Monat die Rechnungen für die Eltern."

  2. Verbinde lexoffice, Google Sheets und Outlook. Superkind zählt die Stunden und schreibt die Rechnung.

  3. Leg fest: „Keine Rechnung geht ohne meine Freigabe raus."

Häufige Fragen

Schickt Superkind Mails an Eltern ohne mich?

Nein. Jede Mail an Eltern wartet auf deine Freigabe. Du prüfst den Text in Slack, Teams oder per E-Mail und gibst erst dann grünes Licht.

Welche Programme brauche ich?

Die, die du schon hast. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter lexoffice, Google Sheets, HubSpot und Outlook. Ein neues Programm muss niemand lernen.

Wissen die Superkinds voneinander?

Ja. Was ein Superkind lernt, landet im Firmenwissen deiner Firma. Der Rechnungs-Ersteller kennt also die Stundenzahl und die Zuordnung, ohne dass du sie nochmal nennst.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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