Superkind für Praxismanager

In der Praxis dreht sich alles gleichzeitig: Termine organisieren, Abrechnungen vorbereiten, Material nachbestellen, Patienten informieren. Diese Arbeit gibst du an Superkinds ab. Du beschreibst sie einmal in Slack, Teams oder per E-Mail, sie erledigen sie in deinen Programmen, und nichts geht raus, bevor du es freigibst.

Superkind Team

Alle Beispiele spielen bei der Schneider GmbH, einer erfundenen Firma

Lerne die Praxis-Superkinds kennen

Vier Superkinds, jedes mit einer klaren Aufgabe. Alle teilen sich dasselbe Firmenwissen, der Besteller kennt also die Termine des Sprechstunden-Planers

Eine Woche von Montag bis Freitag

So läuft eine typische Praxiswoche bei der Schneider GmbH durch die vier Superkinds

DuSlack

@Superkind Neue Woche. Plan die Sprechstunden, prüf die Abrechnung und bestell, was fehlt.

  1. Sprechstunden-Planer

    plant die Sprechstunden und verschickt Terminerinnerungen

    Wochenplan
  2. Abrechnungs-Helfer

    prüft die offenen Abrechnungen und bereitet sie vor

    Abrechnungsmappe
  3. Material-Besteller

    bestellt fehlendes Material nach deiner Freigabe

    Bestellung Mit deiner Freigabe
  4. Patienten-Informant

    informiert Patienten über Änderungen und Erinnerungen

    Benachrichtigungen Mit deiner Freigabe
Ergebnis

Die Woche ist organisiert und nichts bleibt liegen.

Google CalendarOutlookExcel

Sprechstunden-Planer: hält den Kalender im Griff

Liest die Terminanfragen im Postfach, trägt sie in den Kalender ein und schickt Erinnerungen an die Patienten

praxis
Du7:30

@Superkind Wie sieht die Woche aus?

Sprechstunden-PlanerSuperkind7:31

32 Termine eingetragen. Montag und Mittwoch sind voll, Freitag hat noch 4 Plätze.

  • Montag 8 Termine, ausgebucht
  • Mittwoch 10 Termine, ausgebucht
  • Freitag 6 von 10 belegt

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Sprechstunden-Planer. Trag alle Terminanfragen ein und schick Erinnerungen."

  2. Verbinde Google Calendar und Outlook. Superkind liest die Anfragen und pflegt den Kalender.

  3. Sag, wann erinnert wird: „Einen Tag vorher per E-Mail." Superkind speichert das als Routine.

ExcelDATEVSharePoint

Abrechnungs-Helfer: hat jede Abrechnung im Blick

Gleicht die Leistungen in Excel mit den Abrechnungsdaten in DATEV ab und markiert alles, was noch fehlt

Praxis
Du10:00

@Superkind Wie steht die Abrechnung für Oktober?

Abrechnungs-HelferSuperkind10:02

48 von 52 Fällen sind vollständig. Vier fehlen noch: zwei Befunde und zwei Unterschriften.

  • Vollständig 48 Fälle Erledigt
  • Fehlende Befunde 2 Fälle Wartet auf dich
  • Fehlende Unterschriften 2 Fälle Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Abrechnungs-Helfer. Prüf jede Woche, ob alle Abrechnungen vollständig sind."

  2. Verbinde Excel, DATEV und SharePoint. Superkind gleicht Leistungen und Abrechnungsdaten ab.

  3. Sag, wann geprüft wird: „Jeden Freitag." Superkind meldet offene Posten in #praxis.

ExcelOutlookSharePoint

Material-Besteller: sorgt dafür, dass nichts fehlt

Prüft den Bestand in Excel, erkennt was knapp wird und erstellt eine Bestellliste, die auf deine Freigabe wartet

praxis
Du11:30

@Superkind Was müssen wir diese Woche bestellen?

Material-BestellerSuperkind11:31

Drei Positionen unter Mindestbestand. Bestellliste liegt bereit.

  • Handschuhe Gr. M unter Mindestbestand Wartet auf dich
  • Desinfektionsmittel unter Mindestbestand Wartet auf dich
  • Papierrollen unter Mindestbestand Wartet auf dich

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Slack: „@Superkind, ich brauche einen Material-Besteller. Prüf den Bestand und sag mir, was fehlt."

  2. Verbinde Excel und Outlook. Superkind liest den Bestand und verschickt die Bestellung per E-Mail.

  3. Bestätige die Regel: Keine Bestellung geht raus, ohne dass du sie freigibst.

OutlookGoogle CalendarWord

Patienten-Informant: hält deine Patienten auf dem Laufenden

Verschickt Terminerinnerungen, informiert über Praxisänderungen und legt Anschreiben aus deinen Vorlagen an

Praxis
Du13:00

@Superkind Informier die Patienten am Mittwoch, dass die Praxis erst um 10 öffnet.

Patienten-InformantSuperkind13:02

Nachricht vorbereitet für 14 Patienten am Mittwoch. Warte auf deine Freigabe.

Praxisinfo MittwochE-Mail · 14 Empfänger

In drei Schritten eingerichtet

  1. Schreib in Teams: „@Superkind, ich brauche einen Patienten-Informant. Verschick Erinnerungen und Infos an unsere Patienten."

  2. Verbinde Outlook und Google Calendar. Superkind weiß, wer wann kommt.

  3. Bestätige die Regel: Keine Nachricht an Patienten geht ohne deine Freigabe raus.

Häufige Fragen

Sieht Superkind Patientendaten?

Superkind sieht nur, was du verbindest. Du bestimmst, welche Felder es lesen darf. Superkind speichert nichts außerhalb deiner Programme.

Funktioniert das mit unserer Praxissoftware?

Superkind hat 1.700+ Anbindungen. Wenn deine Praxissoftware eine Schnittstelle hat, kann Superkind darauf zugreifen. Sonst arbeitet es mit Outlook, Excel und Kalender.

Kann Superkind Rezepte oder Befunde verschicken?

Nur wenn du es erlaubst und freigibst. Superkind bereitet alles vor, aber medizinische Dokumente gehen nie ohne deine Freigabe raus.

Was kostet das?

Du kannst Superkind kostenlos testen, mit bis zu 150 Stunden Arbeit und ohne Kreditkarte. Business gibt es ab 50 € im Monat für unbegrenzt viele Nutzer. 1 € erledigt rund eine Stunde Arbeit. Alle Pläne stehen auf der Preisseite.

Sind meine Daten sicher?

Superkind hält Speicherung und KI-Modelle in der EU, ist DSGVO-konform und am EU AI Act ausgerichtet. Mit deinen Daten wird kein Modell trainiert.

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