Superkind für CFOs

Als CFO geht die meiste Zeit für Vorbereitung drauf: Zahlen zusammentragen, Berichte prüfen, Forecasts abgleichen, Unterlagen für das Board zusammenstellen. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die CFO-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Board-Vorbereiter kennt also die Zahlen des Liquiditäts-Wächters

Ein Monat vom Abschluss bis zum Board

So läuft der Monatsabschluss bei der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuMicrosoft Teams

@Superkind Der Monat ist zu. Stell mir die Zahlen für das Board zusammen.

  1. Liquiditäts-Wächter

    prüft den Kontostand und offene Zahlungen

    Liquiditätsbericht
  2. Berichts-Sammler

    fasst die Ergebnisse aus DATEV und Excel zusammen

    Monatsbericht
  3. Forecast-Prüfer

    vergleicht die Zahlen mit dem Forecast und markiert Abweichungen

    Forecast-Abgleich Mit deiner Freigabe
  4. Board-Vorbereiter

    erstellt die Board-Präsentation mit allen Kennzahlen

    Board-Unterlagen Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Die Unterlagen liegen bereit, und du gehst vorbereitet ins Board-Meeting.

SAP Business OneExcelOutlook

Liquiditäts-Wächter: weiß immer, wie viel da ist

Gleicht jeden Tag die Kontostände in SAP mit den geplanten Zahlungen in Excel ab und meldet dir kritische Engpässe

finanzen
Du7:45

@Superkind Wie steht die Liquidität heute?

Liquiditäts-WächterSuperkind7:46

Kontostand 284.000 €. Drei offene Zahlungen diese Woche, danach 211.000 € frei.

  • Kontostand 284.000 €
  • Offene Zahlungen 73.000 €
  • Nach Zahlungen 211.000 € frei Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Liquiditäts-Wächter. Zeig mir jeden Morgen den Stand."

  2. Verbinde SAP Business One und Excel. Superkind liest Kontostände und geplante Zahlungen.

  3. Sag, wann es warnt: „Wenn weniger als 100.000 € frei sind." Superkind meldet sich dann sofort.

DATEVExcelSharePoint

Berichts-Sammler: hat alle Zahlen auf einer Seite

Holt die GuV aus DATEV, die Umsätze aus Excel und die Kommentare der Abteilungen und fasst alles im Monatsbericht zusammen

Finanzen
Du9:00

@Superkind Stell den Monatsbericht für Oktober zusammen.

Berichts-SammlerSuperkind9:03

Monatsbericht liegt in SharePoint. GuV, Umsatz und Kommentare sind drin. Zwei Positionen weichen vom Plan ab.

  • GuV aus DATEV übernommen Erledigt
  • Umsatz aus Excel Erledigt
  • Planabweichung 2 Positionen markiert Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Berichts-Sammler. Stell mir am 3. jeden Monats den Bericht zusammen."

  2. Verbinde DATEV, Excel und SharePoint. Superkind weiß, welche Tabelle wohin gehört.

  3. Sag, was rein soll: „GuV, Umsatz nach Geschäftsbereich und Kommentare der Leiter." Superkind merkt sich das.

ExcelSAP Business OneOutlook

Forecast-Prüfer: sagt dir, wo der Plan nicht stimmt

Legt die Monatszahlen neben den Forecast in Excel, berechnet die Abweichungen und markiert alles über der Schwelle

finanzen
Du10:30

@Superkind Wie liegt der Oktober im Vergleich zum Forecast?

Forecast-PrüferSuperkind10:31

Zwei Abweichungen über 5 %: Materialkosten +8 %, Reisekosten +6 %. Rest im Plan.

  • Materialkosten +8 % über Forecast Wartet auf dich
  • Reisekosten +6 % über Forecast Wartet auf dich
  • Alle anderen im Plan Erledigt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Forecast-Prüfer. Vergleich jeden Monat die Ist-Zahlen mit dem Forecast."

  2. Verbinde Excel und SAP Business One. Superkind kennt den Forecast und die Ist-Zahlen.

  3. Leg die Schwelle fest: „Markier alles, was mehr als 5 % abweicht." Superkind speichert das als Regel.

SharePointExcelWord

Board-Vorbereiter: packt das Meeting-Paket zusammen

Nimmt Monatsbericht, Forecast-Abgleich und Liquiditätsdaten und baut daraus die Vorlage für das Board-Meeting

Finanzen
Du14:00

@Superkind Erstell die Board-Unterlagen für nächste Woche.

Board-VorbereiterSuperkind14:03

Unterlagen liegen in SharePoint. Alle Kennzahlen sind drin. Warte auf deine Freigabe.

Board-Unterlagen OktoberSharePoint · Kennzahlen + Forecast

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Board-Vorbereiter. Stell vor jedem Meeting die Unterlagen zusammen."

  2. Leg die Vorlage in SharePoint ab. Superkind füllt sie mit den aktuellen Zahlen.

  3. Bestätige die Regel: Keine Unterlagen gehen ans Board, ohne dass du sie freigibst.

Häufige Fragen

Sieht Superkind unsere Bankdaten?

Superkind sieht nur, was du verbindest. Die Kontostände kommen aus SAP, nicht direkt von der Bank. Du bestimmst den Zugriff.

Kann ich die Berichte anpassen?

Ja. Du sagst Superkind einmal, welche Kennzahlen und welche Reihenfolge du willst. Das merkt es sich im Firmenwissen.

Funktioniert das mit DATEV?

Ja. Superkind hat 1.700+ Anbindungen, darunter DATEV. Es liest die GuV und die Kontenstände und schreibt nichts zurück.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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